Aplica a
Smartsheet
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Propietario
- Administrador
- Observador
Descargar una copia de seguridad reciente
Las copias de seguridad incluyen datos de la hoja, comentarios y archivos adjuntos. Sus datos, protegidos
Who can use this?
Plans:
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Propietario
- Administrador
- Observador
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Para solicitar una copia de seguridad de una hoja o un espacio de trabajo, necesita permisos de observador o superiores. Para solicitar copias de seguridad periódicas de un espacio de trabajo, debe ser el propietario o administrador del espacio de trabajo.
- En la barra de navegación de la izquierda, seleccione Examinar.
- Con el botón derecho del mouse, haga clic en el nombre de la carpeta de las hojas o del espacio de trabajo en el panel de la izquierda, y luego seleccione Solicitar copia de seguridad o Programar copia de seguridad periódica.
- Seleccione Ver copias de seguridad recientes.
- En la ventana Copias de seguridad recientes de hojas, seleccione Descargar copia de seguridad.
Contenido de las copias de seguridad
- Las copias de seguridad no incluyen informes, paneles, fórmulas, flujos de trabajo, referencias de distintas hojas, información de formato o configuraciones personalizadas.
- Las copias de seguridad del espacio de trabajo incluyen datos de hoja del espacio de trabajo, no la estructura del espacio de trabajo.
- Las copias de seguridad mantienen sus datos seguros; sin embargo, para restaurar la solución será necesario recrear cada recurso de Smartsheet.
Aspectos que debe saber sobre la descarga de copias de seguridad
- Las copias de seguridad están disponibles para descargar durante cuatro semanas después de la fecha de la copia de seguridad. Tras cuatro semanas, los enlaces a las copias de seguridad dejan de estar disponibles.
- El formato de la hoja no se incluye en el archivo de copia de seguridad. Por ejemplo, puede perder el ajuste automático de texto. Puede formatear sus datos en un programa de hoja de cálculo antes de importarlos en Smartsheet.
- Si su hoja incluye jerarquías (aplicación o anulación de sangrías para crear subtareas), las filas se agruparán de manera similar en formato de diseño en el archivo Excel exportado. Haga clic en el + (ícono más) a la izquierda de los números de fila de Excel para expandir las filas contraídas y ver sus subtareas.