Häufig gestellte Fragen zu DataTable
Voraussetzungen für die Verwendung von DataTable:
- Sie müssen Inhaber- oder Administratorberechtigungen für Sheets haben, in denen DataTable-Verbindungen erstellt werden.
- DataTable muss im Plan als Premium-App verfügbar sein.
- Sie müssen von Ihrem Smartsheet-Systemadmin unter Benutzerverwaltung die Berechtigungen für die DataTable-Premium-App aktivieren lassen.
Um Ihre Zugriffsstufe zu überprüfen, müssen Sie sich bei DataTable anmelden.
Besuchen Sie die Marketplace-Seite für DataTable, um zu erfahren, wie Sie bei Preisfragen einen Vertriebsmitarbeiter kontaktieren.
Wie oft werden Daten von einer DataTable auf ein Sheet übertragen?
Eine DataTable sucht ungefähr alle 5 Minuten nach neuen Aktualisierungen und überträgt sie auf das Sheet.
Werden manuelle Änderungen, die ich an meinem Sheet vornehme, von DataTable überschrieben?
Das hängt von Ihrer Verbindungskonfiguration ab.
Wenn Sie den Modus Hinzufügen und aktualisieren verwenden, werden über die Verbindung Daten in Ihr Sheet übertragen (per Synchronisierung), sobald Sie einen Datensatz zur DataTable hinzufügen oder darin bearbeiten. Die Connector-Einstellungen, die sich auf die Synchronisierung auswirken, sind Zeilen hinzufügen, wenn sie der DataTable hinzugefügt werden und Zeilen aktualisieren, wenn sie in der DataTable geändert werden.
Wenn Sie den Modus Suche verwenden, überschreibt die Verbindung am Sheet vorgenommene Änderungen mit Daten aus der DataTable. Ihr Sheet wird stets an die DataTable angepasst. Aufgrund dieser Anpassung sperrt die Verbindung die zugeordneten Spalten, sodass die Daten darin nicht bearbeitet werden können.
Weitere Informationen zu Verbindungen
Welche Daten überträgt eine DataTable an mein Sheet?
Aktuell überträgt DataTable Daten nur an Zellen. Formatierungen, Anlagen, Proofs, Kommentare oder Zellenverläufe werden nicht übertragen.
Werden Daten in beide Richtungen übertragen?
Eine DataTable überträgt Daten in eine Richtung: von der DataTable zu einem Sheet. In einem Sheet vorgenommene Änderungen werden nicht an DataTable übertragen.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Sheets, die mit einer DataTable verbunden werden können?
Ja. Sie können bis zu 1.000 Sheets mit einer DataTable verbinden.
Fallen für DataTable zusätzliche Kosten an?
Ja, DataTable ist ein zahlungspflichtiges Premium-Angebot. Weitere Informationen zu den Funktionen und Vorteilen finden Sie hier. Für Informationen zu Preisen wenden Sie sich an unser Vertriebsteam.
Warum sollte ich DataTable verwenden? Warum nicht einfach meine Daten in einem Sheet speichern?
DataTable dient dazu, größere Datensätze in Smartsheet zu speichern, damit Sie sheetübergreifend darauf verweisen können. Dies ist hilfreich für extrem große Datensätze wie Kundenlisten oder Teilenummern, die möglicherweise aus anderen Systemen stammen.
Wenn Sie einen Datensatz mit weniger als 20.000 Zeilen haben, können Sie ähnliche Ergebnisse erzielen, indem Sie Ihre Informationen in ein Sheet übertragen und DataMesh-Workflows für andere Sheets erstellen.
Wenn Ihr Datensatz mehr als 20.000 Zeilen hat, müssen Sie diesen in DataTable laden, um ihn in Smartsheet nutzen zu können.
Kann DataTable eine direkte Verbindung zu anderen externen Systemen herstellen?
DataTable kann keine direkte Verbindung zu externen Systemen herstellen. Daten können nur über Dateiexporte aus Ihren externen Systemen und Dateiimporte in Smartsheet mittels Data Shuttle aus externen Systemen in DataTable importiert werden. Data Shuttle kann CSV- oder XLSX-Exporte aus anderen Systemen automatisch hochladen.
Wenn Sie eine direkte Verbindung zu einem anderen System herstellen müssen, bieten wir verschiedene Integrationen und Connector für bestimmte Systeme (einschließlich bidirektionaler Synchronisierungen mit Jira, Salesforce und Microsoft Dynamics 365). Sie können zudem Smartsheet Bridge verwenden, um benutzerdefinierte Integrationen für andere Systeme zu erstellen. Kontaktieren Sie das Smartsheet-Vertriebsteam, um mit einem Vertreter zu sprechen und mehr darüber zu erfahren, welches Produkt für Ihre Situation am besten geeignet ist.
Welche Datenquellen kann ich als Erfassungspunkte für DataTable verwenden?
Da der Upload-Mechanismus von DataTable über Data Shuttle erfolgt, sind die Optionen für Daten-Upload-Quellen dieselben wie für Data Shuttle – CSV-, XSLX- oder Google Tabellen-Dateien, die entweder Anlagen eines Sheets in Smartsheet sind oder in Google Drive, Microsoft (OneDrive/SharePoint) oder Box gespeichert sind.
Wer kann DataTable nutzen, wenn ich es für mein Konto erworben habe?
Wenn DataTable in Ihrem Konto verfügbar ist, kann Ihr Systemadministrator jedem Benutzer in Ihrem Konto ohne zusätzliche Kosten Zugriff auf DataTable gewähren (einzeln oder in Gruppen). Der Zugriff kann über das Benutzer-Admin Center gewährt oder eingeschränkt werden.
Wie sehe ich, welche DataTables erstellt wurden?
Sie können immer alle von Ihnen erstellten DataTables sehen. Wenn Sie ein Smartsheet-Systemadministrator sind, sehen Sie alle DataTables, die von Benutzern in Ihrer Organisation erstellt wurden. Weitere Informationen zum Verwalten von DataTables finden Sie im Artikel Vorhandene DataTables verwalten.
Wie geht DataTable mit Sheetbeschränkungen um?
DataTable hat zwar eine Obergrenze von 2 Mio. Zeilen, für Sheets gilt jedoch der Smartsheet-Grenzwert von 20.000 Zeilen. Daher müssen Sie beim Erstellen einer Verbindung zu einem DataTable auf einen Datensatz filtern, das kleiner als die Sheetbegrenzungen ist.
Wenn Ihr Sheet die Kapazitätsgrenze erreicht, überträgt die Verbindung keine Daten mehr. Wenn dieser Fall eintritt, bestimmen Sie genauere Filterkriterien für Ihre Verbindung und entfernen Sie Zeilen aus Ihrem Sheet. Sobald Sie in Ihrem Sheet Platz geschaffen haben, können Sie die Verbindung wieder aktivieren.
Was sind bekannte Einschränkungen von DataTable?
DataTables können 2 Mio. Datensätze (Zeilen), 200 Felder (Spalten) und 4.000 Zeichen pro Feld enthalten.
Jede DataTable kann mit 100 Sheets verbunden sein und jedes Sheet kann mit einer DataTable verbunden sein (d. h. Sie können ein Sheet nicht mit mehreren DataTables verbinden).