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Gilt für

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Inhaber
  • Administrator

Veröffentlichen eines Smartsheet Kalenders in iCal

Wenn Sie Ihre Smartsheet Aufgaben in einem Nicht-Smartsheet Kalender anzeigen möchten, können Sie ein Blatt in der Kalenderansicht veröffentlichen und es von einem beliebigen Kalender aus abonnieren, der das iCal-Format unterstützt (viele Kalenderprogramme tun dies, darunter Zimbra und Outlook für Windows, um nur einige zu nennen).

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Administrator

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

So veröffentlichen Sie Blattdaten, sodass Sie sie über ein Kalenderprogramm außerhalb von Smartsheet abonnieren können:

  1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht des Blatts und wählen Sie in der Symbolleiste iCal veröffentlichen Schaltfläche aus.
    Das Formular Veröffentlichungsoptionen wird angezeigt.
  2. Stellen Sie sicher, dass unter Kalender die Option EIN ausgewählt ist. 
  3. Wählen Sie Link abrufen aus.
  4. Wählen Sie Meinem Kalender hinzufügen aus oder kopieren Sie die URL und fügen Sie sie manuell ein, um den Smartsheet Kalender aus Ihrem externen Kalender zu abonnieren.

Wenn Sie das Blatt aktualisieren, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen im veröffentlichten iCal abgebildet. Die Kalenderdaten werden jedoch mit der im externen Kalenderprogramm angegebenen Häufigkeit aktualisiert (es kann zu einer Verzögerung kommen).

Bei der Suche sollten die folgenden Dinge beachtet werden:

  • Diese Option ist in der Kalenderansicht eines Berichts nicht verfügbar.
  • Diese Funktion ist für Benutzer von Microsoft Outlook auf einem Mac nicht verfügbar.
  • Veröffentlichte Kalender werden ersetzt, wenn Sie sie aktualisieren. Daher werden Änderungen, die außerhalb von Smartsheet vorgenommen werden, überschrieben.
  • In der Kalenderansicht und bei veröffentlichten Kalendereinträgen werden Informationen aus der primären Spalte angezeigt. Sie können die anzuzeigenden Spalten nicht ändern oder hinzufügen.
  • Ein Systemadministrator kann die Veröffentlichung deaktivieren. Wenn Ihr Systemadministrator dies getan hat, ist die Option „Veröffentlichen“ ausgegraut.
  • Projektblattaufgaben mit einer Dauer von bestimmten Tageszeiten, Stunden oder Minuten werden in der Kalenderansicht und im veröffentlichten Kalender dennoch über den ganzen Tag angezeigt.