El Modelo de suscripción de usuarios es una nueva forma de administrar el acceso de los usuarios y la facturación en Smartsheet. En lugar de asignar licencias por adelantado, los usuarios pueden comenzar a colaborar de inmediato y usted decide más adelante si paga por el acceso continuo en función del uso real.
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Este modelo facilita a su organización lo siguiente:
- Habilitar la colaboración sin retrasos
- Reducir la fricción en la incorporación
- Pagar solo por los usuarios activos
En este artículo se ofrece una descripción general del Modelo de suscripción de usuarios.
Si es administrador del sistema, comprender este modelo es especialmente importante, ya que es responsable de administrar el acceso de los usuarios y conciliar el uso en el nuevo sistema.
¿Todavía en el Modelo de colaboradores heredado? Consulte Prepararse para la migración de su plan al Modelo de suscripción de usuarios para saber qué cambiará y cómo prepararse.
¿Qué es el Modelo de suscripción de usuarios?
En este modelo:
- Puede agregar de forma provisional a cualquier persona al plan cuando le comparte ciertos elementos de Smartsheet a esa persona y, luego, esta realiza una acción que reúne los requisitos.
- Estos miembros provisionales gratuitos tienen acceso total durante al menos 30 días.
- Usted decide si se convierten en miembros pagos durante los períodos de conciliación programados regularmente.
Cuando invita a alguien a colaborar, no se necesita ningún paso de aprobación. Esa persona obtiene permisos de acceso temporales de inmediato. Y un administrador del sistema decide más adelante si la persona debería permanecer en el plan como miembro pago.
Los usuarios a los cuales se les comparten elementos con permisos que les otorgan acceso de Observador o Invitado se agregan al plan como usuarios gratuitos y no requieren revisión ni acción durante el período de conciliación.
Términos importantes del Modelo de suscripción de usuarios
A continuación, le mostramos conceptos básicos y terminología que pueden ayudar a comprender mejor el modelo:
- Miembro: Un usuario pago con acceso completo a Smartsheet.
- Miembro provisional: Un usuario que tiene acceso temporal en función de los permisos de uso compartido que se le otorgan más las acciones que reúnen los requisitos que realice.
- Conciliación: Un período de revisión en el que los administradores del sistema deciden qué miembros provisionales deberían convertirse en miembros pagos.
- Corrección: Paso final de la facturación al finalizar el período de conciliación para los usuarios que se convirtieron en miembros.
- Elemento principal: Hoja, informe, panel o espacio de trabajo. Compartir elementos no básicos como WorkApps, formularios o vistas de Dynamic View no desencadena una membresía provisional. Puede consultar una lista de tipos de elementos en Comprender el acceso provisional.
- Usuario interno: Tiene una dirección de correo electrónico que pertenece a un dominio asociado a su plan de Smartsheet.
- Usuario externo: Tiene una dirección de correo electrónico que no pertenece a ningún dominio asociado a su plan de Smartsheet.
Los dominios de los ISP (por ejemplo, gmail.com) se cuentan como usuarios internos.