Soumettre des dépenses pour approbation

Vous pouvez soumettre des dépenses à tout moment, mais de nombreuses organisations définissent des plannings (par exemple, quotidiens ou hebdomadaires) pour les approbations.

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Resource Management

Autorisations :

Toute personne ayant accès à Resource Management dispose d'une page personnelle.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

  1. Sur votre page Mon travail, sélectionnez Temps et dépenses, puis Dépenses.

  2. Sélectionnez Ajouter une dépense. 
  3. Saisissez les détails de chaque dépense et sélectionnez Ajouter.
  4. Lorsque vous avez ajouté toutes vos dépenses, sélectionnez Soumettre pour approbation.

Submit expense for approval

Vérifier les dépenses soumises

  1. Sélectionnez Approbations. 
  2. Dans la barre latérale de gauche, sélectionnez Mon temps et mes dépenses. 
  3. Utilisez des filtres pour rechercher des dépenses :
    • Calendrier : utilisez une plage de dates prédéfinie ou personnalisée. 
    • Type : basculez entre le temps et les dépenses (si votre organisation suit les deux). 
    • Statut d’approbation : montrez les éléments approuvés, refusés ou en attente d’approbation.

Soumettre à nouveau des dépenses

Vous pouvez modifier et soumettre à nouveau un rapport de dépenses avant qu’il ne soit approuvé. Une fois que vous avez modifié la saisie de temps, sélectionnez Soumettre pour approbation.