Foire aux questions Resource Management
Un utilisateur peut-il faire partie de plusieurs instances de la gestion des ressources ? Ont-ils besoin d'une licence pour chaque instance ?
Oui, un utilisateur peut faire partie de plusieurs instances dans la gestion des ressources. Chaque instance nécessite une licence.
Plusieurs plans de gestion des ressources peuvent-ils être fusionnés en une seule instance ?
Cela n'est pas possible pour le moment : les utilisateurs devront être exportés d'une instance et invités à l'autre. Les projets peuvent être exportés à un niveau élevé (sans inclure le suivi du temps et les affectations) et réimportés via l'outil de téléchargement en masse. Si vous utilisez Smartsheet, la meilleure pratique est de déconnecter les projets via le panneau d'intégration et de se reconnecter à la nouvelle instance.
Comment les changements dans le paramètre de début de semaine de travail impactent-ils les affectations existantes ?
Les dates d'affectation existantes ne seront pas automatiquement modifiées, mais les calculs de disponibilité et d'utilisation refléteront un changement dans les jours de week-end (par exemple, le week-end passant de samedi-dimanche à vendredi-samedi). Dans cet exemple, les vendredis seraient considérés comme indisponibles tandis que les gens seraient affichés comme disponibles les dimanches.
Que se passe-t-il lorsque vous archivez un projet ?
L'archivage d'un projet supprime tout travail programmé futur mais conserve le travail passé pour l'intégrité des données. Si vous souhaitez supprimer le travail passé, vous devez désarchiver le projet, supprimer les affectations passées, puis réarchiver le projet.
Pouvez-vous créer des dépendances de tâches dans la gestion des ressources ?
Non. La gestion des ressources est destinée à un suivi des affectations à un niveau élevé. Smartsheet doit être utilisé pour suivre des plans de projet plus détaillés, y compris les dépendances de tâches, puis le panneau de gestion des ressources doit être utilisé pour synchroniser ces tâches dépendantes avec les affectations dans la gestion des ressources.
Pourquoi certaines affectations apparaissent-elles en gris sur le calendrier ?
Les affectations sont affichées en gris clair lorsque les critères de filtre sélectionnés les excluent. Elles ne sont pas omises de l'affichage et sont montrées dans un gris différent pour fournir un contexte par rapport à l'affichage potentiel de lacunes dans le calendrier.
Combien d'options puis-je sélectionner pour afficher sous les noms de ressources sur le calendrier ?
Il n'y a pas de limite au nombre d'options de métadonnées qui peuvent être sélectionnées pour s'afficher sur le calendrier. Cependant, la meilleure pratique consiste à ne sélectionner que les champs indispensables, afin que la vue du calendrier soit facilement lisible.
Est-il possible d'obliger à spécifier une catégorie lors du suivi du temps ?
Oui, il existe une option pour exiger l'entrée de catégorie lors de la saisie du temps. Cela se trouve dans la section des paramètres de suivi du temps dans les paramètres du compte. Lorsque cette option est cochée, les utilisateurs sont contraints de sélectionner une catégorie avant de pouvoir entrer du temps. Des heures et des minutes détaillées doivent être sélectionnées comme incrément de suivi du temps pour utiliser cette fonctionnalité.
Pourquoi le temps confirmé mais non approuvé est-il inclus lors du calcul du temps engagé ?
Le paramètre Heures et Montants Engagés dans les paramètres du compte est utilisé par défaut lors du calcul du temps engagé. Cependant, les filtres du rapport peuvent remplacer ce paramètre par défaut.
Comment puis-je commencer avec la gestion des ressources ?
- Les administrateurs de ressources, les éditeurs de portefeuille et les éditeurs de projet peuvent connecter une feuille déjà créée dans Smartsheet.
- Ouvrez la gestion des ressources depuis la barre de navigation et suivez le guide d'intégration.
- Si vous utilisez déjà la gestion des ressources, en haut à droite, sélectionnez + Importer du travail depuis Smartsheet. Suivez les étapes.
- Découvrez Comment commencer avec la gestion des ressources.