Ordner und Arbeitsbereiche kopieren

Das Kopieren eines Arbeitsbereichs oder Ordners ist viel einfacher, als verschiedene Sheets für ein neues Projekt oder neue Kundschaft neu zu erstellen. Außerdem spart es Zeit. Sie können beliebige Ordner oder Arbeitsbereiche mit bis zu 100 Elementen kopieren.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

Sie müssen lizenzierter Benutzer sein, um eigene Blätter zu haben. Daher benötigen Sie eine Lizenz, um eine Kopie eines beliebigen Ordners oder Arbeitsbereichs mit Blättern zu erstellen. (Sie sind sich nicht sicher, über welchen Plantyp Sie verfügen? Lesen Sie nach unter Ihren Smartsheet-Plan und -Benutzertyp erkennen.)

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Erstellen Sie eine Kopie eines Ordners oder Arbeitsbereichs

  1. Wählen Sie in der linken Navigationsleiste die Option Durchsuchen aus.
  2. Rufen Sie das Element auf, das Sie kopieren möchten. 
  3. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Arbeitsbereichs oder Ordners.
  4. Wählen Sie Als neu speichern... aus.
Copy folder/workspace from Browse

Wenn Sie einen Ordner kopieren, verwenden Sie das Feld Speichern in, um den Arbeitsbereich auszuwählen, in dem Sie den kopierten Ordner speichern möchten. Wenn Sie einen Arbeitsbereich kopieren, erstellen Sie immer einen neuen Arbeitsbereich und können ihn benennen.

  1. Geben Sie einen Namen für den neuen Arbeitsbereich oder Ordner ein. 
Save in for copied folder

Sie können einen neuen Namen für den Arbeitsbereich oder die Ordnerkopie festlegen, aber die Namen aller enthaltenen Sheets, Berichte und Vorlagen stimmen weiterhin mit den Originalen überein. Sie können diese Elemente umbenennen, nachdem Sie Ihre Kopien erstellt haben.

  1. Erweitern Sie die folgenden Abschnitte und überprüfen Sie, ob Sie die in den einzelnen Abschnitten beschriebenen Elemente beibehalten möchten: 
    • Freigabe
    • Automatisierter Workflow und Alarmoptionen
    • Daten- und Formatierungsoptionen  
  2. Wählen Sie aus, ob Berichte, Dashboards, Sheetlinks und Zellenlinks auf eine der folgenden Optionen verweisen sollen:
    • Neu erzeugte Sheets: Diese Option ordnet Links so zu, dass sie auf die neu erstellten Kopien verweisen, wenn verknüpfte Elemente innerhalb desselben Ordners oder Arbeitsbereichs kopiert werden. 

      Links zu Elementen außerhalb des kopierten Ordners oder Arbeitsbereichs bleiben mit dem externen Element verknüpft und müssen möglicherweise manuell entfernt werden.
    • Originalsheets: Neu erstellte Elemente sind weiterhin mit demselben Sheet verknüpft wie das ursprüngliche Element.
  3. Wählen Sie OK aus.

Ihren neuen Arbeitsbereich finden Sie unter Start > Alle Arbeitsbereiche.

Was passiert, wenn Sie einen Ordner oder Arbeitsbereich kopieren?

In der neuen Kopie werden immer die folgenden Elemente aus dem Original übernommen:

  • Struktur der untergeordneten Ordner
  • Sheets
  • Spalten 
  • Regeln für die bedingte Formatierung
  • Vorlagen
  • Berichte

Wenn Sie einen Automatisierungs-Workflow zum Verschieben oder Kopieren einer Zeile in einem kopierten Sheet haben, zielt die Aktion zum Verschieben oder Kopieren der Zeile auf das ursprüngliche Zielsheet des Workflows ab, nicht auf das neu kopierte Ziel. 

Nachdem Sie den Ordner oder Arbeitsbereich kopiert haben, müssen Sie Ihre Automatisierungen zum Verschieben und Kopieren von Zeilen mit dem neuen Zielsheet aktualisieren.

Auswählen, welche Daten und Formatierungen in der Kopie verbleiben sollen

Hier finden Sie weitere Informationen: 

  • Sheetdaten und Formatierung: berücksichtigt die in den Zellen eingegebenen Informationen sowie alle manuell darauf angewendeten Formatierungen. Andernfalls werden Spaltennamen und -typen in kopierten Sheets beibehalten, aber alle Zeilen werden leer angezeigt.
    • Kommentare: berücksichtigt alle Kommentare auf Zeilen-, Sheet- und (beim Kopieren eines Arbeitsbereichs) Arbeitsbereichsebene.
    • Anhänge: berücksichtigt alle Anlagen auf Zeilen-, Sheet- und (beim Kopieren eines Arbeitsbereichs) Arbeitsbereichsebene.
    • Zellenverknüpfungen und sheetübergreifende Referenzen: erhält die Zellenlinks. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden die Zelldaten in der Sheetkopie beibehalten, aber Hyperlinks werden nicht übernommen.
    • Sheet-Hyperlinks: behält Hyperlinks zu anderen Sheets bei. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, bleiben die Zellendaten in der Kopie des Sheets, werden aber nicht per Hyperlink verknüpft.
  • Filter für freigegebene Sheets: behält für das Sheet erstellte Filter bei.
  • Formulare: nimmt Formulare in die Sheets auf.
  • Branding des Arbeitsbereichs (nur Kopie des Arbeitsbereichs): Der kopierte Arbeitsbereich übernimmt dieselben Farben und dasselbe Logo wie das Original. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, übernimmt der neue Arbeitsbereich die Farben und das Logo, die in Ihrem Smartsheet-Konto eingerichtet wurden.

Arbeitsbereich oder Ordner mit einem Bericht kopieren

Die neue Kopie des Berichts übernimmt die Kriterien, die in den folgenden Berichts-Tabs des ursprünglichen Berichts festgelegt wurden:

  • Quellsheets
  • Anzuzeigende Spalten
  • Filterkriterien
  • Gruppe
  • Zusammenfassen
  • Sortieren