Gestionar DataTables existentes

Para usar DataTable:

• Debe tener permisos de propietario o administrador en las hojas en las que creará una conexión de DataTable
• DataTable debe ser una aplicación premium disponible en el plan.
• Debe tener permisos en la aplicación DataTable Premium habilitados en Administración de usuarios otorgados por el administrador del sistema de Smartsheet

Visite la página DataTable de Marketplace para saber cómo ponerse en contacto con su representante de ventas por consultas relacionadas con los precios.

Si usted es el administrador de una DataTable, puede compartirla con otras personas de su organización al otorgarles acceso de administrador u observador. Si creó la DataTable, ya es administrador de la misma; por lo tanto, puede crear administradores u observadores adicionales.

Iniciar sesión en DataTable

Puede gestionar todas sus DataTables para realizar acciones como las siguientes:

• Ver todas sus DataTables y las DataTables a las que tiene acceso
• Compartir sus DataTables
• Ver, editar, crear y eliminar conexiones de las hojas
• Ver y filtrar los datos en una DataTable
• Agregar, editar y eliminar campos en una DataTable

Niveles de permisos de DataTable

Los administradores pueden hacer lo siguiente:

• Ver, editar y eliminar una DataTable
• Ver, editar, crear y eliminar registros en una DataTable
• Modificar los permisos de una DataTable
• Administrar las conexiones de la DataTable 
• Crear flujos de trabajo en Data Shuttle

Los observadores pueden hacer lo siguiente: 

• Ver la DataTable
• Ver registros en la DataTable
• Administrar las conexiones de la DataTable

Los administradores del sistema de Smartsheet pueden agregar y eliminar administradores y observadores en todas las DataTables de una organización. Para ver todas las DataTables, el administrador del sistema puede activar la opción Ver todo en la vista de lista de DataTables. Un administrador del sistema puede compartir una DataTable con cualquier otro usuario con licencia del plan, lo que evita que las DataTables queden sin propietario.

Administrar las conexiones de la DataTable

Hay dos maneras de acceder a las conexiones existentes:

• En la hoja, vaya a Conexiones y seleccione su DataTable.

• En el panel de navegación izquierdo, seleccione Explorar y, luego, seleccione DataTables.

Eliminar una conexión

Si se elimina una conexión, solo se produce ese cambio. No se eliminan ni modifican los datos de su hoja. Debe eliminar de forma manual las filas que no quiera incluir en su hoja.

1. Vaya a Conexiones > Editar conexión. 
2. En la pantalla Resumen de conexiones de la tabla, seleccione Eliminar conexión.

Habilitar o pausar una conexión

Puede pausar una conexión para poner un proyecto en espera, resolver problemas, mantener los datos en la hoja por un tiempo determinado o conectarse a una DataTable diferente.

1. Vaya a Conexiones > Editar conexión. 
2. En la pantalla Resumen de conexiones de la tabla, seleccione Eliminar conexión.
3. Desactive la opción Conexión habilitada.

Ver notificaciones de error para conexiones fallidas

Los usuarios de DataTable con permisos de administrador u observador en una DataTable recibirán una notificación cada vez que se produzca un error en la conexión de la hoja. DataTable le enviará una notificación con un enlace a la conexión fallida, ya sea desde la aplicación o por correo electrónico, según su configuración de notificaciones. Si hace clic en ese enlace, podrá revisar el resumen de la conexión y abordar cualquier problema en consecuencia.

Tenga en cuenta que las notificaciones de error solo se desencadenan en la primera instancia de un error de conexión, a menos que el error cambie o que la conexión se haya editado desde la última vez que se produjo.

Compartir una DataTable

Debe ser administrador de DataTable para compartir.

1. Vaya a Explorar > DataTables.
2. Desplácese sobre la fila con la que desea trabajar y seleccione el ícono para compartir. 
3. En la casilla Compartir DataTable con otros, ingrese el nombre del usuario con quien desea compartir la DataTable. 
4. En la casilla de permisos, seleccione Observador o Administrador. Puede modificar esta configuración en cualquier momento. 
5. Seleccione Listo para guardar los cambios. 

Puede acceder al uso compartido desde el extremo superior derecho en DataTable.

• Para eliminar a una persona de una DataTable, ubique el cursor sobre el nombre y seleccione eliminar [x] en el lateral derecho de la fila.

Para transferir la DataTable, siga las instrucciones mencionadas para agregar un nuevo administrador y, a continuación, elimine el administrador anterior.