Dynamic View: utilizar filtros para mostrar subconjuntos de datos

Las personas con permisos de Propietario o Administrador pueden crear, compartir y editar filtros (también pueden editar filtros creados por otras personas). Toda persona con uso compartido de la vista puede crear y editar sus propios filtros.

Puede obtener acceso a la aplicación de Dynamic View con su cuenta de Smartsheet después de que alguien comparta una vista o si un administrador le otorga acceso a la aplicación. También puede configurar una cuenta de prueba gratuita la primera vez que accede a la vista.

Use filtros en Dynamic View para buscar datos que coincidan con los criterios especificados y ordenar rápidamente los resultados de la manera deseada. Con los filtros, puede hacer lo siguiente:

• Buscar rápidamente subconjuntos de datos
• Obtener de manera sencilla los datos cada vez regrese a la vista

Puede acceder a la aplicación Dynamic View desde aquí.

Activar o desactivar un filtro

• Para aplicar un filtro a una vista, comience desde la vista y seleccione el filtro deseado en el menú Filtros.
• Para borrar un filtro (dejar de aplicarlo a una vista), seleccione Filtro desactivado.

Debe esperar a que se carguen todas las páginas de Dynamic View antes de aplicar un filtro. 

Crear un nuevo filtro

Desde la aplicación Dynamic View, comience desde la vista para la cual quiere crear un filtro:

1. Seleccione el ícono Filtros, ubicado en el extremo superior izquierdo de la vista, y, luego, en Nuevo filtro para que aparezca la ventana Filtros.

2. En la casilla Nombre, escriba el nombre del filtro. Si no indica un nombre, el filtro se guardará como Filtro sin nombre.
    

   Si es propietario de la vista o tiene permisos de administrador en relación con la vista, puede especificar la opción de compartir un filtro con nombre para que cualquier persona que tenga uso compartido de la vista pueda utilizarlo. Para hacerlo, seleccione la casilla de verificación Compartir filtro.

   
   

3. Seleccione las condiciones que quiere usar para filtrar los datos. Luego, seleccione Aplicar.

¡Eso es todo! Se filtrará la vista en función de los criterios especificados. Si le otorgó un nombre al filtro, podrá usarlo cada vez que acceda a la vista. Si optó por compartir el filtro (solo propietario o administrador), toda persona que tenga acceso a la vista ahora podrá usarlo.

Para obtener más información sobre cómo crear vistas y seleccionar columnas, consulte Aplicación Dynamic View: Crear y administrar vistas.

Clonar un filtro existente

Si hay filtros existentes en la vista que generan resultados similares al filtro nuevo que quiere crear, puede ahorrar tiempo y clonar ese filtro.

1. En el menú Filtros, ubíquese sobre el nombre del filtro existente y seleccione Clonar.
   
   
   Así, se creará una copia del filtro y se abrirá la ventana Filtros.
2. Implemente los cambios que desee y seleccione Aplicar para guardar el nuevo filtro.

Modificar un filtro existente

Debe tener permisos de propietario o administrador para cambiar un filtro creado por otra persona.

1. En el menú Filtros, ubíquese sobre el nombre del filtro que quiere modificar y seleccione Editar.
   
    

   Corrobore que el nombre de la ventana Filtros coincida con el nombre del filtro que quiere editar a fin de asegurarse de estar modificando el filtro correcto.

2. En la ventana Filtro, actualice las condiciones según lo desee y seleccione Aplicar.

Eliminar un filtro

En el menú Filtro, ubíquese sobre el nombre del filtro y seleccione Eliminar. El filtro se quita de la vista también.