Premiers pas avec Dynamic View

L’application Premium Dynamic View vous permet de fournir un accès pour afficher et modifier les données d’une feuille ou d’un rapport sans partager l’ensemble de cette feuille ou de ce rapport.

Voici à quoi ressemblent les données dans une Dynamic View :

Brandfolder Image

Dans l’image ci-dessus, l’affichage de la Dynamic View dans la zone principale montre les données de la feuille ou du rapport sous-jacent. Double-cliquez sur une ligne pour afficher les données de cette ligne dans un panneau Détails à droite. Les champs grisés sont en lecture seule, tandis que les autres champs sont modifiables.

Vous apprendrez sur cette page comment effectuer ces activités dans Dynamic View :

• Accès aux Dynamic Views
• Création de Dynamic Views
• Ajout d’un formulaire de prise en charge des données
• Examen des informations

Accéder à Dynamic View

Il existe plusieurs façons d’accéder à la page d’accueil de l’application Dynamic View : 

• Connectez-vous directement au Dynamic View. 
• Après votre première connexion, sélectionnez l’icône de Lanceur  Brandfolder Image  dans le coin inférieur gauche de l’écran, puis sélectionnez Dynamic View. 
• Dans une feuille ou un rapport, sélectionnez Dynamic View dans la barre de menu supérieure, puis Gérer les Dynamic Views > Mes Dynamic Views. 

Si vous utilisez Smartsheet pour le secteur public, cliquez sur le lien suivant pour accéder à Dynamic View : https://app.smartsheetgov.com/dynamicview/. Les options de connexion ci-dessus sont réservées à l’environnement commercial uniquement. 

Créer une vue

Vous disposez de toutes les options suivantes pour partager des données de feuille ou de rapport via une Dynamic View :

• Partagez des champs spécifiques.
• Affichez les pièces jointes et autorisez éventuellement l’ajout de pièces jointes.
• Affichez les commentaires et autorisez éventuellement l’ajout de commentaires.
• Permettez aux utilisateurs d’envoyer de nouvelles lignes via le panneau Détails (nécessite de configurer le panneau).
• Ajoutez une logique conditionnelle pour les champs du panneau Détails.
• Partagez uniquement les lignes spécifiques à l’utilisateur actuel de la vue.
• Partagez la vue avec des utilisateurs, des groupes Smartsheet et des domaines spécifiques.
• Autorisez l’exportation de la vue vers un fichier .csv.

Lancez-vous et créez une vue.

Créer un formulaire de prise en charge

Créez un formulaire Smartsheet pour standardiser la prise en charge de la feuille source sous-jacente de votre vue. Consultez l’article Collecter des informations à l’aide d’un formulaire pour plus de détails.

Les articles suivants fournissent des informations sur le fonctionnement des vues, leur logique conditionnelle et la façon dont les collaborateurs interagissent avec elles :

• Dynamic View : créer et gérer les affichages de vos données
• Application Dynamic View : interagir avec une vue

Informations Dynamic View

Les administrateurs système peuvent accéder aux informations sur le forfait du centre d’administration pour consulter les données d’informations Dynamic View. Ces données comprennent le nombre total de vues créées, de lignes mises à jour, de collaborateurs du partage, de vues partagées, d’utilisateurs actifs, de vues actives, etc. En savoir plus sur les informations sur le forfait.