Vous trouverez ici des réponses aux questions les plus courantes sur DataMesh.
De quels niveaux d’autorisation de partage avez-vous besoin pour DataMesh ?
Pour utiliser DataMesh, vous devez :
- disposer d’autorisations Spectateur ou supérieures pour toute feuille ou rapport source et des autorisations Administrateur ou supérieures pour toute feuille cible ;
- avoir fait activer les autorisations de l’application DataMesh dans le centre d’administration par un administrateur système Smartsheet.
La solution DataMesh est-elle payante ?
Oui, DataMesh est une offre Premium payante. Pour en savoir plus sur ses fonctionnalités et ses avantages, consultez cette page. Pour obtenir des informations sur les tarifs, contactez notre équipe commerciale.
La solution DataMesh est-elle disponible avec Smartsheet pour le secteur public ou Régions Smartsheet – UE ?
DataMesh est disponible dans Smartsheet Commercial et les régions Smartsheet. Elle n’est pas disponible dans Smartsheet pour le secteur public.
Consultez nos articles comparatifs pour en savoir plus sur les différences entre Smartsheet Commercial et Smartsheet pour le secteur public ou Régions Smartsheet.
Qui pourra utiliser DataMesh si je l’ai acheté sur mon compte ?
Si DataMesh est disponible sur votre compte, tout utilisateur sous licence aura accès par défaut à la création de flux de travail en se connectant à l’adresse datamesh.smartsheet.com.
DataMesh s’affiche dans le Lanceur lorsqu’un utilisateur se connecte pour la première fois à datamesh.smartsheet.com. Les administrateurs système peuvent ajouter des restrictions d’accès supplémentaires aux applications DataMesh et à d’autres applications Premium dans le Centre d’administration des utilisateurs.
Quelle différence existe-t-il entre l’utilisation de VLOOKUP ou INDEX/MATCH et de DataMesh ?
Les formules VLOOKUP et INDEX/MATCH peuvent être utilisées afin de créer des valeurs liées par le biais de recherches basées sur des formules entre deux feuilles. Cela contribue à déterminer les limites de liens de cellules dans l’exécution de Smartsheet et des feuilles.
La solution DataMesh, quant à elle, ne nécessite pas que des formules soient créées ; les options Copy Data (Copier les données) et Copy and Add Data (Copier et ajouter des données) ne contribuent pas à déterminer les limites de liens de cellules dans une feuille.
L’option Copy and Add Data (Copier et ajouter des données) peut également être utilisée afin d’ajouter de nouvelles valeurs à une autre feuille dans Smartsheet, ce qui n’est pas possible en utilisant les formules VLOOKUP et INDEX/MATCH.
Quelles sont les ressources auxquelles je peux faire appel si j’ai besoin d’assistance ?
* Ces ressources dépendent du type de votre plan d’assistance.
Quelles sont les limitations connues de DataMesh ?
Toutes les limitations Smartsheet continuent à s’appliquer lorsque vous travaillez avec DataMesh. Les feuilles peuvent actuellement prendre en charge 20 000 lignes et 400 colonnes (DataMesh peut prendre en charge jusqu’à 190 colonnes mises en correspondance). Toutes les feuilles prennent en charge un maximum de 500 000 cellules, et chaque cellule prend en charge un maximum de 4 000 caractères.
Si vous souhaitez créer un DataMesh à partir d’un jeu de données supérieur à 20 000 lignes, envisagez d’utiliser DataTable, qui prend en charge jusqu’à 2 millions de lignes.
Si les colonnes sont renommées après la configuration du flux de travail, devront-elles être remises en correspondance ?
Oui, les colonnes doivent être remises en correspondance si elles sont renommées.
Peut-on utiliser un rapport comme source ?
Vous pouvez utiliser un rapport de lignes, mais pas un rapport récapitulatif de feuilles. Cela vous permettra de sélectionner le récapitulatif de la feuille comme source, mais vous ne pourrez pas mettre en correspondance les champs et la configuration du flux de travail affichera l’erreur Un problème s’est produit. Veuillez réessayer ultérieurement. Si le problème persiste, vous pouvez contacter l’assistance.
Peut-on transférer des flux de travail de DataMesh ?
Oui, il s’agit d’une option en libre-service pour le propriétaire du flux de travail, mais ce dernier doit s’assurer que le nouveau propriétaire dispose d’une autorisation de partage de niveau Administrateur ou supérieure pour les feuilles sources et cibles.
Pour en savoir plus, consultez l’article Transférer une configuration de DataMesh.
Peut-on transférer en masse la propriété des configurations de DataMesh pour une organisation ?
Oui, créez un ticket d’assistance avec les informations relatives aux utilisateurs depuis et vers lesquels vous souhaitez opérer le transfert. L’utilisateur cible doit être connecté à DataMesh et disposer d’un accès Administrateur aux feuilles source et cible utilisées par les configurations.
Peut-on modifier les feuilles sources ou de destination une fois qu’un flux de travail a été créé ?
Non, vous devez créer un nouveau flux de travail si vous souhaitez modifier les feuilles sources ou de destination.
Puis-je ajouter des filtres pour réduire la quantité de données à extraire d’une feuille et à transférer à l’autre ?
Bien que l’outil de création de flux de travail ne propose pas d’option de filtrage, vous pouvez utiliser un rapport comme source à la place d’une feuille. Ajoutez des filtres à votre rapport de lignes pour synchroniser uniquement des lignes spécifiques. Assurez-vous d’inclure toutes les colonnes nécessaires dans le rapport.
Comment mettre à jour le fuseau horaire affiché dans DataMesh ?
Étant une application Web, DataMesh utilise l’heure de votre ordinateur, et non celle de votre compte Smartsheet.
Lorsque je passe un utilisateur en spectateur ou que je supprime ses accès sur ma page d’actualisation, qu’arrive-t-il aux flux de travail dont il est propriétaire dans DataMesh ?
Si l’accès à une feuille d’un utilisateur est supprimé ou rétrogradé en dessous du niveau requis, les configurations de DataMesh dont il est le propriétaire cesseront de fonctionner. Toutefois, elles continueront à fonctionner tant que l’utilisateur conserve l’accès à la feuille concernée et que son ID utilisateur reste valide.