Uso compartido de la vista de Dynamic View

Desde la pestaña de uso compartido, se controla quiénes pueden ver la vista. Si no se comparte con nadie, solo el propietario de la vista puede ver los datos y editar la información.

Los administradores del sistema pueden ver cuántas vistas activas y compartidas tiene la organización en la página de perspectivas del plan. 

Uso compartido seguro

Dynamic View respeta la Política de uso compartido seguro de Smartsheet, que le permite compartir recursos y vistas solo con usuarios o dominios aprobados. El administrador del sistema configura el uso compartido seguro en el Centro de administración. 

Si el uso compartido seguro no está habilitado, puede agregar cualquier usuario o dominio. 

Smartsheet Gov no admite el uso compartido seguro. 

Propietario

El propietario es la persona que creó la vista de Dynamic View en primer lugar. No está vinculado al propietario de la hoja.  Un propietario o un administrador del sistema puede transferir la vista a otro administrador o propietario de la hoja.

Administradores

Agregue otros usuarios como administradores si desea que lo ayuden a gestionar la vista en conjunto. Los administradores pueden ajustar la configuración de la vista según sea necesario. Para agregar a alguien como administrador, esa persona debe reunir los siguientes requisitos:

• Tener uso compartido en el elemento de origen subyacente como propietario o administrador
• Ser un usuario con licencia de Smartsheet (Modelo de colaborador heredado) o un miembro (Modelo de suscripción de usuarios) en un plan con una suscripción activa a Dynamic View

Usuarios con uso compartido

Los usuarios agregados aquí pueden ver esta vista en el panel Todas las vistas de Dynamic View. También tienen acceso a la vista.

El acceso a la vista no implica que tengan filas disponibles para ver. La entrega de datos a los usuarios se basa tanto en quiénes son como en la configuración del resto de la vista.

Grupos con uso compartido

El uso compartido con grupos de Smartsheet está disponible para los propietarios. Solo están disponibles los grupos de organización del propietario. Los administradores externos a la organización del propietario no tienen acceso a este control.

Los grupos no pueden definirse como administradores.

Dominios con uso compartido

También puede compartir la vista con toda una organización a través de los dominios de correo electrónico. Cuando se agregan dominios de correo electrónico, no se incluye el @, por ejemplo: example.com

Ciertos dominios, como los dominios de proveedores de servicios de Internet (ISP), están bloqueados. Por ejemplo, gmail.com, hotmail.com y smartsheet.com.