S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Propriétaire
- Administrateur
- Éditeur
Visualiser et gérer des flux de travail automatisés
À mesure que vos processus de travail se développent, vous devrez peut-être faire des ajustements, copier, désactiver, supprimer, vous désabonner ou vous abonner à un flux de travail automatisé.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Propriétaire
- Administrateur
- Éditeur
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Pour accéder à vos flux de travail sauvegardés :
En haut à gauche de la feuille, sélectionnez Automatisation > Gérer des flux de travail.En haut à droite du gestionnaire des flux de travail, vous pouvez :
- Filtrer par statut : Tous, Actif, Inactif, Impossible à exécuter
- Trier par : Nom, Date de modification, Date de création, Dernière exécution
Les utilisateurs disposant d’autorisations de niveau éditeur ne peuvent créer, modifier ou supprimer que des alertes ou des rappels dont ils sont le destinataire.
Gérer les flux de travail
- En haut à gauche de la feuille, sélectionnez Automatisation > Gérer des flux de travail.
- Passez le curseur sur le flux de travail et sélectionnez l'icône Plus
. Le tableau suivant contient les actions que vous pouvez effectuer ici.
| Utiliser cette commande | Pour exécuter cette action | Astuces et notes |
|---|---|---|
| Désactiver | Désactiver temporairement la règle. | (Utilisez cette commande si vous souhaitez utiliser la règle ultérieurement.) |
| Exécuter maintenant… | Pour exécuter le flux de travail manuellement : | Utilisez cette commande pour exécuter le flux de travail manuellement sur l’ensemble de la feuille ou sur un sous-ensemble de lignes quand vous le souhaitez. |
Tester maintenant… | Tester le flux de travail | Utilisez cette commande pour tester votre flux de travail sur une ligne de test ou pour obtenir un aperçu de l’aspect des notifications en les envoyant à vous-même. |
| Edit (Modifier) | Renommer ou modifier les critères de la règle. | Utilisez cette fonction pour modifier le message d’alerte. |
| Copier | Créer une copie du tableau de bord. | Utilisez cette commande pour créer le même type de flux de travail dans un but différent. Cela vous permet de créer un autre flux de travail plus rapidement. |
| S'abonner ou se désabonner | Ne plus recevoir l’alerte. | Vous pouvez vous désabonner directement de l’alerte ou de l’action que vous recevez en sélectionnant Se Désabonner dans le Vous ne voulez pas recevoir ces e-mails ? dans le message électronique. Pour vous abonner, accédez au menu du flux de travail et sélectionnez S'abonner si vous veulent recevoir des alertes ou des actions automatisées. |
| Supprimer | Supprimer la notification complètement. | Vous ne pouvez pas annuler cela. |
| Propriétés du flux de travail | Propriétés du flux de travail | Vous pouvez voir ici l’ID du flux de travail, les détails de sa création et les personnes qui se sont désabonnées. |
Problèmes et notifications du flux de travail
Il est possible que vous receviez des notifications par e-mail en cas de problèmes avec votre flux de travail.Suivez les instructions indiquées dans l'e-mail pour résoudre un problème, quel qu'il soit
Dupliquer un flux de travail
Sélectionnez Dupliquer dans le menu du flux de travail. Vous pouvez à présent modifier le flux de travail pour tenir compte de n'importe quel nouveau scénario.
Gardez à l’esprit les conseils suivants :
- Modifiez les demandes d’approbation : Conservez-les dans un nouveau champ ou utilisez de nouvelles valeurs. Si vous ne les changez pas, les approbations dans votre flux de travail original peuvent entraîner l'exécution de demandes d'approbation dans le flux de travail dupliqué.
- Vérifiez également votre liste d'abonnés afin de vous assurer que les bonnes personnes reçoivent des notifications.
Vérifiez les propriétés de votre flux de travail
Pour vérifier les détails suivants, ouvrez la boîte de dialogue relative aux propriétés des flux de travail :
- ID du flux de travail : valeur à 16 chiffres attribuée à votre flux de travail, que vous pouvez utiliser pour les échanges avec le Centre d'assistance de Smartsheet
- Créé par : l'utilisateur qui a créé le flux de travail
- Les personnes qui se sont désabonnées du flux de travail : le nombre total et la liste des utilisateurs qui se sont désabonnés du flux de travail