S’applique à
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Pour utiliser DataTable :
- Vous devez disposer d’une autorisation de propriétaire ou d’administrateur pour toute feuille dans laquelle vous allez établir une connexion DataTable.
- DataTable doit être une application premium disponible avec le forfait.
- Vous devez demander à votre administrateur système Smartsheet d’activer les autorisations de l’application premium DataTable dans Gestion des utilisateurs.
Pour vérifier votre niveau d’accès, connectez-vous à DataTable.
Pour toute question relative aux tarifs, contactez votre représentant commercial via la page Marketplace de DataTable.
DataTable : Foire aux questions
À quelle fréquence les données sont-elles synchronisées d’une DataTable vers une feuille ?
Toutes les 5 minutes environ, DataTable recherche les nouvelles mises à jour et les transmet à la feuille.
Si je modifie les données de ma feuille, DataTable écrasera-t-il mes modifications manuelles ?
Cela dépend des paramètres de connexion que vous avez définis.
Si vous utilisez le mode ajout et mise à jour, une synchronisation des données vers votre feuille a lieu lorsque vous ajoutez ou modifiez un enregistrement dans la DataTable. Les paramètres du connecteur qui affectent les synchronisations sont les suivants : Ajouter des lignes à mesure qu’elles sont ajoutées à la DataTable et Mettre à jour les lignes au fur et à mesure des modifications dans la DataTable
Si vous utilisez le mode de recherche, les modifications apportées à la feuille lors de la synchronisation sont écrasées par les données de la DataTable. Le contenu de votre feuille correspond toujours à celui de la DataTable. C’est pourquoi la connexion verrouille les colonnes mises en correspondance afin que personne ne puisse modifier les données.
En savoir plus sur les connexions.
Quelles données sont synchronisées de la DataTable vers ma feuille ?
Actuellement, la synchronisation avec DataTable ne concerne que le contenu des cellules. Le formatage, les pièces jointes, les vérifications, les commentaires et l’historique des cellules ne font pas partie des éléments synchronisés.
Les données sont-elles synchronisées dans les deux sens ?
La synchronisation s’effectue dans un seul sens : de votre DataTable vers une feuille. Si vous modifiez la feuille, les modifications ne seront pas synchronisées dans la DataTable.
Que se passe-t-il si ma feuille est pleine ?
Les limites de votre feuille peuvent être atteintes lorsque les filtres de votre connexion avec la DataTable correspondent à un trop grand nombre d’enregistrements ou lorsque vous ajoutez des données à votre feuille.
Si votre feuille atteint la capacité maximale de 500 000 cellules, la synchronisation est interrompue.
Dans ce cas, appliquez des filtres de connexion plus précis et supprimez des lignes de votre feuille.
Une fois votre feuille allégée, vous pourrez rétablir la connexion.
Dans le cas d’une connexion en mode de recherche, que se passe-t-il si plusieurs lignes de ma feuille ont le même identifiant unique ?
Les valeurs sont mises en correspondance avec chaque ligne de la feuille en fonction de la configuration choisie pour la connexion.
Dans le cas d’une connexion en mode de recherche, que se passe-t-il si plusieurs enregistrements ont le même identifiant unique dans ma DataTable ?
L’enregistrement trouvé en premier lors de la connexion est utilisé. C’est-à-dire, celui avec le plus petit ID d’enregistrement.
Dans le cas d’une connexion en mode de recherche, que se passe-t-il si je modifie l’identifiant unique dans ma feuille ?
La DataTable écrase les données des cellules de la feuille mises en correspondance avec la DataTable.
Comment créer un champ de date dans ma DataTable ?
Lorsque vous créez une nouvelle DataTable, ajoutez un champ de type Date et définissez le format de date.
Le format de date indique à la DataTable comment analyser les données de votre fichier CSV ou Excel lorsque Data Shuttle charge les données dans votre DataTable. Le format de date détermine uniquement la manière dont les dates sont analysées lors de l’importation des données. Par exemple, si vous sélectionnez 31/12/1999, la DataTable exigera que vos dates soient chargées dans le format jj/mm/aaaa.
Si vous chargez des données dans une DataTable sans indiquer le format Date, celui attendu sera aaaa-mm-jjThh:MM:ssZ (par exemple : 2020-09-17T00:00:00Z). C’est ce qu’il se produit lorsque vous créez votre DataTable à partir d’un flux de travail DataShuttle.
Si vous modifiez ultérieurement le format de date, vous devrez patienter quelques instants pendant la mise à jour de la DataTable avant de pouvoir charger les données au nouveau format. En outre, vous devrez mettre à jour tous les enregistrements de votre DataTable qui ont des dates à l’ancien format afin de pouvoir les filtrer correctement lors d’une connexion.
Comment filtrer à l’aide d’un champ de date dans ma DataTable ?
Lors de la création d’une nouvelle connexion, sélectionnez un champ de type Date, puis définissez la date à l’aide du sélecteur de dates. Les dates utilisées pour filtrer doivent être au format défini par le sélecteur de date (jj/mm/aa).
Par exemple, si vous voulez filtrer les enregistrements ultérieurs au 9 juillet 2021, vous devez taper « 09/07/21 ». Pour comparer les dates, vous pouvez utiliser les opérateurs suivants : est inférieur(e) à, est inférieur(e) ou égal(e) à, est supérieur(e) à, est supérieur(e) ou égal(e) à, est compris(e) entre, est égal(e) à, et n’est pas égal(e) à.
Le format de date du champ n’altère pas la façon dont vous devez structurer les dates lors de la configuration de vos critères de filtrage.
