Descargar una copia de seguridad reciente

Para solicitar una copia de seguridad de una hoja o un espacio de trabajo, necesita permisos de observador o superiores. Para solicitar copias de seguridad periódicas, debe ser el propietario o administrador del espacio de trabajo.

Contenido de las copias de seguridad

• Las copias de seguridad incluyen datos de la hoja, comentarios y archivos adjuntos.
• Las copias de seguridad no incluyen informes, paneles, fórmulas, flujos de trabajo, referencias de distintas hojas, información de formato o configuraciones personalizadas.
• Las copias de seguridad del espacio de trabajo incluyen datos de hoja del espacio de trabajo, no su estructura. Las copias de seguridad mantienen sus datos seguros. Sin embargo, para restaurar la solución será necesario recrear cada elemento de Smartsheet.

Período de vencimiento de la copia de seguridad

• Planes estadounidenses: Las copias de seguridad están disponibles para su descarga durante 30 días después de la fecha de copia de seguridad. Después de 30 días, los enlaces a las copias de seguridad no estarán disponibles.
• Planes de la UE y del Gobierno: Las copias de seguridad se pueden descargar dentro de un período de siete días después de la fecha de copia de seguridad. Después de este período de tiempo, los vínculos para acceder a las copias de seguridad se volverán inactivos y dejarán de funcionar.

Descargar una copia de seguridad reciente desde el panel del espacio de trabajo

1. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Open workspace panel (Abrir panel del espacio de trabajo).
2. Navegue al espacio de trabajo correspondiente y seleccione el menú de kebab en la esquina superior derecha del panel del espacio de trabajo o a la derecha de cualquier hoja o carpeta dentro del espacio de trabajo.
   • Para espacios de trabajo, puede seleccionar Copia de seguridad ahora o Programar copia de seguridad periódica
   • Para hojas y carpetas, seleccione Backup now (Copia de seguridad ahora)
3. Seleccione View recent backups (Ver copias de seguridad recientes).
4. En la ventana Recent Backups (Copias de seguridad recientes), localice el archivo de copia de seguridad que desea recuperar y seleccione Download Backup (Descargar copia de seguridad)

Descargar una copia de seguridad reciente desde Browse (Explorar)

También puede descargar una copia de seguridad reciente desde Browse (Explorar):

1. En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Explorar.  
2. Con el botón derecho del mouse, haga clic en el nombre de la hoja, de la carpeta o del espacio de trabajo en el panel de la izquierda y, luego, seleccione Request backup (Solicitar actualización) o Schedule Recurring Backup (Programar copia de seguridad periódica).
3. Seleccione Ver copias de seguridad recientes.
4. En la ventana Copias de seguridad recientes de hojas, seleccione Descargar copia de seguridad.

Aspectos que debe saber sobre la descarga de copias de seguridad

• El formato de hoja no se incluye en el archivo de copia de seguridad. Por ejemplo, puede perder el ajuste de texto. Puede formatear sus datos en un programa de hoja de cálculo antes de importarlos en Smartsheet. 
• Si su hoja incluye jerarquías (aplicación o anulación de sangrías para crear subtareas), las filas se agruparán de manera similar en formato de diseño en el archivo Excel exportado. Haga clic en el ícono + a la izquierda de los números de fila de Excel para expandir las filas contraídas y ver sus subtareas.