Mit der dynamischen Ansicht können Sie Zeit sparen, indem Sie Ansichten erstellen, die große Datensätze und gemeinsam genutzte Filter enthalten, anstatt mehrere separate Ansichten erstellen zu müssen, um Benutzern Zugriff auf Teilmengen von Daten zu gewähren. Personen, die die Daten anzeigen, können die vom Administrator bereitgestellten gemeinsamen Filter verwenden oder ihre eigenen Filter erstellen, um die Elemente, die ihnen wichtig sind, leicht zu finden und anzuzeigen.
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Benutzer mit Berechtigungen als Inhaber oder Administrator können Filter erstellen und bearbeiten (sie können auch von anderen erstellte Filter bearbeiten). Alle Benutzer*innen, für die die Ansicht freigegeben ist, können ihre eigenen Filter erstellen und bearbeiten.
Sie können mit Ihrem Smartsheet-Konto auf die Dynamic View-App zugreifen, nachdem jemand eine Ansicht mit Ihnen geteilt hat oder wenn Ihnen ein Administrator Zugriff auf die App gewährt. Wenn Sie die Ansicht zum ersten Mal aufrufen, können Sie auch ein kostenloses Testkonto einrichten.
Suchen Sie in Dynamic View anhand von Filtern nach Daten, die zu Ihren angegebenen Kriterien passen, und sortieren Sie schnell die Ergebnisse nach Ihren Vorlieben.
Filter bieten folgende Möglichkeiten:
- Schnelles Finden von Teilmengen von Daten
- Einfaches Abrufen der Daten jedes Mal, wenn Sie zur Ansicht zurückkommen
Sie können von hier aus auf die Dynamic View-App oder auf den Launcher in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms zugreifen.
Einen Filter aktivieren oder deaktivieren
- Um einen Filter auf eine Ansicht anzuwenden, beginnen Sie mit der Ansicht und wählen Sie den gewünschten Filter aus dem Menü Filter aus.
- Um einen Filter zu löschen (nicht mehr auf die Ansicht anzuwenden), wählen Sie Filter aus.
Sie müssen warten, bis alle Seiten von Dynamic View geladen wurden, bevor Sie einen Filter anwenden können. Außerdem unterstützen Benutzerfilter aufgrund der Seitennummerierung nicht die Anzeige von Ergebniszahlen (z. B. „3 von 9“).
Neuen Filter erstellen
Beginnen Sie in der Dynamic View-App in der Ansicht, für die Sie einen Filter erstellen möchten:
- Wählen Sie das Filtersymbol in der oberen linken Ecke der Ansicht und wählen Sie Neuer Filter, um das Filterfenster anzuzeigen.
- Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Filter ein. Der Filter wird als unbenannter Filter gespeichert, wenn Sie keinen Namen angeben.
- Wählen Sie die Bedingungen aus, die Sie zum Filtern der Daten verwenden möchten, und wählen Sie Anwenden aus.
Wenn Sie der Eigentümer der Ansicht sind oder über Administratorberechtigungen für die Ansicht verfügen, können Sie angeben, dass ein benannter Filter geteilt werden soll, sodass jeder, der die Ansicht geteilt hat, ihn verwenden kann. Markieren Sie dazu das Kontrollkästchen Filter teilen.
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Fertig! Sie können Ihre Ansicht jetzt nach den von Ihnen angegebenen Kriterien filtern. Wenn Sie Ihrem Filter einen Namen geben, können Sie ihn bei jedem Besuch der Ansicht verwenden. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, den Filter zu teilen (nur Besitzer oder Administrator), kann ihn jetzt jeder verwenden, der Zugriff auf die Ansicht hat.
Informationen zum Erstellen von Ansichten und zum Auswählen von Spalten finden Sie unter Dynamische Ansicht: Ansichten Ihrer Daten erstellen und verwalten.
Einen bestehenden Filter klonen
Wenn Sie einen neuen Filter erstellen möchten, der ähnliche Ergebnisse wie ein vorhandener Filter in der Ansicht liefert, sparen Sie Zeit, indem Sie diesen Filter klonen.
- Zeigen Sie im Menü Filter mit der Maus auf den Namen des vorhandenen Filters und wählen Sie Klonen aus.
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Dadurch wird eine Kopie des Filters erstellt und das Filterfenster geöffnet. - Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und wählen Sie Anwenden, um den neuen Filter zu speichern.
Einen bestehenden Filter bearbeiten
Sie müssen Inhaber- oder Administratorrechte haben, um einen Filter zu ändern, den jemand anderes erstellt hat.
Zeigen Sie im Menü Filter mit der Maus auf den Filternamen, den Sie ändern möchten, und wählen Sie Bearbeiten aus.
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Vergewissern Sie sich, dass der Name des Filterfensters mit dem Namen des Filters übereinstimmt, den Sie bearbeiten möchten, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Filter ändern.
- Aktualisieren Sie im Fenster Filter die Bedingungen wie gewünscht und wählen Sie Anwenden aus.
Einen Filter löschen
Zeigen Sie im Menü Filter mit der Maus auf den Namen des Filters und wählen Sie Löschen aus. Dadurch wird auch der Filter aus der Ansicht entfernt.