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Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Gruppieren von Daten zum Organisieren der Ergebnisse im Berichts-Generator

Sie können Ihre Daten gruppieren, um ähnliche Werte zu kombinieren, sodass Zeilen in logische Kategorien organisiert werden.

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  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Im folgenden Beispiel sind die Zeilen nach Priorität und Anforderung gruppiert:

Beispiel für Daten, die nach Priorität und Anforderung gruppiert sind

So gruppieren Sie Zeilen in einem Bericht

  1. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Gruppieren aus. 
  2. Wählen Sie den Spaltennamen aus, mit dem Sie Ihre Daten gruppieren möchten. 
  3. Sortieren Sie Ihre Gruppen in auf- oder absteigender Reihenfolge.
  4. Fügen Sie bei Bedarf eine weitere Gruppe hinzu.Sie können bis zu drei Gruppen pro Bericht hinzufügen.
  5. Optional: Steuern Sie den Standardstatus der Gruppen beim Laden oder Aktualisieren des Berichts. 
    • ReduzierenSymbol: Gruppen minimierenVerwenden Sie diese Option, um Zeilen auszublenden, wenn Sie Ihren Bericht laden oder aktualisieren
    • ErweiternGruppen erweiternVerwenden Sie diese Option, um Zeilen anzuzeigen, wenn Sie Ihren Bericht laden oder aktualisieren
  6. Wählen Sie OK aus.

Sie können weder Drop-down-Listen (Mehrfachauswahl) noch Kontaktlisten oder andere Spaltentypen verwenden, bei denen Sie mehr als einen Wert für Gruppierungen auswählen können.

Dieses Bild zeigt den Fehler, der angezeigt wird, wenn Sie versuchen, eine Spalte mit Mehrfachauswahl für Ihre Gruppierungen zu verwenden.

Fehler beim Versuch, eine Spalte mit Mehrfachauswahl für Ihre Gruppe zu verwenden

Tipps und Tricks

  • Wählen Sie zum Erweitern oder Reduzieren bestimmter Gruppen den Erweiterungspfeil neben einer Gruppierungsbeschriftung aus. 
  • Klicken Sie zum Erweitern oder Reduzieren aller Zeilen mit Rechtsklick auf die primäre Spalte.
  • Um die Gruppen beim Laden eines Berichts zu erweitern, stellen Sie sicher, dass er weniger als 2.500 Zeilen enthält, die den Berichtskriterien entsprechen. Smartsheet blendet Gruppen automatisch aus, wenn Ihr Bericht mehr als 2.500 Zeilen enthält. 
  • Die primäre Spalte wird beim Gruppieren von Zeilen automatisch ganz nach links verschoben. 
  • Wenn Sie den Bericht drucken oder exportieren, wird die von Ihnen eingerichtete Gruppe nicht angezeigt. Nur die Zeilen sind in der gedruckten oder exportierten Datei sichtbar.
  • Wenn ein Bericht nach Sheetname gruppiert oder sortiert wird und das Quellsheet umbenannt wird, spiegelt die Gruppenüberschrift im Bericht den neuen Sheetnamen erst wider, nachdem die Daten im Sheet aktualisiert und gespeichert wurden. Andernfalls wird in der Gruppenüberschrift weiterhin der vorherige Sheetname angezeigt.
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