Gilt für
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Systemadmin
Richtlinie zur sicheren Freigabe konfigurieren
Richten Sie eine Zulassungsliste ein, um sicherzustellen, dass andere Benutzer*innen Smartsheet-Elemente nur für Personen mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse freigeben können. Sie können die Freigabe auch nach Domäne oder spezifischen E-Mail-Adressen beschränken.
Wer kann das nutzen?
Pläne:
- Enterprise
Berechtigungen:
- Systemadmin
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
Voraussetzungen
- Bevor Sie die sichere Freigabe aktivieren, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine Domäne hinzugefügt und validiert haben.
Sobald die Richtlinie eingerichtet ist, nimmt Smartsheet Ihre aktivierten Domänen automatisch in Ihre Liste der zulässigen Domänen auf. Dadurch wird die Freigabe für Benutzer*innen in der Liste der zulässigen Domänen sowie für Benutzer*innen, die zu einer validierten Domäne gehören, aktiviert. Weitere Informationen hinsichtlich der Richtlinie zur sicheren Freigabe
So richten Sie die Richtlinie ein:
- Öffnen Sie das Admin Center und wählen Sie das Symbol Menü oben links aus.
- Wechseln Sie zur Governance-Steuerung.
Wählen Sie Verwalten auf der Karte Richtlinie zur sicheren Freigabe aus.
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Verwenden Sie den Umschalter, um die Richtlinie zu aktivieren.
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Sichere Freigabe deaktivieren
- Deaktivieren Sie die Richtlinie über den Umschalter im rechten Bereich Richtlinie zur sicheren Freigabe.
Wenn Sie die Richtlinie zur sicheren Freigabe in Ihrem Plan deaktivieren, können Ihre Benutzer*innen Smartsheet-Elemente für beliebige externe Benutzer*innen freigeben.
Zulassungsliste bearbeiten
- Wählen Sie Verwalten auf der Karte Richtlinie zur sicheren Freigabe aus.
- Wählen Sie Sheet bearbeiten in der Liste aus, die Sie bearbeiten möchten:
- Zulässige Domänen
- Zulässige E-Mail-Adressen
- Ergänzen, bearbeiten oder entfernen Sie Domänen oder Adressen auf der Liste.
Wenn Sie Domänen hinzufügen, lassen Sie @ weg. Beispielsweise sollte @domain.com als domain.com eingegeben werden.
Wenn Sie Ihre sichere Freigabeliste versehentlich gelöscht haben, haben Sie 30 Tage Zeit, um sie aus dem Papierkorb wiederherzustellen.
Anforderungen für zusätzliche Domänen aktivieren
Wenn Sie die sichere Freigabe aktivieren, können Sie einen Link zu einem Formular freigeben. Mit diesem Formular können Mitglieder im Plan Ihrer Organisation bei Systemadmins eine Anfrage zum Hinzufügen zusätzlicher Domänen oder E-Mail-Adressen zur Zulassungsliste stellen. Dazu können Sie das Feld „URL hier eingeben“ verwenden.
Sobald das erfolgt ist, wird ein Link in einem Smartsheet-Fenster angezeigt, wenn jemand versucht, ein Smartsheet-Element für eine Person freizugeben, deren E-Mail-Adresse nicht in der Liste zulässiger Domänen enthalten ist, oder per E-Mail an sie zu senden.
Ihr Link kann Folgendes sein:
- Eine URL für ein bestehendes System, das Ihre Organisation nutzt (wie z. B. eine IT-Ticket-Website)
Smartsheet-Elemente, die Sie freigegeben haben, bevor Domänenbeschränkungen aktiviert wurden, bleiben für alle Benutzer*innen außerhalb der genehmigten Domänen freigegeben. Sie können einen Sheetzugriffsbericht generieren, um zu sehen, welche Elemente freigegeben wurden.
Sichere Freigabeliste und Premium-Anwendungen
Andere Premium-Anwendungen können indirekt in die sichere Freigabeliste integriert werden oder sind nicht erforderlich.
| Premium-Anwendung | Integration in sichere Freigabeliste |
|---|---|
| Smartsheet Brandfolder | Je nach Administratoreinstellungen können Benutzer*innen Assets privat oder öffentlich als Link freigeben. Es gibt keine Integration in die sichere Freigabeliste. |
| Bridge | Bridge unterstützt die sichere Freigabeliste über Module in Bridge-Workflows. |
| Kalender | Der Kalender unterstützt die sichere Freigabeliste. |
| Control Center | Es gibt keine Integration in die sichere Freigabeliste. |
| DataMesh | DataMesh erbt die Zugriffsberechtigungen und die sichere Freigabeliste von dem*der angemeldeten Benutzer*in. Beides wird beim Erstellen und Übertragen von DataMesh-Konfigurationen beachtet. |
| Data Shuttle | Es gibt kein Freigabemodell für Data Shuttle. |
| Data Tables | Sie können Inhalte nur für andere Personen innerhalb eines Unternehmens freigeben und benötigen die sichere Freigabeliste nicht. |
| Dynamic View | Dynamic View unterstützt die sichere Freigabeliste. |
| Pivot | Pivot verwendet nur Sheets, die die sichere Freigabeliste unterstützen. |
| Resource Manager | Sie können Resource Management-Berichte für andere Resource Management-Benutzer*innen nur über einen Link freigeben. Es gibt keine Integration in die sichere Freigabeliste. |