Installation du module complémentaire Smartsheet pour Outlook

Ajoutez facilement des e-mails et leurs pièces jointes aux lignes ou aux discussions Smartsheet afin de les rendre visibles et exploitables par tous les collaborateurs.

Le module complémentaire Smartsheet pour Outlook fonctionne avec Outlook lorsqu’il est utilisé avec un compte Microsoft pris en charge.

Les versions d’Outlook prises en charge sont notamment les suivantes : 

• Outlook 2016/2019 (jusqu’en octobre 2025)
• Outlook 2021 (jusqu’en octobre 2026)
• One Outlook et Outlook pour Windows 

Les types de comptes pris en charge sont notamment les suivants :

• Comptes Outlook.com
• Tous les abonnements commerciaux à Office 365

Le module complémentaire ne prend pas en charge les systèmes Microsoft Exchange sur site (hébergés localement).

En fonction des règles Microsoft Entra ID de votre organisation, les administrateurs informatiques doivent peut-être octroyer une autorisation aux utilisateurs qui souhaitent installer le module complémentaire. 

Configurer Smartsheet pour Outlook

Vous devez disposer d’un compte Microsoft pour installer l’intégration Smartsheet pour Outlook. Un administrateur Entra ID doit approuver l’intégration. Une fois l’opération terminée, tout le monde peut l’installer. Consultez votre service informatique si vous avez des problèmes d’accès.

Si le lien d’installation ne fonctionne pas, procédez comme suit :

• En qualité d’administrateur Entra, accédez au Centre d’administration Microsoft Entra > Entra ID > Applications d’entreprise > Sécurité > Consentement et autorisations, afin d’autoriser le consentement de l’utilisateur pour les applications.

Installer le module complémentaire

Installez le module complémentaire à partir de la boutique en ligne Microsoft Office Store et connectez-le à votre compte Smartsheet. Une fois que vous avez installé le module complémentaire, connectez votre compte Outlook à votre compte Smartsheet.

Vous ne devez installer le module complémentaire que sur un seul appareil. Une fois cette opération effectuée, il est disponible sur tout autre appareil disposant d’un accès.

Installer le module complémentaire sur un ordinateur

1. Dans la boutique Office Store, accédez au module complémentaire Smartsheet pour Outlook et sélectionnez Add (Ajouter).
2. Lorsque vous y êtes invité, connectez-vous en utilisant votre compte Microsoft pris en charge.

Installation à partir d’un appareil iOS ou Android

1. Dans l’application Outlook pour iOS ou Outlook pour Android, sélectionnez Settings > Add-ins (Paramètres > Compléments).
2. Appuyez sur l’icône plus à côté de Smartsheet.

Pour obtenir des instructions sur l’installation des modules complémentaires, consultez Outlook for Mobile devices (Outlook pour les appareils mobiles).

Connexion de vos comptes Outlook et Smartsheet

1. Accédez à Outlook sur le Web et ouvrez un e-mail envoyé à votre adresse e-mail Microsoft prise en charge.

2. Sélectionnez le logo Smartsheet en haut à droite de l’e-mail pour ouvrir le panneau du module complémentaire Smartsheet.
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   Si vous ne voyez pas le logo Smartsheet en haut à droite de l’e-mail, ouvrez l’e-mail envoyé à votre adresse e-mail Microsoft prise en charge.

   Le panneau du module complémentaire s’affiche à droite de la fenêtre Outlook et vous demande l’autorisation d’installer Smartsheet pour Outlook.

3. Dans le panneau du module complémentaire, sélectionnez Install (Installer) pour autoriser la connexion à votre compte Smartsheet.
4. Dans le panneau du module complémentaire situé à droite de la fenêtre Outlook, sélectionnez Connect to Smartsheet (Connecter à Smartsheet).
5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, connectez-vous à votre compte Smartsheet et sélectionnez Allow (Autoriser).

Lorsque vous avez installé et connecté le module complémentaire Smartsheet pour Outlook, il affiche le dossier Accueil de votre compte Smartsheet. Le module complémentaire est immédiatement disponible pour toute autre version compatible d’Outlook à laquelle vous avez accès en utilisant votre compte Microsoft pris en charge.