Récapituler un contenu pour en extraire les informations clés avec le Générateur de rapports

S’applique à

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Grâce aux récapitulatifs, vous pouvez extraire rapidement les informations clés de votre rapport en quelques clics, en utilisant des fonctions permettant de calculer les totaux pour l’ensemble du rapport et chaque groupe. Dans l’exemple ci-dessous, nous voyons un Compte des ID de lignes ou du total des demandes, un Compte des demandes urgentes et une Somme des heures passées à travailler sur les demandes :

Calculer les récapitulatifs

Sélectionnez l’onglet Récapituler pour ouvrir les paramètres de Récapitulatif et choisissez les champs que vous souhaitez récapituler. Une fois qu’un champ est choisi, sélectionnez la manière dont vous souhaitez le récapituler à l’aide du menu déroulant à droite.

Onglet Récapituler

Les options de récapitulatif pour chaque champ varient en fonction du type de colonne.

  • Symbole : Compte
  • Texte/nombre : Somme, Compte, Moyenne, Min, Max
  • Date : Première, Dernière, Compte
  • Liste déroulante (sélection unique) : Somme, Compte, Moyenne, Min, Max
  • Contact : Compte
  • Case à cocher : Compte
  • Numérotation auto/Système : Compte