Autorisations :
Les Propriétaires, les Administrateurs et les Éditeurs peuvent ajouter, créer des versions ou supprimer des pièces jointes sur les feuilles sources et le rapport. Quiconque ayant accès aux feuilles sources et au rapport peut afficher et télécharger les pièces jointes. Vous pouvez envoyer une pièce jointe par e-mail à quiconque possédant une adresse e-mail valide.
Les Administrateurs système de comptes Entreprise peuvent désactiver toutes les options de pièces jointes. (Consultez Gérer les paramètres du compte global.)
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
USM Content
Les rapports ne stockent pas d'informations ; au lieu de cela, ils fournissent une vue des informations stockées sur une ou plusieurs feuilles sources. Par conséquent, les fichiers ne sont pas directement joints à un rapport, ils sont joints aux lignes ou commentaires spécifiques que le rapport affiche. Ainsi, il y a certaines nuances à utiliser des pièces jointes dans les rapports.
Autorisations de feuille source requises
| Action de pièce jointe | Autorisation de feuille source requise |
|---|---|
| ajouter | Éditeur, Administrateur ou Propriétaire |
| mettre à jour | Éditeur, Administrateur ou Propriétaire |
| version | Éditeur, Administrateur ou Propriétaire |
| supprimer | Éditeur, Administrateur ou Propriétaire |
| affichage | Toute personne partagée sur la feuille |
| télécharger | Toute personne partagée sur la feuille |
Les administrateurs système pour les forfaits Entreprise peuvent désactiver les options de pièces jointes. Voir Gérer les paramètres globaux du plan.
Vous pouvez envoyer une pièce jointe par e-mail à toute personne possédant une adresse e-mail valide.
Restrictions
Smartsheet ne prend pas en charge les activités au niveau de la feuille suivantes dans les rapports.
- Joindre des fichiers au niveau de la feuille (par opposition à une ligne ou un commentaire spécifique) ne peut être fait que dans la feuille source.
- Voir les pièces jointes depuis le panneau Pièces jointes d'une feuille ne peut être fait que dans cette feuille source.
Accéder et prévisualiser une pièce jointe de ligne
- Dans un rapport, sélectionnez l'icône Pièces jointes à gauche du numéro de ligne. Le panneau Pièces jointes apparaît.
- Sélectionnez le nom d'un fichier joint pour en obtenir un aperçu.
L'aperçu apparaît.
Certains fichiers (comme, les documents Word ou Google Slides) ne peuvent pas être prévisualisés dans Smartsheet. Si le fichier provient d’un service de stockage en ligne pris en charge, sélectionner le nom ouvre le fichier dans une autre fenêtre du navigateur. Sinon, vous devrez télécharger la pièce jointe pour la visualiser ou l’éditer.
Télécharger une pièce jointe de ligne
- Dans un rapport, sélectionnez l’icône Pièces jointes à droite du numéro de la ligne. Le panneau Pièces jointes apparaît.
- Survolez la pièce jointe que vous souhaitez télécharger, et sélectionnez le bouton Télécharger le fichier.
Le fichier est téléchargé sur votre appareil.
La version actuelle du fichier joint est téléchargée dans son format d'origine. Si vous souhaitez télécharger une version plus ancienne d’un fichier joint, consultez Créer des versions de fichiers joints à des éléments dans Smartsheet.
Télécharger en masse les pièces jointes à une ligne
- Dans un rapport, sélectionnez l’icône Pièces jointes à droite du numéro de la ligne. Le panneau Pièces jointes apparaît.
- Cochez la case en regard des pièces jointes que vous souhaitez télécharger.
- En haut du panneau Pièces jointes, sélectionnez Actions > Télécharger les fichiers.
Les fichiers sont téléchargés sur votre appareil sous la forme d’un fichier .zip compressé.
Afficher un aperçu ou télécharger une pièce jointe de commentaire
- Dans un rapport, sélectionnez l’icône Commentaires à droite du numéro de la ligne. Le panneau Conversations s’ouvre sur la droite.
- Faites défiler jusqu’au commentaire contenant la pièce jointe que vous souhaitez et survolez la pièce jointe.
- Sélectionnez le nom du fichier joint pour l’apercevoir, ou sélectionnez Télécharger le fichier pour enregistrer le fichier sur votre appareil.
Pour des informations sur la façon de supprimer un fichier associé à un commentaire, consultez Supprimer un fichier joint à un commentaire.