Aplica a
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Las personas con permisos de propietario o administrador respecto de la vista pueden crear y editar filtros (también pueden editar filtros creados por otras personas). Estas personas también pueden compartir filtros de manera tal que toda persona con uso compartido de la vista pueda usarlos. Toda persona con uso compartido de la vista puede crear y editar sus propios filtros privados.
Podrá obtener acceso a la aplicación Dynamic View luego de que alguien le comparta una vista o si un administrador de su plan le otorga acceso a la aplicación.
Filtros de Dynamic View: Preguntas frecuentes
Los filtros de Dynamic View pueden ayudarlo a limitar la información que se muestra, de manera tal de encontrar exactamente lo que busca. Por ejemplo, puede usar un filtro para mostrar tareas que se le han asignado y tienen vencimiento en una fecha específica, o bien, tareas con un estado específico. El objetivo de este artículo es ayudarlo a estar preparado para responder algunas de las preguntas más frecuentes que hacen los clientes sobre el uso de filtros en Dynamic View.
Filtros en Dynamic View: Preguntas frecuentes
¿Qué ocurrió con las opciones del Filtro de vista en el panel Configuraciones?
Las configuraciones de filtros del panel Configuraciones se reemplazaron por nuevas opciones de filtrado. Hemos implementado estos cambios en función de los comentarios aportados por clientes para que usted pueda crear filtros de manera más flexible. Aún así, los propietarios pueden usar la opción de limitar vista por filtro de hoja para filtrar las vistas en función de los filtros que ya se encuentran configurados en las hojas de origen.
¿Qué tipos de columnas son compatibles?
En este momento, pueden configurarse los filtros en Dynamic View con los siguientes tipos de columnas para usar en filtros:
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Listas desplegables
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Columnas de símbolos
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Listas de contactos
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Columnas de casillas de verificación
Los propietarios de vistas pueden aplicar filtros haciendo uso de otros tipos de columnas al configurar un filtro en la hoja de origen y utilizar la opción restringir vista por filtro de hoja en la configuración Vista.
¿Por qué veo un ícono de error en el nombre de mi filtro?
Respecto de los filtros que usted haya creado, es posible que vea el nombre del filtro inactivo con un ícono de error. Esto indica que la configuración del filtro ya no es válida. Esto puede ocurrir por distintos motivos: por ejemplo, una columna ya no forma parte de la configuración de la vista, el tipo de configuración se ha modificado, o bien, los criterios de filtrado ya no se encuentran disponibles para el tipo de columna. Para saber por qué un filtro ya no es válido, haga clic en el ícono Editar para abrir el filtro y conocer el motivo exacto del error. Puede optar por volver a configurar el filtro o eliminarlo.
En cuanto a los filtros compartidos, si hay un error, el filtro ya no estará visible para los usuarios que acceden a la vista, excepto por los administradores y propietarios de la vista. Estos usuarios podrán ver el ícono Error y tomar las medidas necesarias para reparar el filtro de uso compartido o eliminarlo.
Actualicé mi navegador. Sin embargo, mi vista ya no se filtra.
En este momento, Dynamic View no conserva filtros de las visitas posteriores a las Vistas. La próxima vez que acceda a la Vista, o actualice su navegador, se le mostrará la vista sin filtrar. Para volver a mostrar una Vista filtrada, seleccione el filtro deseado de las opciones de filtros.
What happened to the View Filter options in the Settings panel?
Filter configurations from the Settings panel have been replaced by the new filtering options. We made these changes based on customer feedback to allow you to create filters in a more flexible way. Owners can still use the restrict view by sheet filter option to filter Views based on filters already configured in source sheets.
What column types are supported?
Currently, filters in Dynamic View can be configured using the following column types for use in filters:
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Dropdown lists
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Symbol columns
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Contact lists
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Checkbox columns
View owners can filter using other column types by configuring a filter in the source sheet and using the restrict view by sheet filter option in the View settings.
Only columns displayed in Dynamic View are available to use with a filter.
Why do I see an error icon against my filter name?
For filters that you created, you may see the filter name greyed out with an error icon shown if the filter configuration is no longer valid. This can happen for a few reasons such as a column no longer being part of the View configuration, the column type having changed, or the filtering criteria no longer being available for the column type.
For details on why a filter has become invalid, select the Edit icon to open the filter and review the exact reason for the error. You can choose to either reconfigure the filter or delete the filter.
For Shared filters, if there is an error, the filter will no longer be visible to users accessing the View, except for View owners and admins. These users will be able to see the error icon and take steps to either fix the shared filter or delete it.
I refreshed my browser, but my view is no longer filtered. Why?
Dynamic View currently doesn't retain filters through subsequent visits to Views. When you next access the View, or refresh your browser, it'll show you the unfiltered view. To display a filtered View again, select the desired filter from the filter options.