Configurer le regroupement pour organiser les résultats dans le Générateur de rapports

L’onglet Groupe vous permet de combiner des valeurs similaires en groupes, de sorte que les lignes peuvent être organisées en catégories logiques.

Vous pouvez ajouter jusqu’à trois groupes par rapport.

Dans l’exemple ci-dessous, les lignes sont groupées par priorité et par demande :

Pour grouper les lignes d’un rapport

1. Dans la barre d’outils, sélectionnez Grouper.
2. Groupez vos lignes.
3. Triez vos groupes par ordre croissant ou décroissant.
4. Ajoutez un autre groupe, si nécessaire.
5. Facultatif : Contrôlez l’état par défaut des groupes lorsque votre rapport est chargé ou actualisé. 
   • Réduire  :Utilisez cette option pour masquer les lignes lorsque vous chargez ou actualisez votre rapport
   • Développer  :Utilisez cette option pour afficher les lignes lorsque vous chargez ou actualisez votre rapport
6. Sélectionnez OK.

Vous ne pouvez pas utiliser de Liste déroulante (Sélection multiple), de Liste des contacts ou tout autre type de colonne permettant de sélectionner plus d’une valeur pour les regroupements.

Cette image montre l’erreur qui apparaît lorsque vous essayez d’utiliser une colonne à sélection multiple pour vos regroupements.

Conseils et astuces

• Pour développer ou réduire des groupes spécifiques, sélectionnez la flèche de développement à côté d’une étiquette de regroupement.
• Pour développer ou réduire toutes les lignes, faites un clic droit sur la colonne principale.
• Pour développer les groupes lorsque vous chargez un rapport, assurez-vous qu’il comporte moins de 2 500 lignes qui répondent aux critères du rapport. Smartsheet réduit automatiquement les groupes, si votre rapport comporte plus de 2 500 lignes.
• La colonne principale se déplace automatiquement vers l’extrême gauche lorsque vous groupez des lignes.
• Si vous imprimez ou exportez le rapport, vous ne verrez pas le groupe que vous avez créé. Seules les lignes seront visibles dans le fichier imprimé ou exporté.