Vista previa, creación y edición de una tabla dinámica

Generar una vista previa de la tabla dinámica y crearla

Si desea obtener una vista previa de la tabla dinámica y crearla inmediatamente:

1. Seleccione el pivote con el que desea trabajar en NombreNo.
2. Siga los pasos del asistente. 
   

Una vez que estés en el mago

1. Seleccione Preview (Vista previa) para revisar los detalles de su tabla dinámica.

Esto te lleva a Paso 2 del asistente y le muestra una vista previa del pivote que está creando en Smartsheet.

2. Revise los resultados del pivote. Si le gusta lo que ve, seleccione Confirm (Confirmar).

Para realizar cambios, seleccione Cancelar y luego la engranaje icono para editar el pivote.

3. La Pivot App genera la tabla dinámica y la coloca en la ubicación que especificó en Smartsheet cuando creó la tabla dinámica.
4. Seleccione Close (Cerrar).

Ahora ha creado una hoja dinámica, que puede encontrar en Smartsheet.

Buscar la hoja de tabla dinámica en Smartsheet

1. Abra Smartsheet.
2. Puede buscar la hoja por nombre o buscar el área de trabajo o la carpeta de destino que especificó al configurar la hoja dinámica.

Es posible que tenga que actualizar el navegador para ver la nueva hoja.

Organizar la hoja dinámica y aplicarle formato 

Inicialmente, la tabla dinámica no tendrá ningún formato. Las filas aparecen alfabéticamente. Puede cambiar el nombre de las columnas y usar las herramientas de formato en Smartsheet para darle el aspecto que desee a la tabla dinámica.

El formato y los nuevos nombres de columna persisten incluso cuando se han realizado cambios en los datos, se han agregado nuevas filas a la tabla o se ha configurado la tabla dinámica para que se actualice automáticamente.

Editar una hoja dinámica

1. Seleccione el engranaje icono para editar y realizar cambios en la hoja dinámica.
2. Aplique los cambios deseados.

Propiedad de una hoja dinámica

Después de crear una hoja dinámica, todos los administradores de la hoja subyacente se convierten automáticamente en administradores de la hoja dinámica. Si pierde permisos de administrador en la hoja subyacente, también perderá el acceso de administrador a la tabla dinámica.

Puede conceder a otros administradores acceso a la configuración de tabla dinámica mediante el vínculo para compartir.

Cualquier administrador de la hoja dinámica puede cambiar la configuración, compartir, publicar o eliminar la tabla dinámica.

Para ver la tabla dinámica en la vista de lista, debe ser su creador. Todos los demás administradores necesitan la dirección URL dinámica.