Gilt für
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
Sheetinhaber und Admins können Formulare erstellen und bearbeiten.
Jeder mit Zugriff auf das Formular kann einen Eintrag für das Formular einreichen.
Zum Erstellen und Bearbeiten von Formularen ist eine Lizenz erforderlich.
Wenn Sie eine Testversion von Smartsheet verwenden, können Sie Formulare erstellen, diese aber nicht teilen.
Felder oder andere Elemente im Formular bearbeiten oder entfernen
Fügen Sie Formularfelder hinzu, ordnen Sie sie an oder entfernen Sie sie, auch nachdem Sie Ihr Formular bereits erstellt haben.
Um mit der Bearbeitung von Formularfeldern zu beginnen, rufen Sie den Formular-Generator auf.
- Wählen Sie Formular > Formulare verwalten aus.
- Öffnen Sie das Formular, das Sie anpassen möchten.
Formularfelder hinzufügen, anordnen und entfernen
Sie können Folgendes im Formular-Generator vornehmen.
| Aktion | Schritt |
|---|---|
| Ein Formularfeld entfernen | Zeigen Sie mit der Maus auf das Feld und wählen Sie Entfernen aus. |
| Ein Formularfeld hinzufügen | Wählen Sie das Plus-Symbol aus. |
| Ein Formularfeld verschieben | Um ein Formularfeld nach oben oder unten zu verschieben, wählen Sie den Pfeil nach oben bzw. nach unten aus. Sie können auch das Formularfeld auswählen und an eine gewünschte Stelle ziehen. |
| Alle Felder im Bereich „Felder“ entfernen | Wählen Sie im linken Felder-Bereich die Option Alle entfernen aus. |
| Alle Felder zum Bereich „Felder“ hinzufügen | Wählen Sie im linken Felder-Bereich die Option Alle hinzufügen aus. |
Wenn Sie ein Feld aus Ihrem Formular entfernen, wird die entsprechende Spalte nicht aus dem Sheet gelöscht.
Weitere Informationen finden Sie unter Zusätzliche Elemente zu einem Formular hinzufügen.
Ihre Feldeinstellungen bearbeiten
Um ein Feld zu bearbeiten, wählen Sie es im Formular-Generator aus, um auf den Bereich Feldeinstellungen zuzugreifen.
Sie können zwischen diesen beiden Tabs wählen:
- Feld: Bearbeiten Sie die Beschriftung und andere Eigenschaften eines Felds.
- Logik: Definieren Sie, was basierend auf den Werten geschieht, die der Benutzer im Formularfeld ausgewählt hat.
So bearbeiten Sie die Formularfeldeinstellungen
Wählen Sie ein Feld aus und bearbeiten Sie seine Eigenschaften im Bereich Feldeinstellungen.
| Verwenden Sie diesen Abschnitt/diese Eigenschaft | Um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Spalteneigenschaften-Kästchen | Spaltennamen, Spaltentyp und Spalteneigenschaften anzeigen und bearbeiten, z. B. die Werte in der Kontaktliste oder im Dropdown-Menü. |
| Beschriftung | Wählen Sie entweder den Namen der Spalte oder eine benutzerdefinierte Beschriftung als Namen für das Formularfeld aus. |
| Hilfetext | Fügen Sie eine Beschreibung, Anweisung oder Hilfetext hinzu, die unter dem Formularfeld angezeigt werden. Sie können auch einen Hyperlink (wird in einem neuen Tab geöffnet) einfügen oder eine E-Mail-Adresse verlinken, um sie im E-Mail-Client des Betreffenden zu öffnen.
Wenn die Links nicht wie erwartet funktionieren, bearbeiten Sie das Formular, entfernen Sie den Hyperlink, speichern Sie das Formular, fügen Sie den Hyperlink erneut hinzu und speichern Sie es erneut. |
| Anzeigen als | Nutzen Sie diese Option, um anzugeben, wie die folgenden Spalten im Formular angezeigt werden sollen:
|
| Erforderliches Feld | Machen Sie ein Formularfeld zu einem Pflichtfeld. |
| Ausgeblendetes Feld | Verwenden Sie diese Option, wenn Sie das Feld nicht im Formular anzeigen möchten. |
| Standardwert | |
| Validierung | Fügen Sie eine einfache zeichen- und musterbasierte Validierung zu Text/Zahl- und Kontaktlistenfeldern in Ihrem Formular hinzu, um eine konsistente und fehlerfreie Datenerfassung zu unterstützen. |
Tipps für die Bearbeitung von Formularfeldeinstellungen
Abschnitt „Anzeigen als“
Die Feldanzeigeoptionen hängen vom Spaltentyp des Feldes ab.
| Spaltentyp | Verfügbare Optionen für die Anzeige von Formularfeldern |
|---|---|
| Text/Zahl |
|
| Kontrollkästchen |
|
| Dropdown (einfache Auswahl) |
|
| Dropdown (Mehrfachauswahl) |
|
| Symbole |
|
Bedingungslogik
Sie können festlegen, dass erforderliche Felder nur unter bestimmten Bedingungen im Formular angezeigt werden.
Beispiel: Sie möchten, dass das Feld Frist angezeigt wird, wenn der Benutzer im Feld Priorität die Option Dringend auswählt. Wählt der Benutzer im Feld Priorität die Option Niedrig aus, wird das Feld Frist nicht angezeigt, auch wenn es sich um ein Pflichtfeld handelt. Es wird nur angezeigt, wenn der Benutzer im Feld Priorität die Option Dringend auswählt.
Funktionen für ausgeblendete und Standardwerte
Sie können einen bestimmten Wert in eine bestimmte Spalte einfügen, ohne dass derjenige, der das Formular einreicht, diese Frage beantwortet.
Verwenden Sie dazu die Funktionen für ausgeblendete und Standard-Werte zusammen. Beispielsweise möchten Sie, dass Offen der Standardwert im Feld Status ist, und Sie möchten nicht, dass der Benutzer dieses Feld sieht. Konfigurieren Sie das Feld Status als ausgeblendetes Feld. Wählen Sie dann im Feld Standardwert die Option Offen aus oder tippen Sie es entsprechend ein.
Wenn Sie keinen Standardwert angeben, können Sie stattdessen das ausgeblendete Feld aus dem Formular entfernen.
Systemspalten in Formularen
Sie können Formularen keine Systemspalten hinzufügen. Allerdings können Sie dem Sheet Systemspalten hinzufügen, um bestimmte Informationen automatisch nachzuverfolgen, zum Beispiel das Datum und die Uhrzeit der Einreichung.