Grouper les problèmes Jira connexes à l’aide de la hiérarchie Smartsheet

Organisez et triez les problèmes Jira synchronisés pour maintenir la cohérence et la lisibilité de votre feuille.  

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Autorisations et rôles Le propriétaire du flux de travail peut définir des groupes de lignes lors de la création de flux de travail ou modifier un flux de travail existant pour ce faire. Les utilisateurs sous licence Smartsheet ayant également accès au connecteur Jira peuvent créer un nouveau flux de travail et définir des groupes de lignes.
types de forfait Les comptes Smartsheet ayant souscris au Connecteur Jira.

Activer ou désactiver des groupes de lignes

Par défaut, les flux de travail du connecteur Jira conservent vos relations d’Epic, de Story, de tâche et de sous-tâche Jira. Par exemple, les problèmes enfant d’un Epic apparaissent en tant que lignes enfant dans la feuille visible en dessous de cet Epic.

Pour désactiver cela, décochez Conserver le regroupement de hiérarchie JIRA : Epic, Story, tâche, sous-tâche, etc. 

capture d’écran nouveau regroupement de lignes

Vous pouvez ajouter un regroupement de lignes facultatif en ajoutant un groupe en fonction de sa valeur dans le flux de travail. Vous pouvez ajouter des champs Jira ou définir des groupes de lignes personnalisés à l’aide des valeurs de la colonne principale de votre feuille. Pour commencer avec le regroupement de lignes, cliquez sur ajouter un groupe.

Trier automatiquement les problèmes synchronisés dans les groupes de lignes

Vous pouvez regrouper les problèmes selon n’importe quelle valeur de champ disponible pour votre projet dans Jira (Type de problème et Priorité par exemple). Pour regrouper en fonction des champs Jira :

  1. Cliquez sur ajouter un groupe et sélectionnez le champ pour lequel vous souhaitez procéder au regroupement dans la liste déroulante Regrouper par
  2. Cliquez sur Ajouter un sous-groupe si vous souhaitez procéder à un regroupement en fonction d’autres champs.

Si la hiérarchie Jira est conservée dans votre flux de travail, les problèmes enfant sont toujours triés sous leur problème parent.

Problèmes triés par priorité

Définir des groupes de lignes personnalisés

Triez en fonction de valeurs non disponibles dans les champs Jira à l’aide d’un groupe de lignes personnalisé. Par exemple, si vous souhaitez incorporer vos problèmes Jira dans d’autres informations de projet Smartsheet, le regroupement de lignes personnalisé peut vous aider à les placer où vous le souhaitez dans la feuille. 

options de définition supplémentaires des groupes de lignes

Lorsque vous définissez des groupes de lignes personnalisés, vous utilisez la colonne principale dans une feuille pour créer une hiérarchie. Voici les marches à suivre pour y parvenir :

  • Utiliser une valeur existante : saisissez une valeur de ligne issue de la colonne principale de votre feuille pour regrouper les problèmes Jira. Il convient de s’assurer que votre saisie correspond exactement à la valeur de la colonne principale, telle qu’elle apparaît dans la feuille.
  • Créer une nouvelle valeur : faites ceci pour créer une nouvelle ligne parent pour regrouper les problèmes Jira.

REMARQUE : si votre groupe de lignes personnalisé n’est pas placé dans la hiérarchie actuelle, la nouvelle ligne parent apparaîtra en bas de votre feuille.

exemple de regroupement de lignes

Fonctionnement des groupes de lignes : dépannage

Gardez les points suivants à l’esprit lorsque vous définissez les groupes de lignes :

  • Si le champ Clé du problème n’est pas mis en correspondance avec la colonne principale de la feuille, vous ne pouvez pas créer de nouveaux problèmes dans Smartsheet tant que le regroupement de lignes est activé.
  • Les problèmes sans valeur de regroupement dans Jira sont placés dans une hiérarchie nommée « Champ « [Groupe] » non défini ».
  • Si l’option « Conserver le regroupement de hiérarchie JIRA : Epic, Story, tâche, sous-tâche, etc. » est cochée dans le flux de travail et qu’un problème parent n’a pas de valeur de regroupement dans Jira, les lignes enfant sont également placés dans la hiérarchie « Champ « [Groupe] » non défini ». Pour résoudre ce problème, décochez l’option Conserver le regroupement de hiérarchie Jira dans votre flux de travail, ou envisagez d’autres options de regroupement de lignes.
  • Lorsque vous utilisez des groupes de lignes personnalisés pour trier les lignes se trouvant sous les valeurs de la colonne principale dans la feuille, vous devez définir l’ascendance entière dans votre configuration de regroupement de lignes. À défaut, le groupe de lignes personnalisé que vous avez créé apparaît comme une nouvelle ligne parent en bas de la feuille.