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S’applique à

Resource Management

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Tout utilisateur sous licence actif dans votre compte Resource Management peut soumettre du temps pour approbation. Les administrateurs Resource Management peuvent également soumettre du temps au nom d'autres personnes, mais uniquement s'ils sont des utilisateurs sous licence (le temps ne peut pas être suivi ou soumis pour les personnes internes).

Soumettre du temps pour approbation

Tous les utilisateurs sous licence peuvent soumettre du temps pour approbation.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

Tout utilisateur sous licence actif dans votre compte Resource Management peut soumettre du temps pour approbation. Les administrateurs Resource Management peuvent également soumettre du temps au nom d'autres personnes, mais uniquement s'ils sont des utilisateurs sous licence (le temps ne peut pas être suivi ou soumis pour les personnes internes).

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

  1. Sur votre page personnelle, accédez à Temps et dépenses
  2. Dans Suivi du temps, saisissez les modifications requises et cliquez sur Confirmer
  3. En bas de la feuille de temps, cliquez sur Soumettre pour approbation.

     

Écran Suivi du temps qui affiche les heures par jour et le bouton Soumettre pour approbation

Si les personnes peuvent soumettre des heures à tout moment, il convient de suivre un planning qui fonctionne pour votre organisation (quotidien, hebdomadaire, bihebdomadaire, etc.).

 

Assurez-vous d'avoir ajouté ces ressources en tant que membres d'équipe à votre projet afin d'approuver le temps. Une ressource qui n’est pas membre de l’équipe peut envoyer du temps pour un projet, mais le propriétaire de projet ne peut pas le voir

 

Onglet Approbations pour les membres d'équipe

Tous les utilisateurs disposent d'une vue Mon temps et mes dépenses dans l'onglet Approbations. Vous pouvez consulter l'ensemble des entrées de temps ou de dépenses approuvées, en attente et refusées à partir de l'onglet Approbations de votre profil personnel.


Capture d'écran de l'onglet Approbations qui affiche les heures confirmées et planifiées ainsi que leur écart.

 

Vérifier les heures soumises

  • Dans l'onglet Approbations , cliquez sur Mon temps et mes dépenses

La barre latérale de gauche comporte des filtres que vous pouvez appliquer à votre temps et/ou vos dépenses : 

  • Calendrier : utilisez une plage de dates prédéfinie ou personnalisée. 
  • Type : basculez entre le temps et les dépenses (si votre organisation approuve les deux). 
  • Statut d'approbation : affichez les éléments approuvés, refusés ou en attente d'approbation.

Soumettre à nouveau le temps

Vous pouvez soumettre à nouveau une feuille de temps à tout moment avant qu'elle ne soit approuvée. 

  • Modifiez la saisie de temps que vous souhaitez ajuster, puis cliquez sur Soumettre à nouveau pour approbation.

Soumettre à nouveau pour approbation

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