Il arrive que mes chiffres soient importés sous forme de chaînes de caractères et non de valeurs numériques. Pourquoi ?
DataTable n’interprète pas les caractères spéciaux, comme les symboles monétaires ou les espaces, en tant que valeurs numériques. DataTable ne lit ces caractères que dans une chaîne de texte. Utilisez plutôt des nombres décimaux pour indiquer les montants en devises ou les pourcentages.
- Dans votre ensemble de données, utilisez des nombres décimaux pour saisir des pourcentages, sans le symbole de pourcentage (%). Par exemple, 0,5 au lieu de 50 %.
- Pour les valeurs monétaires, saisissez uniquement un nombre décimal. N’utilisez pas d’espace ni de symbole monétaire. Par exemple : 15000,00 au lieu de 15 000,00 $ ou 15 000,00
Pour que vos données apparaissent sous forme de chiffres sur les feuilles :
- Dans la DataTable, définissez le type de champ sur Nombre.
- Envoyer des données dans la DataTable avec les restrictions suivantes :
- Enlevez les séparateurs de milliers. Par exemple, remplacez 1 000 par 1000
- Convertissez les pourcentages au format décimal. Par exemple, remplacez 99 % par 0,99 ou 78,23 % par 0,7823
- Enlevez les symboles monétaires. Par exemple, remplacez 123,45 $ par 123,45
Le nombre de feuilles pouvant être connectées à une DataTable est-il limité ?
Oui. Vous pouvez connecter jusqu’à 1 000 feuilles à votre DataTable.
DataTable est-elle payante ?
Oui, DataTable est une offre Premium payante. Pour plus d’informations sur ses fonctionnalités et ses avantages, consultez cette page. Pour plus d’informations sur les tarifs, contactez notre équipe de ventes.
Pourquoi utiliser DataTable ? Pourquoi ne pas simplement stocker mes données dans une feuille ?
DataTable est destinée à stocker des ensembles de données plus importants dans Smartsheet afin que vous puissiez les renvoyer sur plusieurs feuilles. Cela est particulièrement utile pour les ensembles de données très volumineux tels que les listes de clients ou les références de pièce pouvant provenir d’autres systèmes.
Si votre ensemble de données comporte moins de 20 000 lignes, vous pouvez obtenir des résultats similaires en transférant vos informations dans une feuille et en créant des flux de travail DataMesh vers d’autres feuilles.
Si votre ensemble de données dépasse 20 000 lignes, vous devrez le charger dans DataTable pour pouvoir l’exploiter dans Smartsheet.
DataTable peut-elle se connecter directement à des systèmes externes ?
DataTable ne peut pas se connecter directement à des systèmes externes. Pour importer des données provenant de systèmes externes dans DataTable, exportez les fichiers depuis vos systèmes externes et importez-les dans Smartsheet via Data Shuttle. Data Shuttle peut charger automatiquement des exports CSV ou XLSX à partir d’autres systèmes.
Si vous devez créer une connexion directe à un autre système, nous proposons plusieurs intégrations et connecteurs à des systèmes spécifiques (dont les synchronisations bidirectionnelles avec Jira, Salesforce et Microsoft Dynamics 365). La solution Bridge par Smartsheet peut également être utilisée pour créer des intégrations personnalisées avec d’autres systèmes. Contactez le service commercial de Smartsheet pour discuter avec un représentant commercial et en savoir plus sur le produit qui convient le mieux à votre situation.
Quelles sources de données puis-je utiliser comme points d’intégration pour DataTable ?
Étant donné que le mécanisme de chargement de DataTable s’effectue via Data Shuttle, les options pour les sources de chargement de données sont les mêmes que pour Data Shuttle : fichiers CSV, XSLX ou Google Sheet qui sont soit des pièces jointes à une feuille dans Smartsheet, soit stockés dans Google Drive, Microsoft (OneDrive/SharePoint) ou Box.
Qui peut utiliser DataTable si je l’ai achetée sur mon compte ?
Si DataTable est disponible sur votre compte, votre administrateur système peut accorder l’accès à tout utilisateur de votre compte (individuellement ou par groupe) à DataTable sans frais supplémentaires. L’accès peut être accordé ou restreint par le biais du centre d’administration des utilisateurs.
Comment puis-je voir quelles DataTables ont été créées ?
Vous pouvez visualiser à tout moment les DataTables que vous avez créées. Si vous êtes un administrateur système Smartsheet, vous pouvez voir toutes les DataTables créées par les utilisateurs de votre organisation. Pour plus d’informations sur la gestion des DataTables, consultez notre article Gérer les DataTables existantes.
Comment DataTable gère-t-elle les limites des feuilles ?
Bien qu’une DataTable soit limitée à 2 millions de lignes, les feuilles respectent toujours la limite de Smartsheet, à savoir 20 000 lignes. Pour cette raison, lorsque vous créez une connexion à une DataTable, vous devez filtrer un ensemble de données inférieur aux limites de la feuille.
Si votre feuille atteint sa capacité maximale, la synchronisation sera interrompue. Dans ce cas, appliquez des filtres de connexion plus précis et supprimez des lignes de votre feuille. Une fois votre feuille allégée, vous pourrez rétablir la connexion.
Quelles sont les limites connues de DataTable ?
Les DataTables peuvent contenir 2 millions d’enregistrements (lignes), 200 champs (colonnes) et 4 000 caractères par champ.
Chaque DataTable peut avoir 100 connexions à différentes feuilles et chaque feuille peut avoir 1 connexion à une DataTable (vous ne pouvez pas connecter une feuille à plusieurs DataTables).