Filtros de Dynamic View: Preguntas frecuentes

Aplica a

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

Las personas con permisos de propietario o administrador respecto de la vista pueden crear y editar filtros (también pueden editar filtros creados por otras personas). Estas personas también pueden compartir filtros de manera tal que toda persona con uso compartido de la vista pueda usarlos. Toda persona con uso compartido de la vista puede crear y editar sus propios filtros privados.

Podrá obtener acceso a la aplicación Dynamic View luego de que alguien le comparta una vista o si un administrador de su plan le otorga acceso a la aplicación.

 

Los filtros de Dynamic View pueden ayudarlo a limitar la información que se muestra, de manera tal de encontrar exactamente lo que busca. Por ejemplo, puede usar un filtro para mostrar tareas que se le han asignado y tienen vencimiento en una fecha específica, o bien, tareas con un estado específico. El objetivo de este artículo es ayudarlo a estar preparado para responder algunas de las preguntas más frecuentes que hacen los clientes sobre el uso de filtros en Dynamic View.

 

Filtros en Dynamic View: Preguntas frecuentes

¿Qué ocurrió con las opciones del Filtro de vista en el panel Configuraciones?

Las configuraciones de filtros del panel Configuraciones se reemplazaron por nuevas opciones de filtrado. Hemos implementado estos cambios en función de los comentarios aportados por clientes para que usted pueda crear filtros de manera más flexible. Aún así, los propietarios pueden usar la opción de limitar vista por filtro de hoja para filtrar las vistas en función de los filtros que ya se encuentran configurados en las hojas de origen.

¿Qué tipos de columnas son compatibles?

En este momento, pueden configurarse los filtros en Dynamic View con los siguientes tipos de columnas para usar en filtros:

  • Listas desplegables

  • Columnas de símbolos

  • Listas de contactos

  • Columnas de casillas de verificación

Los propietarios de vistas pueden aplicar filtros haciendo uso de otros tipos de columnas al configurar un filtro en la hoja de origen y utilizar la opción restringir vista por filtro de hoja en la configuración Vista.

¿Por qué veo un ícono de error en el nombre de mi filtro?

Respecto de los filtros que usted haya creado, es posible que vea el nombre del filtro inactivo con un ícono de error. Esto indica que la configuración del filtro ya no es válida. Esto puede ocurrir por distintos motivos: por ejemplo, una columna ya no forma parte de la configuración de la vista, el tipo de configuración se ha modificado, o bien, los criterios de filtrado ya no se encuentran disponibles para el tipo de columna. Para saber por qué un filtro ya no es válido, haga clic en el ícono Editar para abrir el filtro y conocer el motivo exacto del error. Puede optar por volver a configurar el filtro o eliminarlo.

En cuanto a los filtros compartidos, si hay un error, el filtro ya no estará visible para los usuarios que acceden a la vista, excepto por los administradores y propietarios de la vista. Estos usuarios podrán ver el ícono Error y tomar las medidas necesarias para reparar el filtro de uso compartido o eliminarlo.

Seleccionar campo

 

Seleccionar operador

Actualicé mi navegador. Sin embargo, mi vista ya no se filtra.

En este momento, Dynamic View no conserva filtros de las visitas posteriores a las Vistas. La próxima vez que acceda a la Vista, o actualice su navegador, se le mostrará la vista sin filtrar. Para volver a mostrar una Vista filtrada, seleccione el filtro deseado de las opciones de filtros.