S’applique à
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Pour demander une sauvegarde de feuille ou d'espace de travail, vous devez disposer d'autorisations de spectateur ou supérieures.
Pour demander des sauvegardes régulières d'un espace de travail, vous devez être son propriétaire ou administrateur.
Programmer des sauvegardes hebdomadaires régulières
Vous pouvez planifier des sauvegardes hebdomadaires régulières pour toutes les données des feuilles de votre répertoire de feuilles, ainsi que pour les données des feuilles des espaces de travail dont vous êtes administrateur ou responsable.
Smartsheet génère automatiquement des sauvegardes hebdomadaires entre le samedi et le lundi.
Who can use this?
Plans:
- Business
- Enterprise
Permissions:
Pour demander une sauvegarde de feuille ou d'espace de travail, vous devez disposer d'autorisations de spectateur ou supérieures.
Pour demander des sauvegardes régulières d'un espace de travail, vous devez être son propriétaire ou administrateur.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Contenu des sauvegardes
Les sauvegardes comprennent les données de la feuille, les commentaires et les pièces jointes.
Les sauvegardes ne comprennent pas les rapports, les tableaux de bord, les formules, les flux de travail, les références de feuilles croisées, les informations de formatage ou les configurations personnalisées. Les sauvegardes d’espace de travail comprennent les données des feuilles qu’il contient, et non sa structure. Les sauvegardes permettent de sécuriser vos données. Cependant, la restauration de votre solution nécessite de recréer chaque ressource Smartsheet.
Tout utilisateur du forfait peut demander une sauvegarde de feuille ou d’espace de travail. Pour demander des sauvegardes régulières, vous devez en être propriétaire ou administrateur.
Pour planifier une sauvegarde hebdomadaire :
- Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Parcourir.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’espace de travail et sélectionnez Programmer une sauvegarde régulière. Il n’y a pas d’option de sauvegarde si l’espace de travail ne contient pas de feuilles.
- Cochez la case Activer les sauvegardes régulières. Cochez les cases si vous souhaitez inclure les pièces jointes et si vous souhaitez recevoir une notification par e-mail concernant la sauvegarde.
- Cliquez sur OK.
Télécharger une sauvegarde
- Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Parcourir.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Feuilles ou le nom de l’espace de travail dans le panneau de gauche, puis sélectionnez Demander une sauvegarde ou Programmer une sauvegarde régulière.
- Sélectionnez Afficher les sauvegardes récentes.
- Sélectionnez Télécharger. Vous pouvez télécharger les sauvegardes pendant les quatre semaines suivant la date de sauvegarde. Au bout de quatre semaines, les liens vers les sauvegardes seront indisponibles.
Désactiver les sauvegardes régulières
- Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Parcourir.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom d’une feuille, d’un dossier ou d’un espace de travail et sélectionnez Programmer une sauvegarde régulière.
- Sous Paramètres de sauvegarde récurrents, décochez les cases.