Télécharger une sauvegarde récente

Vous devez disposer d’autorisations de spectateur ou supérieures pour demander une sauvegarde de feuille ou d’espace de travail. Pour demander des sauvegardes régulières d’un espace de travail, vous devez être son propriétaire ou administrateur.

Contenu des sauvegardes

• Les sauvegardes comprennent les données de la feuille, les commentaires et les pièces jointes.
• Les sauvegardes ne comprennent pas les rapports, les tableaux de bord, les formules, les flux de travail, les références de feuilles croisées, les informations de mise en forme ou les configurations personnalisées.
• Les sauvegardes d’un espace de travail comprennent les données des feuilles qu’il contient, et non sa structure. Les sauvegardes permettent de sécuriser vos données. Cependant, la restauration de votre solution nécessite de recréer chaque ressource Smartsheet.

Période d’expiration

• Plans américains : Les sauvegardes peuvent être téléchargées pendant 30 jours suivant la date de sauvegarde. Au bout de quatre semaines, les liens vers les sauvegardes deviendront indisponibles.
• Plans de l'UE et du gouvernement : Les sauvegardes peuvent être téléchargées dans un délai de sept jours suivant la date de sauvegarde. Après cette période, les liens permettant d'accéder aux sauvegardes deviendront inactifs et ne fonctionneront plus.

Télécharger une sauvegarde récente à partir du panneau de l’espace de travail

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Ouvrir le panneau de l’espace de travail.
2. Accédez à l’espace de travail applicable et sélectionnez le menu Kebab dans le coin supérieur droit du panneau de l’espace de travail ou à droite de toute feuille ou de tout dossier de l’espace de travail.
   • Pour les espaces de travail, vous pouvez sélectionner Sauvegarder maintenant ou Planifier une sauvegarde régulière
   • Pour les feuilles et les dossiers, sélectionnez Sauvegarder maintenant.
3. Sélectionnez Afficher les sauvegardes récentes.
4. Dans la fenêtre Sauvegardes récentes, localisez le fichier de sauvegarde à récupérer et sélectionnez Télécharger la sauvegarde.

Télécharger une sauvegarde récente à partir de l’option Parcourir

Vous pouvez également télécharger une sauvegarde récente à partir de l’option Parcourir :

1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez Parcourir.  
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de la feuille, du dossier ou de l’espace de travail dans le panneau de gauche, puis sélectionnez Demander une sauvegarde ou Planifier une sauvegarde régulière.
3. Sélectionnez Afficher les sauvegardes récentes.
4. Dans la fenêtre Sauvegardes récentes de feuilles, sélectionnez Télécharger la sauvegarde.

Informations à connaître sur le téléchargement de sauvegardes

• La mise en forme des feuilles n’est pas incluse dans le fichier de sauvegarde. Par exemple, vous pouvez perdre les retours à la ligne du texte. Vous pouvez remettre en forme vos données dans un tableur avant de les importer dans Smartsheet. 
• Si votre feuille comporte une hiérarchie (retrait positif ou négatif pour créer des sous-tâches), les lignes seront regroupées de manière similaire dans le fichier Excel exporté. Cliquez sur l’icône + à gauche des numéros de ligne dans Excel pour développer les lignes réduites et faire apparaître les sous-tâches.