Centre d’administration : configurer une politique de sortie des données

Vous avez besoin d’un abonnement Smartsheet Advance Platinum ou d’une gestion avancée du travail plus Smartsheet Safeguard pour activer les contrôles de gouvernance.

Les politiques de sortie des données vous permettent de contrôler la façon dont votre organisation restreint les actions favorisant le partage de données. Les administrateurs système peuvent exclure des groupes spécifiques de la politique, comme les fournisseurs externes, les contractuels et les groupes internes. Vous pouvez définir plusieurs politiques au niveau de l’organisation, autorisant différents degrés d’accès.

La politique peut restreindre les actions suivantes, ce qui empêche la diffusion de données potentiellement sensibles.

• Enregistrer sous un nouveau nom
• Enregistrer en tant que modèle
• Envoyer en tant que pièce jointe
• Publier
• Imprimer
• Exporter

Lorsqu’une politique de sortie des données est en place pour votre organisation, les utilisateurs reçoivent une notification lorsqu’ils tentent d’effectuer une action restreinte.

La politique de sortie des données s’applique aux autres interfaces, en particulier à l’application mobile Smartsheet et aux API publiques.

Limitation de sortie des données

• Toutes les actions de sortie ne sont pas restreintes. Les politiques de sortie des données ne contrôlent pas le partage et les instantanés de feuilles. 
• Les politiques de sortie des données limitent les actions dans les feuilles, les rapports et les tableaux de bord. Toutefois, la sortie peut toujours se produire par le biais du partage d’éléments et d’espaces de travail.

Groupes et politiques de sortie des données

La création de groupes peut vous aider à exclure un sous-ensemble spécifique d’utilisateurs d’une politique de sortie des données.

Par exemple, si votre organisation est particulièrement soucieuse de la confidentialité, vous pouvez définir un groupe (par exemple, une équipe qui travaille dans une capacité en contact avec les clients) pour qui ces contrôles ne s’appliquent pas.

Activation des contrôles de sortie des données dans le centre d’administration

Définir une politique de sortie des données

1. Connectez-vous au centre d’administration.
2. Sélectionnez l’icône Menu en haut à gauche et accédez à Contrôles de gouvernance.
3. Sélectionnez Configurer sur la vignette de politique de sortie des données.
4. Sélectionnez Créer une politique et suivez les instructions à l’écran.  

Modifier une politique de sortie des données

1. Connectez-vous au centre d’administration.
2. Accédez à la page Contrôles de gouvernance et sélectionnez Gérer sur la vignette de politique de sortie des données. 
3. À droite de la ligne, activez ou désactivez le statut de la politique. Vous pouvez également passer le curseur sur le menu à trois points pour modifier ou supprimer la politique.