Demandez un instantané d’une sauvegarde récente d’une action effectuée sur une feuille à un moment précis.
USM Content
- Sélectionnez Fichier > Afficher le journal d’activité.
Ajustez les filtres le cas échéant et sélectionnez Appliquer. Vous pouvez ajouter des filtres pour Actions, Collaborateurs et Plage de dates.
L’option Demander un instantané ne s’affiche qu’une fois que vous avez ajouté des filtres.
- Accédez à l’action concernée, puis sélectionnez la flèche grise à côté du nom de l’action. Cette action affiche les modifications apportées.
- Sélectionnez Demander un instantané.
Smartsheet envoie l’instantané par e-mail au propriétaire de la feuille dans un fichier Excel. L’instantané envoie la feuille entière à ce moment précis et ne contient que les données de la feuille, un récapitulatif et les commentaires. La mise en forme conditionnelle, les pièces jointes, les notifications, l’historique des cellules et toutes les formules incompatibles avec Excel (formules de colonnes, @ligne, @cellule, formules de feuilles croisées, etc.) ne sont pas pris en charge.
Vous ne pouvez envoyer qu’une seule demande d’instantané sur une feuille donnée. Une fois la première demande terminée, vous pouvez déposer une demande supplémentaire.
Quand le fichier exporté est-il prêt ?
Le temps nécessaire à Smartsheet pour générer le fichier varie : Une fois que vous avez sélectionné Demander un instantané, le propriétaire de la feuille doit recevoir un e-mail avec le fichier Excel joint sous un jour ouvrable.