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Inhalt mit dem Berichtsbuilder zusammenfassen

Mit Zusammenfassungen können Sie wichtige Informationen aus Ihrem Bericht in nur wenigen Klicks extrahieren, indem Sie Funktionen verwenden, um Gesamtsummen für den gesamten Bericht und jede Gruppierung zu berechnen. 

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Um die Zusammenfassen-Registerkarte zu verwenden

  1. Wählen Sie die Zusammenfassen-Registerkarte in der Symbolleiste aus, um die Zusammenfassung Einstellungen zu öffnen. 
  2. Wählen Sie die Felder aus, die Sie zusammenfassen möchten. 
  3. Wählen Sie aus, wie Sie das/die Feld(er) in der richtigen Dropdown-Liste zusammenfassen möchten.

Die Zusammenfassungsoptionen für jedes Feld variieren je nach Spaltentyp:

  • Symbol: Anzahl
  • Text/Zahl: Summe, Anzahl, Durchschnitt, Min, Max
  • Datum: Erster, Letzter, Anzahl
  • Dropdown (Einzelauswahl): Summe, Anzahl, Durchschnitt, Min, Max
  • Kontakt: Anzahl
  • Checkbox: Anzahl
  • Auto-Nummer/System: Anzahl

Quellspalten mit einem Währungsformat zusammenfassen

Wenn Sie die SUM-Funktion für Daten im Währungsformat verwenden möchten, überprüfen Sie Ihr Quellblatt. Stellen Sie sicher, dass alle Zellen in der Quellspalte dasselbe Währungsformat haben. Smartsheet kann den Gesamtbetrag nicht berechnen, wenn das Währungsformat ungenau ist.