Une fois votre tableau croisé dynamique créé, vous pouvez le prévisualiser, le générer, le modifier, le mettre en forme ou le transférer.
Prévisualiser et générer le tableau croisé dynamique
Pour prévisualiser le tableau croisé dynamique et le générer immédiatement :
- Sélectionnez le tableau croisé dynamique avec lequel vous souhaitez travailler sous Name (Nom).
- Suivez les étapes indiquées par l’assistant.
Une fois que vous êtes dans l’assistant
- Sélectionnez Preview (Aperçu) pour vérifier les détails de votre tableau croisé dynamique.
Cela vous amène à l’étape 2 de l’assistant et affiche un aperçu du tableau croisé dynamique que vous créez dans Smartsheet.
- Passez en revue les résultats du tableau croisé dynamique. Si ce que vous voyez vous convient, sélectionnez Confirm (Confirmer).
Pour effectuer des modifications, sélectionnez Cancel (Annuler), puis l’icône d’engrenage pour modifier le tableau croisé dynamique.
- Smartsheet Pivot génère la feuille de tableau croisé dynamique et la met à l’endroit que vous avez défini dans Smartsheet lorsque vous avez créé le tableau.
- Sélectionnez Close (Fermer).
Vous avez créé une feuille de tableau croisé dynamique, que vous trouverez dans Smartsheet.
Trouver la feuille de tableau croisé dynamique dans Smartsheet
- Ouvrez Smartsheet.
- Vous pouvez rechercher la feuille par son nom ou parcourir l’espace de travail ou le dossier de destination que vous avez indiqué lorsque vous l’avez configurée.
Vous devrez peut-être actualiser votre navigateur pour voir la nouvelle feuille.
Organiser et mettre en forme la feuille de tableau croisé dynamique
Aucune mise en forme n’est définie initialement pour la feuille de tableau croisé dynamique. Les lignes sont affichées par ordre alphabétique. Vous pouvez renommer les colonnes et utiliser les outils de mise en forme de Smartsheet pour présenter le tableau croisé dynamique comme vous le souhaitez.
La mise en forme et les nouveaux noms des colonnes sont conservés, même lorsque vous modifiez les données, ajoutez de nouvelles lignes au tableau ou configurez votre tableau croisé dynamique pour qu’il soit actualisé automatiquement.
Modifier une feuille de tableau croisé dynamique
- Sélectionnez l’icône d’engrenage pour modifier le tableau croisé dynamique.
- Appliquez les modifications souhaitées.
Propriété d’une feuille de tableau croisé dynamique
Une fois que vous avez créé une feuille de tableau croisé dynamique, tous les administrateurs de la feuille sous-jacente deviennent automatiquement administrateurs du tableau croisé dynamique. Si vous perdez les autorisations Administrateur de la feuille sous-jacente, vous perdrez également l’accès Administrateur au tableau croisé dynamique.
Vous pouvez accorder l’accès aux paramètres du tableau croisé dynamique à d’autres administrateurs à l’aide du lien de partage.
Tous les administrateurs de la feuille de tableau croisé dynamique peuvent modifier les paramètres, et partager, publier ou supprimer le tableau croisé dynamique.
Pour afficher le tableau croisé dynamique dans la vue Liste, vous devez être son créateur. Tous les autres administrateurs ont besoin de l’URL du tableau croisé dynamique.