S’applique à

Smartsheet Advance Package

Fonctionnalités

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

  • Propriétaires
  • Administrateurs
     

Intégrer du contenu personnalisé dans des tableaux de bord, des collections dans des espaces de travail et des WorkApps

Intégrez des éléments Smartsheet et du contenu externe dans vos tableaux de bord à l’aide du widget de contenu Web, dans des collections via les liens Contenu Smartsheet ou Liens, et dans des WorkApps pour personnaliser ce que vous partagez avec des collaborateurs.  

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet Advance Package

Autorisations :

  • Propriétaires
  • Administrateurs
     

Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.

Intégrer du contenu

Contenu Smartsheet

Vous pouvez intégrer du contenu Smartsheet dans vos tableaux de bord, collections et WorkApps. Le tableau explique comment intégrer chaque élément. 

Élément

Mode d’intégration

Feuilles et rapports

Obtenir l’URL ou le code d’intégration d’une feuille ou d’un rapport Smartsheet

  • Ouvrez la feuille ou le rapport que vous souhaitez afficher sur le tableau de bord.
  • Publiez la feuille ou le rapport si ce n’est pas déjà fait.
  • Dans le formulaire Options de publication, sélectionnez Obtenir le lien.

Dans la section Intégrer du code, copiez le code d’intégration (iframe). 

Formulaires

Obtenir l’URL d’un formulaire

  1. Ouvrez la feuille à laquelle le formulaire est connecté.
  2. Sélectionnez Formulaire > Gérer les formulaires.
  3. Dans la boîte de dialogue Formulaires, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez intégrer à votre tableau de bord.
  4. Utilisez le menu à trois points en regard du formulaire pour sélectionner Copier le code d’intégration
Application Calendar

Obtenir l’URL d’une application Calendar App

  1. Dans la barre d’outils, passez en mode Agenda.
  2. Dans la barre d’adresse, copiez l’URL. 
Dynamic View

Obtenir l’URL d’une Dynamic View *

  1. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez le lanceur.
  2. Sélectionnez Dynamic View.
  3. Ouvrez la vue que vous souhaitez intégrer à votre tableau de bord.
  4. Dans la barre d’adresse, copiez l’URL de la vue.

 

* Vous devez partager le tableau de bord et la Dynamic View sous-jacente avec toute personne qui doit y accéder.

Pages Resource Management

Intégrez les pages Resource Management suivantes à votre tableau de bord :

  • Page de profil de l’utilisateur actuel
  • Page de profil d’un utilisateur spécifique
  • Page Personnes
  • Planning
  • Page Portefeuille de projets

Obtenir l’URL d’autres pages Resource Management 

  1. Connectez-vous à Resource Management.
  2. Accédez à la page que vous souhaitez intégrer ou copiez les URL suivantes :
    • Page de profil de l’utilisateur actuel : rm.smartsheet.com/me 
    • Page de profil d’un utilisateur spécifique : rm.smartsheet.com/users/[ID à 7 chiffres]
       
      Lorsque vous accédez à la page d’un utilisateur spécifique, vous voyez un ID unique à 7 chiffres à la fin de l’URL de sa page.
    • Page Personnes : rm.smartsheet.com/people
    • Planning : rm.smartsheet.com/plan
    • Page Portefeuille de projets : rm.smartsheet.com/projects
    • Page Analyses : rm.smartsheet.com/analytics
    • Rapports : rm.smartsheet.com/report
Rapports Resource Management

Obtenir l’URL d’un rapport Resource Management

  1. Connectez-vous à Resource Management.
  2. Accédez à l’onglet Analyses ou à la page de votre profil pour ouvrir le rapport.
  3. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez intégrer à votre tableau de bord.
  4. Dans le rapport, sélectionnez Partager.
  5. Dans la zone qui apparaît, copiez l’URL du rapport.

Si vous souhaitez intégrer la page Analyses, copiez l’URL indiquée dans la section précédente. 

Pour voir la vue de votre tableau de bord, les spectateurs du tableau de bord doivent avoir un compte Resource Management.

Pour accéder à la vue de votre tableau de bord, vous devrez peut-être vous déconnecter de Resource Management, puis vous y reconnecter.

Contenu externe

Lorsque vous ajoutez du contenu externe à une collection, utilisez un lien d’intégration s’il est disponible. Les liens standard peuvent ne pas toujours fonctionner. Poursuivez votre lecture pour savoir comment intégrer des liens pour différentes sources.

Le tableau suivant fournit un aperçu du contenu externe que vous pouvez intégrer et explique comment procéder. 

