Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Nivel 2: Usuarios intermedios registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
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Con Smartsheet, puede crear flujos de trabajo rápidamente para automatizar la tareas manuales repetitivas que dominan su día. Comience con plantillas guiadas de flujo de trabajo para configurar de manera rápida y sencilla su primera automatización para recopilar actualizaciones, rastrear fechas de vencimiento y más.
La galería de plantillas de flujos de trabajo facilita la creación de flujos de trabajo para acciones comunes. La galería incluye consejos sobre cuándo utilizar el flujo de trabajo y cómo personalizar cada plantilla.
A continuación, se incluyen algunos ejemplos.
Utilice esta plantilla |
Para hacer esto |
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Alertar a alguien cuando se cumplen los criterios especificados |
Avisar a alguien que le ha asignado una tarea o ha cambiado una fecha |
Recordar a alguien una fecha específica |
Recordar a las partes interesadas cuando se acercan fechas críticas |
Solicitar una actualización cada semana |
Recopilar informes de estado semanales y mantener actualizados los proyectos |
Mover una fila a otra hoja cuando se cumplen los criterios especificados |
Mover automáticamente las filas a otra hoja cuando algo cambia, como cuando se completa una tarea, se actualiza un estado o se asigna una nueva tarea a un equipo. |
Estos ejemplos son solo el punto de partida; puede personalizar cada plantilla para satisfacer sus escenarios de flujo de trabajo.
Debe ser un usuario con licencia para crear o administrar flujos de trabajo. Puede crear alertas y recordatorios para usted mismo si es observador o editor de la hoja. Si desea crear o modificar un flujo de trabajo que alerte o solicite una acción de otras personas o hace algo en Smartsheet (como mover una fila o registrar una fecha), debe tener permisos de uso compartido de nivel de administrador en la hoja.
Con la hoja abierta:
Ahora tiene un flujo de trabajo que recuerda automáticamente a las personas cuando vencen los elementos.
También puede crear un flujo de trabajo desde cero: