Richten Sie eine Zulassungsliste ein, um sicherzustellen, dass andere Benutzer*innen Smartsheet-Elemente nur für Personen mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse freigeben können. Sie können die Freigabe auch nach Domäne oder spezifischen E-Mail-Adressen beschränken.
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Bevor Sie beginnen
- Bevor Sie die sichere Freigabe aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Domäne hinzugefügt und validiert haben.
Sobald die Richtlinie eingerichtet ist, nimmt Smartsheet Ihre aktivierten Domänen automatisch in Ihre Zulassungsliste auf. Dadurch wird die Freigabe für Benutzer*innen in der Zulassungsliste sowie für Benutzer*innen, die zu einer validierten Domäne gehören, aktiviert. Erfahren Sie mehr über die Richtlinie zur sicheren Freigabe.
Richtlinie einrichten
- Öffnen Sie Admin Center und wählen Sie das Symbol Menü oben links aus.
- Wechseln Sie zur Governance-Steuerung.
Wählen Sie Verwalten auf der Karte Richtlinie zur sicheren Freigabe aus.
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Verwenden Sie den Umschalter, um die Richtlinie zu aktivieren.
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Sichere Freigabe deaktivieren
- Deaktivieren Sie die Richtlinie über den Umschalter im rechten Bereich Richtlinie zur sicheren Freigabe.
Wenn Sie die Richtlinie zur sicheren Freigabe in Ihrem Plan deaktivieren, können Ihre Mitarbeitenden Smartsheet-Elemente für beliebige externe Benutzer*innen freigeben.
Zulassungsliste bearbeiten
- Wählen Sie Verwalten auf der Karte Richtlinie zur sicheren Freigabe aus.
- Wählen Sie Sheet bearbeiten in der Liste aus, die Sie bearbeiten möchten:
- Zulässige Domänen
- Zulässige E-Mail-Adressen
- Fügen Sie Domänen oder Adressen zur Liste hinzu, bearbeiten Sie sie und entfernen Sie sie aus der Liste.
Wenn Sie Domänen hinzufügen, lassen Sie @ weg. Beispielsweise sollte @domain.com als domain.com eingegeben werden. Wenn Sie einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen, müssen Sie die Domäne nicht validieren.
Wenn Sie Ihre sichere Freigabeliste versehentlich gelöscht haben, haben Sie 30 Tage Zeit, um sie aus dem Papierkorb wiederherzustellen.
Anforderungen für zusätzliche Domänen aktivieren
Wenn Sie die sichere Freigabe aktivieren, können Sie einen Link zu einem Formular freigeben. Mit diesem Formular können Mitglieder im Plan Ihrer Organisation bei Systemadmins eine Anfrage zum Hinzufügen zusätzlicher Domänen oder E-Mail-Adressen zur Zulassungsliste stellen. Dazu können Sie das Feld URL hier eingeben verwenden.
Sobald das erfolgt ist, wird ein Link in einem Smartsheet-Fenster angezeigt, wenn jemand versucht, ein Element aus Smartsheet für eine Person freizugeben oder dieser per E-Mail zu senden, deren E-Mail-Adresse nicht in der Liste zulässiger Domänen enthalten ist.
Ihr Link kann Folgendes sein:
- Eine URL für ein bestehendes System, das Ihre Organisation nutzt (wie z. B. eine IT-Ticket-Website)
- Ein Smartsheet-Formular
Smartsheet-Elemente, die Sie freigegeben haben, bevor Domänenbeschränkungen aktiviert wurden, bleiben für alle Benutzer*innen außerhalb der genehmigten Domänen freigegeben. Sie können einen Sheetzugriffsbericht generieren, um zu sehen, welche Elemente freigegeben wurden.
Sichere Freigabeliste und Premium-Anwendungen
Andere Premium-Anwendungen können indirekt in die sichere Freigabeliste integriert sein oder eine Integration ist möglicherweise nicht erforderlich.
| Premium-Anwendung | Integration in sichere Freigabeliste |
|---|---|
| Brandfolder | Je nach Administratoreinstellungen können Benutzer*innen Assets privat oder öffentlich als Link freigeben. Es gibt keine Integration in die sichere Freigabeliste. |
| Bridge | Bridge unterstützt die sichere Freigabeliste über Module in Bridge-Workflows. |
| Kalender | Der Kalender unterstützt die sichere Freigabeliste. |
| Control Center | Es gibt keine Integration in die sichere Freigabeliste. |
| DataMesh | DataMesh erbt die Zugriffsberechtigungen und die sichere Freigabeliste von dem*der angemeldeten Benutzer*in. Beides wird beim Erstellen und Übertragen von DataMesh-Konfigurationen beachtet. |
| Data Shuttle | Es gibt kein Freigabemodell für Data Shuttle. |
| Data Tables | Sie können Inhalte nur für andere Personen innerhalb eines Unternehmens freigeben und benötigen die sichere Freigabeliste nicht. |
| Dynamic View | Dynamic View unterstützt die sichere Freigabeliste. |
| Pivot | Pivot verwendet nur Sheets, die die sichere Freigabeliste unterstützen. |
| Resource Manager | Sie können Resource Management-Berichte für andere Resource Management-Benutzer*innen nur über einen Link freigeben. Es gibt keine Integration in die sichere Freigabeliste. |