Types de rapport

Les rapports sont bidirectionnels, de sorte que les informations actualisées sur un rapport le seront également et automatiquement dans les feuilles sous-jacentes, et vice versa. 

Comme pour une feuille, vous pouvez envoyer, partager et publier un rapport. Vous pouvez également modifier, grouper, récapituler et trier les données dans le rapport.

• Vous pouvez partager des rapports avec toute personne ayant accès aux feuilles sous-jacentes qui alimentent le rapport.
• Si vous ne souhaitez pas partager les feuilles sous-jacentes avec votre public, publiez votre rapport ou affichez-le dans un tableau de bord. De cette façon, vous vous assurez que votre public ne voit que les informations générales que vous souhaitez afficher.

Notez que les rapports n’affichent que les informations stockées dans des feuilles, car ils n’en stockent pas eux-mêmes. C’est pour cette raison que les rapports ne sont pas comptés dans la limite de feuilles de votre compte.

Votre rapport ne peut pas contenir plus de 30 000 feuilles.

Deux types de rapports sont disponibles : les rapports de lignes et les rapports récapitulatifs de feuilles. 

Rapports de lignes

Avec les rapports de lignes, vous pouvez agréger les informations de lignes à partir de plusieurs feuilles. Par exemple, vous pouvez créer un rapport pour voir toutes vos tâches incomplètes prioritaires, réparties sur plusieurs feuilles.

Voir Créer un rapport de lignes avec le générateur de rapports pour en savoir plus. 

Rapports récapitulatifs de feuilles

Avec les rapports récapitulatifs de feuilles, vous pouvez afficher les données récapitulatives de plusieurs feuilles. Les rapports récapitulatifs de feuilles sont un excellent moyen d’obtenir une vue d’ensemble de haut niveau de plusieurs projets ou de mettre en évidence les métriques du portefeuille dans un tableau de bord.

Ces rapports regroupent les champs récapitulatifs d’une ou de plusieurs feuilles en un rapport unique, afin de faire apparaître les métriques clés basées sur les critères du rapport.

Pour plus d’informations sur la création d’un rapport récapitulatif de feuille, reportez-vous à la section Créer une vue du portefeuille avec un rapport récapitulatif de la feuille.