Programmer des sauvegardes régulières hebdomadaires

Contenu des sauvegardes

• Les sauvegardes comprennent les données de la feuille, les commentaires et les pièces jointes.
• Les sauvegardes ne comprennent pas les rapports, les tableaux de bord, les formules, les flux de travail, les références de feuilles croisées, les informations de mise en forme ou les configurations personnalisées.
• Les sauvegardes d’un espace de travail comprennent les données des feuilles qu’il contient, et non sa structure. Les sauvegardes permettent de sécuriser vos données. Cependant, la restauration de votre solution nécessite de recréer chaque ressource Smartsheet.
• La taille des fichiers de sauvegarde est limitée à 4 Go.

Tout utilisateur du forfait peut demander une sauvegarde de feuille ou d’espace de travail. Pour demander des sauvegardes régulières, vous devez en être propriétaire ou administrateur. 

Programmer une sauvegarde hebdomadaire à partir du panneau Espace de travail

1. Dans la Barre de navigation de gauche, sélectionnez Ouvrir le panneau de l’espace de travail.
2. Accédez à l’espace de travail contenant le ou les éléments à sauvegarder et sélectionnez le menu kebab (l’icône avec trois points verticaux) dans le coin supérieur droit du panneau Espace de travail.
3. Sélectionnez Programmer une sauvegarde régulière. L’option Programmer une sauvegarde régulière ne s’affiche pas si un espace de travail ne contient aucune feuille. 

4. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran et cochez les cases pour activer les sauvegardes régulières, inclure les pièces jointes et recevoir une notification par e-mail concernant la sauvegarde.

   Sélectionnez Afficher les sauvegardes récentes pour afficher les statuts des sauvegardes et télécharger les sauvegardes effectuées. Apprendre à télécharger des sauvegardes.

5. Sélectionnez OK.

Désactiver les sauvegardes régulières

1. Dans la Barre de navigation de gauche, sélectionnez Ouvrir le panneau de l’espace de travail.
2. Accédez à l’espace de travail contenant le ou les éléments à sauvegarder et sélectionnez le menu kebab (l’icône avec trois points verticaux) dans le coin supérieur droit du panneau Espace de travail.
3. Sous Paramètres avancés, décochez les cases.

Programmer une sauvegarde hebdomadaire à partir de Parcourir

Vous pouvez également programmer une sauvegarde hebdomadaire des espaces de travail à partir de Parcourir :

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Parcourir.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’espace de travail et sélectionnez Programmer une sauvegarde régulière.
3. Cochez la case Activer les sauvegardes régulières. Cochez les cases si vous souhaitez inclure les pièces jointes et si vous souhaitez recevoir une notification par e-mail concernant la sauvegarde. 
4. Sélectionnez OK.

Désactiver les sauvegardes régulières

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Parcourir.  
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’espace de travail et sélectionnez Programmer une sauvegarde régulière.
3. Sous Paramètres de sauvegarde régulière, décochez les cases.