Gilt für

Smartsheet Advance Package
Smartsheet Gov

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Benutzer mit Berechtigungen als Inhaber oder Administrator einer Ansicht können Filter erstellen und bearbeiten (sie können auch von anderen erstellte Filter bearbeiten). Diese Benutzer können auch Filter freigeben, sodass diese von jedem Benutzer verwendet werden können, für den die Ansicht freigegeben ist.
  • Jeder Benutzer, für den die Ansicht freigegeben ist, kann seine eigenen Filter erstellen und bearbeiten.

Sie erhalten Zugriff auf die Dynamic View-App, nachdem ein Benutzer eine Ansicht für Sie freigegeben hat oder wenn ein Administrator in Ihrem Plan Ihnen Zugriff auf die Anwendung gegeben hat. 

Häufig gestellte Fragen zu Dynamic View-Filtern

Sehen Sie sich die Antworten auf einige der häufigsten Fragen an, die Kunden bei der Verwendung von Filtern in Dynamic View haben. 

PLANS

  • Smartsheet Advance Package
  • Smartsheet Gov

Berechtigungen

  • Benutzer mit Berechtigungen als Inhaber oder Administrator einer Ansicht können Filter erstellen und bearbeiten (sie können auch von anderen erstellte Filter bearbeiten). Diese Benutzer können auch Filter freigeben, sodass diese von jedem Benutzer verwendet werden können, für den die Ansicht freigegeben ist.
  • Jeder Benutzer, für den die Ansicht freigegeben ist, kann seine eigenen Filter erstellen und bearbeiten.

Sie erhalten Zugriff auf die Dynamic View-App, nachdem ein Benutzer eine Ansicht für Sie freigegeben hat oder wenn ein Administrator in Ihrem Plan Ihnen Zugriff auf die Anwendung gegeben hat. 

Filter in Dynamic View können Ihnen helfen, die angezeigten Informationen einzugrenzen, sodass Sie genau das finden, was Sie brauchen. Beispielsweise können Sie einen Filter verwenden, um Aufgaben anzuzeigen, die an einem bestimmten Datum fällig werden und Ihnen zugewiesen sind, oder Aufgaben mit einem bestimmten Status.

Was ist mit den Ansichtsfilteroptionen im Einstellungsbereich passiert?

Die Filterkonfigurationen im Bereich „Einstellungen“ wurden durch die neuen Filteroptionen ersetzt. Wir haben diese Änderungen auf der Grundlage von Kundenfeedback vorgenommen, damit Sie Filter flexibler erstellen können. Inhaber können weiterhin die Option Ansicht nach Sheetfilter einschränken verwenden, um Ansichten basierend auf Filtern zu filtern, die bereits in den Quellsheets konfiguriert wurden.

Welche Spaltentypen werden unterstützt?

Derzeit können Filter in Dynamic View mit den folgenden Spaltentypen für die Verwendung in Filtern konfiguriert werden:

  • Dropdown-Listen

  • Symbolspalten

  • Kontaktlisten

  • Kontrollkästchenspalten

  • Datumsspalten 

Inhaber einer Ansicht können mithilfe anderer Spaltentypen filtern, indem sie einen Filter im Quellsheet konfigurieren und die Option Ansicht nach Sheetfilter einschränken in den Ansichtseinstellungen verwenden.

 

Nur in Dynamic View angezeigte Spalten können mit einem Filter verwendet werden.

 

Warum wird für den Namen meines Filters ein Fehlersymbol angezeigt?

Bei von Ihnen erstellten Filtern wird der Filtername möglicherweise ausgegraut und ein Fehlersymbol angezeigt, wenn die Filterkonfiguration nicht mehr gültig ist. Dafür kann es verschiedene Gründe geben, z. B. wenn eine Spalte nicht mehr Teil der Ansichtskonfiguration ist, sich der Spaltentyp geändert hat oder die Filterkriterien für den Spaltentyp nicht mehr verfügbar sind.

Für Details dazu, warum ein Filter ungültig geworden ist, wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus, um den Filter zu öffnen und den genauen Grund für den Fehler einzusehen. Sie können den Filter entweder neu konfigurieren oder löschen. 

Wenn bei freigegebenen Filtern ein Fehler auftritt, werden diese Benutzern, die auf die Ansicht zugreifen, nicht mehr angezeigt. Die Ausnahme bilden Inhaber und Administratoren von Ansichten. Diese Benutzer können das Fehlersymbol sehen und Schritte unternehmen, um den freigegebenen Filter entweder zu korrigieren oder zu löschen.

Feld auswählen

 

Operator auswählen

 

Ich habe meinen Browser aktualisiert, aber meine Ansicht ist nicht mehr gefiltert. Warum?

Dynamic View behält Filter derzeit für spätere Besuche von Ansichten nicht bei. Wenn Sie das nächste Mal auf die Ansicht zugreifen oder Ihren Browser aktualisieren, wird die ungefilterte Ansicht angezeigt. Um erneut eine gefilterte Ansicht anzuzeigen, wählen Sie den gewünschten Filter aus den Filteroptionen aus.

What permission level do I need to add or edit filters in Dynamic View?

People with Owner or Admin permissions to the view can create and edit filters. They can also edit filters created by others, and share filters so that they can be used by anyone who is shared to the view. Anyone who is shared to the view can create and edit their own private filters.

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