Demander une sauvegarde ponctuelle de données

Pour demander une sauvegarde ponctuelle de feuille ou d’espace de travail, vous devez disposer d’autorisations Spectateur ou supérieures. Pour demander des sauvegardes régulières d’un espace de travail, vous devez disposer d’autorisations Propriétaire ou Administrateur dans l’espace de travail.

Contenu des sauvegardes

• Les sauvegardes comprennent les données de la feuille, les commentaires et les pièces jointes.
• Les sauvegardes ne comprennent pas les rapports, les tableaux de bord, les formules, les flux de travail, les références de feuilles croisées, les informations de formatage ou les configurations personnalisées.
• Les sauvegardes d’un espace de travail comprennent les données des feuilles qu’il contient, et non sa structure. Les sauvegardes permettent de sécuriser vos données. Cependant, la restauration de votre solution nécessite de recréer chaque élément Smartsheet.
• La taille des fichiers de sauvegarde est limitée à 4 Go.

Demander une sauvegarde ponctuelle à partir du panneau Espace de travail

Les sauvegardes quotidiennes doivent être demandées une par une. 

1. Dans la Barre de navigation de gauche, sélectionnez Ouvrir le panneau de l’espace de travail.
2. Accédez à l’espace de travail contenant le ou les éléments à sauvegarder.
   • Pour sauvegarder tout l’espace de travail, sélectionnez le menu kebab (l’icône avec trois points verticaux) dans le coin supérieur droit du panneau espace de travail. 
   • Pour sauvegarder un élément spécifique (feuille ou dossier) dans l’espace de travail, sélectionnez le menu kebab situé à droite de l’élément.
3. Sélectionnez Sauvegarder maintenant. L’option Sauvegarder maintenant ne s’affiche pas si un espace de travail ne contient aucune feuille.

4. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Veillez à sélectionner Inclure les pièces jointes si vous souhaitez les enregistrer dans votre sauvegarde et M’envoyer un e-mail à la fin de la sauvegarde pour recevoir un message de confirmation une fois que le fichier est prêt. Seuls les utilisateurs disposant d’autorisations Propriétaire peuvent recevoir ces e-mails pour des sauvegardes ponctuelles d’espaces de travail.

   La sauvegarde ne comprend pas les pièces jointes provenant de sources en ligne telles que Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte ou une URL.

5. Sélectionnez OK.

Une fois que vous l’avez demandée, vous pouvez télécharger la sauvegarde directement depuis Smartsheet.

Si vous disposez d’un forfait Affaire ou Entreprise, vous pouvez également Programmer des sauvegardes régulières hebdomadaires pour un espace de travail. 

Demander une sauvegarde ponctuelle à partir de Parcourir

Vous pouvez également demander une sauvegarde ponctuelle à partir de Parcourir :

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Parcourir.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom d’une feuille, d’un dossier ou d’un espace de travail et sélectionnez Demander une sauvegarde… 
3. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Veillez à sélectionner Inclure les pièces jointes si vous souhaitez qu’elles soient incluses dans votre sauvegarde.
4. Sélectionnez OK.