S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Propriétaire
- Administrateur
Trier les résultats de votre rapport à l’aide du Générateur de rapports
Dans le générateur de rapports, vous pouvez organiser davantage vos données grâce à la fonction de tri.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Autorisations :
- Propriétaire
- Administrateur
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Comment seront triées vos données dépend de son type de données.
Pour trier les données dans les rapports
- Dans la barre de menu, sélectionnez Afficher.
- Identifiez comment vous souhaitez trier vos données.
Facultatif : pour ajouter une autre règle de tri, sélectionnez Trier par une autre colonne.
Vous ne pouvez avoir que trois règles de tri.
- Sélectionnez OK.
Trier ou Groupe
Champs que vous avez utilisés dans le Grouper ne peut pas être utilisé dans Trier onglet. Vous pouvez plutôt spécifier l’ordre dans lequel vous souhaitez que vos groupes apparaissent.
Par exemple, vous avez regroupé vos données en fonction de État du brouillon. Lorsque vous vous rendez au Trier onglet que vous ne verrez pas État du brouillon en tant qu'option. Toutefois, les autres colonnes de votre rapport seront disponibles en tant qu'options de tri. Par exemple, vous disposez d’une Échéance colonne. Vous pouvez utiliser cette colonne pour trier vos groupes de données en fonction de leurs échéances.
En savoir plus sur le regroupement des données dans le générateur de rapports.
Listes déroulantes
Attendez-vous à ces comportements d’application lorsque vous triez les colonnes déroulantes :
- Le tri des colonnes déroulantes se comporte différemment dans les rapports et les feuilles. Lorsque vous triez une colonne déroulante dans un rapport, les éléments sont triés par ordre croissant ou décroissant. Dans les feuilles, lorsque vous triez les colonnes déroulantes, les éléments sont triés en fonction de la façon dont les valeurs déroulantes sont organisées dans les propriétés de colonne de cette feuille source.
- Un rapport peut être extrait de plusieurs feuilles. Toutefois, elle ne consolide que les colonnes ayant le même nom et le même type de colonne. Si les colonnes de la liste déroulante ont des valeurs différentes d’une feuille à l’autre (par exemple : a,b,c,d dans une feuille et 1,2,3,4 dans une autre), le rapport ne peut pas déterminer quel tri respecter dans la colonne consolidée. Par conséquent, il trie les valeurs comme si elles se trouvaient dans un Texte/nombre colonne.