S’applique à
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Propriétaire
- Administrateur
Suivre le statut d’une vérification
Vous pouvez ajouter des colonnes à votre feuille pour suivre les informations sur vos vérifications, ce qui vous permettra de mieux comprendre le statut de votre projet, qui a approuvé la vérification, quand elle a été effectuée, et plus encore. Vous pouvez créer un processus automatisé à l’aide des informations de ces colonnes. Par exemple, vous pouvez automatiquement envoyer une notification à quelqu’un lorsqu’une vérification nécessite son approbation. Et vous pouvez utiliser les données de ces colonnes pour remplir les rapports ou les widgets du tableau de bord.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Business
- Enterprise
Autorisations :
- Propriétaire
- Administrateur
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Créer une colonne d’informations sur les vérifications
- Dans la barre de fonctionnalités de droite, sélectionnez Vérifications.
- En haut du volet Vérifications, sélectionnez Plus
> Créer une colonne d’informations sur les vérifications. Vous pouvez également créer une vérification et, avant de la charger, sélectionner Plus > Créer une colonne d’informations sur les vérifications en haut à droite de la fenêtre de vérification. - Choisissez les informations à suivre dans le menu déroulant Sélectionner un type d’informations sur les vérifications.
- Sélectionnez l’icône plus + pour ajouter d’autres colonnes.
Types de colonnes pour le suivi des vérifications
Statut
Associer un statut à une colonne de contact peut vous aider à voir facilement qui travaille sur une vérification à chaque étape du processus.
- Créée : vérification chargée, aucune demande de vérification n'a été envoyée
- En révision : demande envoyée, nécessite encore des modifications ou des approbations
- Modifications requises : un destinataire de la vérification a sélectionné Modifications requises
- Approuvée : tous les destinataires de la vérification ont sélectionné Approuver
- Terminée : le propriétaire de la vérification la marque comme terminée
Version
Apprenez-en plus sur le travail avec différentes versions.
Dates
Utilisez des dates pour savoir combien de temps il a fallu pour finaliser un élément.
- Date de création
- Date d’achèvement
Contacts
Suivez qui a révisé la vérification et qui doit intervenir.
- Approuvée par
- Modifications demandées par
- En attente de l’approbation de
Déconnecter les colonnes d’informations sur les vérifications
- Ouvrez le volet de vérifications.
- Sélectionnez Plus > Créer une colonne d’informations sur les vérifications.
- Sélectionnez l’icône moins à côté de la colonne que vous souhaitez supprimer.
Retirer l’élément du volet ne le supprimera pas de la feuille ; cette action ne fera qu’interrompre les mises à jour des données de la colonne. Si vous ne voulez plus afficher les données, vous devrez également supprimer la colonne de la feuille.
Points à savoir sur les colonnes d’informations sur les vérifications
- Si vous déconnectez une colonne et mappez à nouveau le même point de données, vous obtiendrez une nouvelle colonne. L’ancienne colonne ne sera pas écrasée.
- Vous pouvez modifier manuellement les colonnes d’informations sur les vérifications, mais, si le mappage de colonne est actif, toutes les modifications écraseront vos modifications manuelles.
- Apportez vos modifications aux colonnes d’informations sur les vérifications dans la feuille. Vous ne pouvez pas les modifier dans l’application mobile, dans WorkApps ou dans les rapports.