Im Berichtsgenerator können Sie Ihre Daten mit der Sortierfunktion weiter anordnen.
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Wie Ihre Daten sortiert werden hängt von ihrem Datentyp ab.
Um Daten in Berichten zu sortieren
- Wählen Sie in der Menüleiste Sortieren aus.
- Bestimmen Sie, wie Sie Ihre Daten sortieren möchten.
Optional: Um eine weitere Sortierregel hinzuzufügen, wählen Sie Nach einer anderen Spalte sortieren aus.
Sie können nur drei Sortierregeln haben.
- Wählen Sie OK aus.
Sortieren vs. Gruppieren
Felder, die Sie in der Gruppe Registerkarte verwendet haben, können nicht in der Sortieren Registerkarte verwendet werden. Stattdessen können Sie die Reihenfolge angeben, in der Ihre Gruppen erscheinen sollen.
Zum Beispiel haben Sie Ihre Daten nach ihrem Entwurfsstatus gruppiert. Wenn Sie zur Sortieren Registerkarte gehen, sehen Sie Entwurfsstatus nicht mehr als Option. Die anderen Spalten in Ihrem Bericht stehen jedoch als Sortieroptionen zur Verfügung. Zum Beispiel haben Sie eine Fälligkeitsdatum Spalte. Sie können diese Spalte verwenden, um Ihre Datengruppen nach ihren Fristen zu sortieren.
Erfahren Sie mehr über das Gruppieren von Daten im Berichtsgenerator.
Sortieren von Dropdown-Listen
Erwarten Sie diese App-Verhaltensweisen, wenn Sie Dropdown-Spalten sortieren:
- Die Sortierung von Dropdown-Spalten verhält sich in Berichten und Sheets unterschiedlich. Wenn Sie eine Dropdown-Spalte in einem Bericht sortieren, werden die Elemente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert. In Sheets werden beim Sortieren von Dropdown-Spalten die Elemente basierend auf der Anordnung der Dropdown-Werte in den Spalteneigenschaften des Quell-Sheets sortiert.
- Ein Bericht kann aus mehreren Sheets ziehen. Es konsolidiert jedoch nur Spalten mit demselben Namen und Spaltentyp. Wenn die Dropdown-Listenspalten in verschiedenen Sheets unterschiedliche Werte aufweisen (z. B. „a,b,c,d“ in einem Sheet und „1,2,3,4“ in einem anderen), kann der Bericht nicht bestimmen, welche Sortierung in der konsolidierten Spalte berücksichtigt werden soll. Daher sortiert es Werte, als ob sie sich in einer Text/Zahl Spalte befinden.