Accéder et télécharger des pièces jointes à partir d’un rapport

Les rapports ne stockent pas d’informations, mais constituent plutôt une vue des informations stockées sur une ou plusieurs feuilles sources. Ainsi, les fichiers ne sont pas directement joints à un rapport, ils sont joints aux lignes ou commentaires spécifiques que le rapport affiche. 

• Icône de conditions d’autorisation Les propriétaires, les administrateurs et les éditeurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des pièces jointes sur les feuilles sources et le rapport.
• Toute personne ayant accès aux feuilles sources et au rapport peut afficher et télécharger les pièces jointes. 
• Vous pouvez envoyer une pièce jointe par e-mail à toute personne possédant une adresse e-mail valide.
• Certains fichiers (par exemple, des images), qui ont été chargés à partir d’un ordinateur ou d’un appareil mobile, peuvent être visualisés directement dans Smartsheet. Pour d’autres, vous devrez les télécharger sur votre propre appareil pour pouvoir les afficher. Si vous souhaitez modifier un fichier, vous devrez également le télécharger sur votre appareil.
   

Les administrateurs système de comptes Entreprise peuvent désactiver toutes les options de pièces jointes. Consultez Gérer les paramètres du compte global.

Restrictions

Certaines activités au niveau de la feuille ne sont pas prises en charge dans les rapports. Il s’agit notamment de la possibilité de :

• Joindre des fichiers au niveau d’une feuille (par opposition à une ligne ou à un commentaire spécifique). Si vous souhaitez effectuer cette action, vous devrez ouvrir la feuille source.
• Afficher les pièces jointes à partir du panneau Pièces jointes : Il n’est pas interdit de travailler avec des pièces jointes dans un rapport ; toutefois, si vous souhaitez gérer les pièces jointes dans le volet Pièces jointes, vous devrez passer à une feuille.

Accès et aperçu des pièces jointes d’une ligne à partir d’un rapport

1. Cliquez sur l’icône Pièces jointes à gauche du numéro de ligne. Le panneau Pièces jointes apparaît.
2. Sélectionnez le nom d’une image jointe pour en obtenir un aperçu.

Certains fichiers (par exemple, les documents Word ou Google Slides) ne peuvent pas être obtenus en tant qu’aperçu dans Smartsheet. Si le fichier provient d’un service de stockage en ligne pris en charge, cliquez sur le nom pour ouvrir le fichier dans une autre fenêtre du navigateur. Autrement, vous devrez télécharger la pièce jointe.

Télécharger une seule pièce jointe d’une ligne

1. Cliquez sur l’icône Pièces jointes à droite du numéro de la ligne. Le panneau Pièces jointes apparaît.
2. Survolez la pièce jointe que vous souhaitez télécharger et cliquez sur le bouton Télécharger le fichier.

La version la plus récente des fichiers sera téléchargée dans son format original. (Si vous avez besoin de télécharger une version plus ancienne d’un fichier, voir Créer des versions de fichiers joints à des éléments dans Smartsheet.)

Téléchargement en masse des pièces jointes d’une ligne

1. Cliquez sur l’icône Pièces jointes à droite du numéro de la ligne. Le panneau Pièces jointes apparaît.
2. Cochez la case en regard des pièces jointes que vous souhaitez télécharger.
3. En haut du panneau Pièces jointes, cliquez sur Actions, puis sur Télécharger les fichiers.

Les fichiers sont téléchargés sur votre appareil sous la forme d’un fichier .zip compressé.

Afficher un aperçu ou télécharger les pièces jointes de commentaires

1. Cliquez sur l’icône Commentaires à droite du numéro de la ligne. Le Conversations le panneau s’ouvre sur la droite. 
2. Faites défiler jusqu’au commentaire contenant les pièces jointes dont vous avez besoin et survolez la pièce jointe avec votre souris.
3. Cliquez sur le nom d’une image pour en obtenir l’aperçu, ou sur Télécharger le fichier pour enregistrer la pièce jointe sur votre appareil.

Pour plus d’informations sur la suppression d’un fichier associé à un commentaire, voir Supprimer un fichier joint à un commentaire