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Smartsheet
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Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

  • Propietario
  • Administrador
  • Editor

 

Ejecutar manualmente un flujo de trabajo

Puede ejecutar un flujo de trabajo activo en cualquier momento. 

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • Propietario
  • Administrador
  • Editor

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Puede ejecutar manualmente un flujo de trabajo para ver los resultados de los cambios o si tiene nuevos datos y necesita que las actualizaciones se incorporen antes de la hora de ejecución programada. 

Puede ejecutar el flujo de trabajo para toda la hoja o sólo para las filas seleccionadas, y puede decidir quién quiere que reciba las notificaciones cuando se ejecute el flujo de trabajo.

  1. Seleccione Automatizaciones > Administrar flujos de trabajo de automatización.
  2. Pase el cursor por encima del flujo de trabajo que desee ejecutar. 
  3. Seleccione Ejecutar ahora. Siga las instrucciones en pantalla. 

Aspectos que se deben tener en cuenta 

  • La opción Ejecutar ahora está disponible únicamente en los flujos de trabajo activos y puede alterar los datos de su hoja según las acciones configuradas en el flujo de trabajo.
  • Seleccione Enviar notificaciones a mí mismo para cambiar quién recibe las notificaciones por correo electrónico y en la aplicación del flujo de trabajo. Utilice esta configuración cuando no necesite notificar a todas las personas especificadas por el flujo de trabajo. La configuración se aplica a las notificaciones enviadas por correo electrónico y en la aplicación, y no es compatible con las alertas de Slack o Teams, ni con la generación de documentos.
  • La ejecución manual de un flujo de trabajo no anula ningún flujo de trabajo programado.
  • La ejecución manual de un flujo de trabajo ignorará todos los criterios de desencadenamiento, pero respetará las condiciones del flujo de trabajo.
  • Puede especificar si quiere ejecutar el flujo de trabajo en toda la hoja o en filas específicas.
  • Los usuarios con permisos de Editor solo pueden crear, editar o eliminar alertas o recordatorios si ellos mismos son los destinatarios. 

Obtenga información sobre los permisos de flujos de trabajo.

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