Aquí encontrará respuestas a las preguntas más frecuentes sobre DataMesh.
¿Qué niveles de permisos se necesitan para DataMesh?
Para usar DataMesh, debe cumplir los siguientes requisitos:
- Debe tener permisos de Visualizador o superior en cualquier hoja de origen, y permisos de Administrador o superior en cualquier informe de origen. Del mismo modo, necesita permisos de administrador o superiores en cualquier hoja de destino.
- Tener los permisos de la aplicación DataMesh habilitados en el Centro de administración, otorgados por un administrador del sistema de Smartsheet.
¿DataMesh conlleva algún costo adicional?
Sí, DataMesh es un producto premium pago. Obtenga más información sobre las funciones y los beneficios aquí. Si desea conocer los precios, póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.
¿Está disponible DataMesh para Smartsheet Gov o Smartsheet Regions EU y AU?
DataMesh está disponible en Smartsheet comercial y Smartsheet Region EU. Sin embargo, no está disponible en Smartsheet Gov y Smartsheet Regions AU.
Consulte los artículos de comparación para obtener más información sobre las diferencias entre Smartsheet comercial y Smartsheet Gov o Smartsheet Regions.
Si tengo DataMesh en mi cuenta, ¿quiénes pueden usarlo?
Si DataMesh está disponible en su plan, todos los usuarios tienen acceso para crear flujos de trabajo; solo deben iniciar sesión en datamesh.smartsheet.com.
DataMesh aparece en el Iniciador una vez que el usuario inicia sesión por primera vez en datamesh.smartsheet.com. Los administradores del sistema pueden restringir el acceso a DataMesh y otras aplicaciones premium en el Centro de administración de usuarios.
¿Cuál es la diferencia entre usar una fórmula VLOOKUP o INDEX/MATCH y DataMesh?
Se pueden usar las fórmulas VLOOKUP y INDEX/MATCH para crear valores vinculados mediante la búsqueda de fórmulas entre dos hojas. Esto contribuye a los límites de enlace de celdas en Smartsheet y al rendimiento de las hojas.
En cambio, DataMesh no requiere la creación de fórmulas, y las opciones “Copiar datos” y “Copiar y agregar datos” no contribuyen a los límites de enlace de celdas en la hoja.
También se puede usar la opción Copy and Add Data (Copiar y agregar datos) para agregar nuevos valores a otra hoja de Smartsheet, lo que no se puede hacer con las fórmulas VLOOKUP o INDEX/MATCH.
¿A qué recursos de soporte puedo acceder cuando necesito ayuda?
* Estos recursos dependen de su tipo de plan de soporte.
¿Cuáles son las limitaciones conocidas de DataMesh?
Cuando se trabaja con DataMesh, se aplican todas las limitaciones de Smartsheet. En la actualidad, las hojas admiten hasta 20 000 filas y 400 columnas (DataMesh admite hasta 190 columnas asignadas). Cualquier hoja admite un máximo de 500 000 celdas y cada una admite un máximo de 4000 caracteres.
Si desea crear un elemento de DataMesh a partir de un conjunto de datos que excede las 20 000 filas, considere DataTable, que admite hasta dos millones de filas.
Si se cambia el nombre de las columnas después de configurar el flujo de trabajo, ¿será necesario reasignarlas?
Sí, las columnas deben reasignarse si se les cambia el nombre.
¿Se puede usar un informe como archivo de origen?
Puede usar un informe de filas, pero no un informe de resumen de la hoja. Le permitirá seleccionar el resumen de la hoja como archivo de origen, pero no podrá asignar los campos, y la configuración del flujo de trabajo mostrará el error Algo salió mal. Por favor, inténtelo más tarde. Si el problema persiste, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia.
¿Las personas pueden transferir flujos de trabajo de DataMesh?
Sí, esta es una opción de autoservicio para el propietario del flujo de trabajo, pero debe asegurarse de que el nuevo propietario tenga permiso de administrador o superior en las hojas de origen y de destino.
Más información en la sección Transferir una configuración DataMesh artículo.
¿Se puede transferir de forma masiva la propiedad de una configuración de DataMesh para una organización?
Sí. Envíe un ticket de Soporte con los datos de los usuarios involucrados. El usuario de destino debe iniciar sesión en DataMesh y tener acceso de administrador en las hojas de origen y de destino utilizadas en la configuración.
¿Se pueden cambiar las hojas de origen o de destino luego de crear un flujo de trabajo?
No. Deberá crear un nuevo flujo de trabajo si desea cambiar las hojas de origen o de destino.
¿Puedo agregar filtros para limitar los datos que deben extraerse de una hoja a la otra?
Si bien el generador de flujos de trabajo no ofrece una opción de filtrado, puede usar un informe en lugar de una hoja como archivo de origen. Agregue filtros a su informe de filas para sincronizar solo filas específicas. Asegúrese de incluir todas las columnas necesarias en el informe.
¿Cómo se actualiza la zona horaria de DataMesh?
Dado que DataMesh es una aplicación web, utiliza la hora de su computadora, no la de su cuenta de Smartsheet.
Cuando cambio la categoría de un usuario a Observador o Sin acceso desde la página de corrección, ¿qué sucede con los flujos de trabajo de su propiedad en DataMesh?
Si se elimina el acceso a la hoja de un usuario o si se cambian sus permisos a una versión inferior al nivel requerido, las configuraciones de DataMesh dejarán de funcionar. No obstante, seguirán funcionando siempre que el usuario conserve el acceso apropiado a la hoja y su Id. de usuario siga teniendo validez.