Gilt für

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Inhaber
  • Administrator
  • Bearbeiter

 

Einen Workflow manuell ausführen

Sie können einen aktiven Workflow jederzeit ausführen. 

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • Inhaber
  • Administrator
  • Bearbeiter

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Sie können einen Workflow manuell ausführen, um die Ergebnisse von Änderungen zu sehen. Vielleicht haben Sie auch neue Daten und müssen diese Updates vor der geplanten Ausführungszeit integrieren. 

Sie können den Workflow für das gesamte Sheet oder nur für ausgewählte Zeilen ausführen und außerdem festlegen, wer benachrichtigt werden soll, wenn der Workflow ausgeführt wird.

  1. Wählen Sie Automatisierungen > Automatisierungs-Workflows verwalten … aus.
  2. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über den Workflow, der ausgeführt werden soll. 
  3. Wählen Sie Jetzt ausführen aus. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 

Wichtige Informationen

  • Die Funktion zum sofortigen Ausführen ist nur für aktive Workflows verfügbar und wirkt sich möglicherweise auf Ihre Sheetdaten aus, je nachdem, welche Maßnahmen Sie in dem Workflow konfigurieren.
  • Wählen Sie Benachrichtigungen an mich selbst senden aus, um zu ändern, wer E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen zu dem Workflow erhält. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie nicht alle im Workflow angegebenen Personen benachrichtigen müssen. Diese Einstellung gilt für E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen und wird bei Slack- oder Teams-Benachrichtigungen sowie bei der Dokumentenerstellung nicht unterstützt.
  • Durch das manuelle Ausführen eines Workflows werden geplante Workflows nicht überschrieben.
  • Durch das manuelle Ausführen eines Workflows werden alle Auslöserkriterien umgangen, doch die Workflow-Bedingungen bleiben bestehen.
  • Sie können festlegen, ob Sie den Workflow für das gesamte Sheet oder für bestimmte Zeilen ausführen möchten.
  • Benutzer*innen mit Berechtigungen auf Bearbeiterebene können Alarme oder Erinnerungen nur erstellen, bearbeiten oder löschen, wenn sie selbst der*die Empfänger*in sind. 

Weitere Informationen zu Workflow-Berechtigungen.