Ordner und Arbeitsbereiche kopieren

Gilt für

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Sie müssen lizenzierter Benutzer sein, um eigene Blätter zu haben. Daher benötigen Sie eine Lizenz, um eine Kopie eines beliebigen Ordners oder Arbeitsbereichs mit Blättern zu erstellen. (Sie sind sich nicht sicher, über welchen Plantyp Sie verfügen? Lesen Sie nach unter Ihren Smartsheet-Plan und -Benutzertyp erkennen.)

Durch das Kopieren eines Arbeitsbereichs oder Ordners können Sie schnell und einfach eine Reihe von Blättern für ein neues Projekt oder einen Kunden erneut erstellen. Dadurch sparen Sie auch Zeit.

Sie können sämtliche Ordner oder Arbeitsbereiche auswählen, die bis zu 100 Elemente enthalten.


Eine Kopie eines Ordners oder Arbeitsbereichs erstellen

  1. Klicken Sie links auf die Navigationsleiste, wählen Sie Durchsuchen und gehen Sie zu dem zu kopierenden Element. 
  2. Klicken Sie im Bereich links mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Arbeitsbereichs oder Ordners.
  3. Wählen Sie Als neu speichern.
  4. Geben Sie einen neuen Namen für den neuen Arbeitsbereich oder Ordner ein.Auch wenn Sie einen neuen Namen für die Kopie des Arbeitsbereichs oder Ordner eingeben können, bleiben die Namen aller Blätter, Berichte und Vorlagen in diesem Arbeitsbereich oder Ordner unverändert. Sie können sie ändern, nachdem Sie Ihre Kopien umbenannt haben.
  5. Erweitern Sie die folgenden Abschnitte und prüfen Sie, ob Sie die in jedem Abschnitt beschriebenen Elemente behalten möchten: 
    • Freigabe 
    • Automatisierter Workflow und Alarmoptionen
    • Daten- und Formatierungsoptionen  
  6. Wählen Sie aus, ob Berichte und Zellverknüpfungen auf die Neu erzeugten Blätter oder die Originalblätter verweisen sollen.
    • Neu erzeugte Blätter: Der Berichts-Generator wird aktualisiert und zieht Informationen aus den neuen Blättern in den kopierten Ordner. Ausgehende Zellverknüpfungen werden ebenfalls den Blattkopien neu zugeordnet.
    • Originalblätter: Wenn der Ordner oder Arbeitsbereich, den Sie kopieren, einen Bericht enthält, der auf Blätter innerhalb desselben Ordners verweist, verweist der kopierte Bericht weiterhin auf diese Blätter im ursprünglichen Ordner. Ebenso gilt: Wenn es ein Blatt in dem Ordner oder Arbeitsbereich mit ausgehenden Zellverknüpfungen auf ein anderes Blatt in demselben Ordner gibt, enthält die Kopie dieses Blattes diese nicht.
  7. Wählen Sie OK.

Was beibehalten wird, wenn Sie eine Kopie erstellen

Die folgenden Elemente aus dem Original werden immer in der neuen Kopie gespeichert:

  • Die Struktur der untergeordneten Ordner
  • Blätter
  • Spalten
  • Regeln für die bedingte Formatierung
  • Vorlagen
  • Berichte

Sie sind nicht sicher, welche Daten- und Formatierungsoptionen Sie behalten möchten?

Hier ist eine Entscheidungshilfe: 

  • Blattdaten und Formatierung: Wählen Sie diese Option aus, um die in den Zellen eingegebenen Informationen sowie alle manuell darauf angewendeten Formatierungen beizubehalten. Anderenfalls werden nur die Namen und die Typen der Spalten in den kopierten Blättern gespeichert; die Zeilen selbst bleiben leer.
    • Kommentare: Wählen Sie diese Option aus, damit alle Kommentare auf Zeilen-, Blatt- und (beim Kopieren eines Arbeitsbereichs) Arbeitsbereichsebene beibehalten werden.
    • Anlagen: Wählen Sie diese Option aus, um alle Anlagen auf Zeilen-, Blatt- und (beim Kopieren eines Arbeitsbereichs) Arbeitsbereichsebene beizubehalten.
    • Zellverknüpfungen und blattübergreifende Referenzen: Wählen Sie diese Option aus, um Zellverknüpfungen beizubehalten. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden die Zellendaten in der Kopie des Blatts beibehalten, sie sind jedoch nicht mehr verknüpft.
    • Blatt-Hyperlinks: Wählen Sie diese Option aus, um Hyperlinks zu anderen Blättern beizubehalten. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, werden die Zellendaten in der Kopie des Blatts beibehalten, sie sind jedoch nicht als Hyperlinks verknüpft.
  • Filter für freigegebene Blätter: Wählen Sie diese Option aus, um die Filter beizubehalten, die Sie für das Blatt erstellt haben.
  • Formulare: Wählen Sie diese Option aus, um sämtliche Formulare in den Blättern beizubehalten.
  • Branding des Arbeitsbereichs (nur Arbeitsbereichskopie): Der kopierte Arbeitsbereich erhält dieselben Farben und dasselbe Logo wie das Original. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, übernimmt der neue Arbeitsbereich die Einstellungen für Farben und Logo aus Ihrem Smartsheet-Konto.

Wenn Sie einen Arbeitsbereich oder einen Ordner mit einem Bericht kopieren

Die neue Kopie des Berichts kopiert den Kriteriensatz in die folgenden Registerkarten des Berichts des Originalberichts:

  • Quellblätter
  • Anzuzeigende Spalten
  • Filterkriterien
  • Gruppe
  • Zusammenfassen
  • Sortieren