Benutzer*innen automatisch mit dem automatisierten Benutzer-Provisioning hinzufügen

Das E-Mail-basierte TOTP unterstützt das automatisierte Benutzer-Provisioning nicht.

Anstatt Benutzer*innen manuell über die Anzeige Benutzerverwaltung einzuladen, können Sie das automatisierte Benutzer-Provisioning aktivieren. Dadurch werden Benutzer*innen mit einer E-Mail-Adresse, die Ihrer Organisation gehört, automatisch zu Ihrem Plan hinzugefügt.

Automatisiertes Benutzer-Provisioning verwalten

1. Melden Sie sich bei Admin Center an und wählen Sie oben links das Symbol für das Menü aus.
2. Navigieren Sie zu Einstellungen > Automatisiertes Benutzer-Provisioning.

3. Die Liste der aktivierten und validierten Domänen wird angezeigt. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um das automatisierte Benutzer-Provisioning zu deaktivieren oder Benutzer*innen als lizenzierte Benutzer*innen (altes Mitarbeitendenmodell)/Mitglieder (Abonnementmodell für Benutzer*innen) hinzuzufügen.

   Wenn Ihr Plan das alte Mitarbeitendenmodell verwendet, können Sie Benutzer*innen als Benutzer*innen mit kostenlosem Plan hinzufügen.

Sie sind sich nicht sicher, welches Modell Ihr Plan nutzt? Überprüfen Sie, ob es in Admin Center eine Seite Ausgleich verwalten gibt. Gibt es eine solche Seite, dann verwendet Ihr Plan das Abonnementmodell für Benutzer*innen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Abonnementmodell für Benutzer*innen.

Beachten Sie Folgendes

• Auf der Seite Domänenverwaltung können Sie Ihre Domänen hinzufügen, entfernen, validieren und aktivieren.
• Auf der Seite Benutzerverwaltung können Sie auch Benutzer*innen verwalten, die automatisch über das automatisierte Benutzer-Provisioning zum Plan hinzugefügt wurden.
• Benutzer*innen, die Ihrer Organisation während der Anmeldung über das automatisierte Benutzer-Provisioning oder über die Seite Benutzerverwaltung in Admin Center hinzugefügt werden, erhalten keine E-Mail-Einladung oder Benachrichtigung.

• Um den Vorgang des automatischen Benutzer-Provisionings abzuschließen, müssen Sie Einträge zu Ihrem öffentlichen Domain Name System (DNS) hinzufügen. Wenden Sie sich ggf. an Ihre IT-Abteilung, um Unterstützung zu erhalten.

  Weitere Informationen zu den Einträgen (DKIM-Eintrag (Domain Key), CNAME-Eintrag und DMARC-Eintrag) finden Sie unter Öffentliche DNS-Einträge für die Einrichtung erforderlich.

Aufforderungen zur Kennworterstellung

Wenn das automatisierte Benutzer-Provisioning für einen Plan aktiviert ist, werden neue Benutzer*innen in einigen Fällen bei der ersten Anmeldung aufgefordert, ein Smartsheet-Kennwort zu erstellen – auch wenn die Organisation die Anmeldung per E-Mail und Kennwort nicht aktiviert hat.

Das kann dann der Fall sein, wenn ein Benutzerkonto durch eine Sheetfreigabe erstellt wird und Benutzer*innen noch den Link für die Sheetfreigabe öffnen müssen, um das automatisierte Benutzer-Provisioning abzuschließen. Ein anderer möglicher Fall ist, wenn Benutzer*innen über die Benutzerverwaltung eingeladen werden, anstatt das automatisierte Benutzer-Provisioning zu durchlaufen.

Bitten Sie die Benutzer*innen, ein Kennwort festzulegen, um den Anmeldeprozess für ihr Konto abzuschließen. Dadurch wird der Anmeldeprozess abgeschlossen und die Benutzer*innen können sich wie gewohnt anmelden.