Source externe

Contenu à intégrer

Mode d’intégration de contenu dans Smartsheet

VimeoURL

Utilisez les ressources suivantes pour apprendre à intégrer du contenu Vimeo à votre tableau de bord Smartsheet :

YouTubeURLLe centre d’aide de Youtube peut vous aider à comprendre comment intégrer des vidéos et des listes de lecture à votre tableau de bord Smartsheet.
Google

Intégrez le contenu Google suivant à votre tableau de bord :

  • Google Docs
  • Google Slides
  • Google Sheets
  • Google Maps
  • Google Agenda

Pour obtenir l’URL d’un fichier Google, d’un agenda Google ou d’une carte Google Maps

Utilisez ces ressources pour découvrir comment intégrer du contenu Google :

Microsoft

Intégrez le contenu Microsoft suivant à votre tableau de bord :

  • Microsoft PowerPoint en ligne
  • Microsoft Excel en ligne
  • Microsoft Word en ligne
  • Bing Maps
  • Microsoft Power BI
  • SharePoint

Pour intégrer vos fichiers Microsoft à un tableau de bord

Utilisez ces ressources pour découvrir comment intégrer du contenu Microsoft :

Pour intégrer Bing Maps à votre tableau de bord

Microsoft Power BI

Lisez cet article expliquant comment intégrer des rapports Microsoft Power BI à votre tableau de bord.

Tableau

L’intégration de Tableau Online est prise en charge uniquement depuis l’application cloud Tableau Online.

Tableau sur un serveur auto-hébergé et les liens publics de Tableau ne sont pas pris en charge.

Les widgets de contenu Web des tableaux de bord Smartsheet acceptent uniquement les codes iframe. Le code d’intégration comprendra une balise

Pour personnaliser les diagrammes de Tableau que vous souhaitez voir apparaître

Redimensionnez le widget.

Si un diagramme se trouve au bas de l’écran, modifiez le tableau de bord Tableau afin que ce diagramme soit le seul visible.

Ensuite, déplacez ce diagramme vers le haut.

Pour intégrer du contenu Tableau à votre tableau de bord

Consultez la page Intégrer des vues et des métriques dans l’aide de Tableau.

Adobe XD Creative CloudIntégrer des URL

Lisez les étapes suivantes pour découvrir comment intégrer des prototypes Adobe XD à votre tableau de bord :

Set access permission for shareable links (Définir l’autorisation d’accès pour les liens partageables)

DomoIntégrer des URLConsultez la base de connaissances de Domo pour savoir comment intégrer du contenu Domo à votre tableau de bord.
LucidchartIntégrer des URLConsultez le centre d’assistance de Lucidchart pour savoir comment intégrer votre contenu Lucidchart à votre tableau de bord.
PreziIntégrer des URLConsultez le centre d’assistance Prezi pour savoir comment intégrer votre contenu Prezi à votre tableau de bord.
MapslyIntégrer des URLMasply est une carte interactive avec vos données Smartsheet qui peut être intégrée à un tableau de bord Smartsheet. (Cliquez ici pour en savoir plus.)
FigmaIntégrer des URL

Utilisez les ressources suivantes pour découvrir comment intégrer du contenu Figma :

Embed files and prototypes (Intégrer des fichiers et des prototypes)

Tableaux MiroIntégrer des URLConsultez l’article Comment intégrer des tableaux Miro.
LucidsparkIntégrer des URLUtilisez ces ressources pour découvrir comment intégrer un document Lucid.

Bonne pratiques en matière de sécurité des données

  • Tenez compte de la sécurité et de la confidentialité de vos éléments.
  • Utilisez le lien ou le code d’intégration approprié pour inclure des sources externes.
  • Pour les formulaires, utilisez leur URL au lieu d’un code d’intégration (iframe).
  • N’oubliez pas que pour certaines applications, vous devez publier du contenu sur le Web pour obtenir le code d’intégration requis. De ce fait, vous pouvez exposer des documents privés à toute personne disposant du lien.
  • Utilisez le lien de partage et une fenêtre de navigation privée pour tester les paramètres de confidentialité des widgets de contenu Web dans votre tableau de bord.
  • Certains navigateurs, comme Chrome, peuvent vous demander d’activer les cookies tiers en mode de navigation privée pour afficher correctement le contenu intégré, comme les documents Word publiés.

Vérifier les paramètres de confidentialité du contenu dans n’importe quelle application Microsoft 365 

Imaginons que vous ayez un fichier Microsoft 365 avec des paramètres restreints sur un seul tableau de bord et que vous utilisiez le même fichier Microsoft 365 sur un tableau de bord distinct, mais en activant des paramètres publics. Le fichier Microsoft activera le paramètre public dans toutes les instances, conformément aux paramètres d’autorisation de Microsoft.

Pour que votre contenu reste privé, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour confirmer que votre contenu dispose du paramètre de sécurité approprié avant de le partager à grande échelle, testez votre tableau de bord en le publiant et en l’affichant dans une fenêtre de navigateur en mode de navigation privée ou en le partageant sur un autre compte Smartsheet.