Mit der Aktion „Datum aufzeichnen“ arbeiten

So zeichnen Sie ein Datum auf, wenn ein Workflow ausgelöst wird:

1. Rufen Sie Automatisierung > Workflow ausgehend von Vorlage erstellen … auf.
2. Wählen Sie im Sheetänderungsabschnitt die Option Datum aufzeichnen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind > Vorlage verwenden.
3. Geben Sie einen Namen für Ihren Workflow ein. 
4. Konfigurieren Sie, was den Workflow auslöst. 
5. Wählen Sie das Datumsfeld aus, in dem Sie das Datum aufzeichnen möchten.
6. Wählen Sie Speichern aus. 

Der Aktionstyp Datum aufzeichnen legt nur Daten in Datumsspalten fest. Wenn das Sheet keine Datumsspalten aufweist, wird eine Meldung angezeigt. Außerdem sperrt Resource Management die Datumsspalten, die zur Berechnung von Start- und Enddaten verwendet werden. Diese Spalten sind für die Aktion Datum aufzeichnen nicht verfügbar. 

So wissen Sie, ob Sie mit der Aktion zum Aufzeichnen des Datums arbeiten

• Die Zeitzone des festgelegten Datums wird in den persönlichen Kontoeinstellungen des Sheetinhabers festgelegt.
• Wenn jemand das Zieldatumsfeld eines Workflows Datum aufzeichnen löscht oder in einen anderen Spaltentyp ändert, wird der Workflow deaktiviert und die Sheet-Verwalter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.
• Sie können im Zellenverlauf und im Aktivitätsprotokoll sehen, dass die Änderung der Smartsheet-Automatisierung zugeschrieben wird. 
• Datum aufzeichnen ist eine endgültige Aktion, die keine anderen Bedingungen oder Aktionen im Workflow akzeptiert.
• Smartsheet unterstützt derzeit keine relativen Datumsangaben (in 5 Tagen, vor 3 Tagen).
• Datum aufzeichnen kann keine Start- und Enddaten festlegen, die automatisch mithilfe von Vorgänger- oder übergeordneten Rollup-Abhängigkeiten berechnet werden.
• Jedes Mal, wenn ein Workflow Ein Datum aufzeichnen ausgelöst wird, überschreibt dieser sämtliche zuvor aufgezeichneten Datumswerte.

• Um Endlosschleifen zu vermeiden, startet Smartsheet die Aktion Ein Datum aufzeichnen nicht, wenn die Auslöserzelle sheetübergreifende Formeln enthält oder mit anderen Zellen verlinkt ist. Um dies zu umgehen, verwenden Sie zeitbasierte Automatisierungen oder regelmäßige Workflows. 

• Aktionen zum Aktualisieren von Zellen benötigen Zeit, um das Sheet zu aktualisieren, insbesondere wenn mehrere Workflows vorhanden sind.