Ihre Berichtsergebnisse mit dem Berichts-Generator sortieren

Die letzte Registerkarte in der oberen Setup-Symbolleiste ist die Registerkarte Sortieren, auf der Sie bis zu drei Felder definieren können, nach denen Ihre Berichtsergebnisse sortiert werden. Wählen Sie unter Sortieren nach das Feld aus, anhand dessen der Bericht sortiert werden soll. Wählen Sie dann aus, ob die Ergebnisse in aufsteigender oder in absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.

Wählen Sie Nach anderer Spalte sortieren, um bis zu drei Sortierungskriterien anzuwenden. Informationen zur Sortierung der verschiedenen Datentypen finden Sie unter Zeilen sortieren, um Ihre Daten zu organisieren.

Felder auf der Registerkarte Gruppierung können nicht auf der Registerkarte Sortieren verwendet werden. Stattdessen können Sie auf der Registerkarte Gruppierung angeben, in welcher Reihenfolge Gruppen angezeigt werden und wie sie sortiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Die Gruppierung konfigurieren, um Ergebnisse im Berichts-Generator zu organisieren.

Berücksichtigen Sie folgendes Dropdown-Listenverhalten bei der Sortierung:

Die Sortierung in Dropdown-Listen verhält sich in Berichten und Blättern unterschiedlich. Wenn Sie einen Bericht sortieren, wird er in aufsteigender oder in absteigender Reihenfolge sortiert. Bei Blättern dagegen werden Elemente bei der Sortierung anhand einer Spalte, die in den Quellblättern den Typ „Dropdown-Liste“ aufweist, nicht basierend auf vordefinierten Dropdown-Werten in den Spalteneigenschaften des Quellblatts sortiert.

Ein Bericht kann Werte aus mehreren Blättern ziehen und konsolidiert Spalten mit demselben Namen und Spaltentyp. Wenn die Dropdown-Listenspalten verschiedene Werte in unterschiedlichen Blättern aufweisen (z. B.: a,b,c,d in einem Blatt und 1,2,3,4 in einem anderen), kann der Bericht nicht bestimmen, welche Sortierung in der konsolidierten Spalte angewendet werden soll, sodass er die Werte sortiert, als würde es sich um eine Spalte „Text/Zahl“ handeln.