Resource Management: Benutzerlizenzen und Abonnements

Lizenzierte Benutzer*innen

Lizenzierte Benutzer*innen können sich anmelden und auf Resource Management zugreifen.

Je nach Berechtigungsstufe können lizenzierte Benutzer*innen unterschiedliche Zugriffsebenen haben, um Zeit zu erfassen und/oder zu genehmigen, Projekte zu planen, Personal und Zeitpläne zu verwalten, Benutzerprofile hinzuzufügen oder zu ändern und über Resource Management-Daten zu berichten.

Nur lizenzierte Benutzer*innen können Zeit bei Projekten erfassen.

Verwaltete Ressourcen

Verwaltete Ressourcen sind Personen (oder andere Assets, wie Konferenzräume oder Ausrüstung), die Sie Projekten zuweisen und deren gesamten Plan Sie verwalten. Sie können verwalteten Ressourcen Fähigkeiten, Rollen und Disziplinen zuweisen und sie auf die gleiche Weise wie lizenzierte Benutzer*innen vollständig nachverfolgen. Verwaltete Ressourcen haben jedoch keinen Zugriff auf Resource Management.

Nicht verwaltete Ressourcen

Nicht verwaltete Ressourcen sind Benutzerkonten, die für Benutzer*innen erstellt wurden, denen Aufgaben über die Arbeitslastverfolgung von Smartsheet zugewiesen wurden und die nicht bereits lizenzierte Benutzer*innen oder verwaltete Ressourcen sind. Nicht verwaltete Ressourcen können sich nicht bei Resource Management anmelden. Diese Profile sind kostenlos und wurden erstellt für: 

• Ersteller*in des Projektplansheets
• Smartsheet-Benutzer*innen, denen Aufgaben im Sheet zugewiesen wurden
• Lizenzierte Benutzer*innen, für die das Sheet mit Berechtigungen zum Bearbeiten oder höher freigegeben wurde, wenn sie den Resource Management-Bereich öffnen

Sobald Profile für nicht verwaltete Ressourcen erstellt wurden, können die Verfügbarkeit und Zuweisung jeder Person im Arbeitszeitplan und in der Arbeitslast-Heatmap verfolgt werden. Weitere Informationen zu nicht verwalteten Ressourcen 

Abonnement überprüfen

Lizenzierte Benutzer*innen und verwaltete Ressourcen werden in separaten Mengen verkauft. Ihre aktuellen Abonnementstufen finden Sie im Abschnitt „Personen“ der Kontoeinstellungen. 

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
   • Wählen Sie in Resource Management in Smartsheet das Kebab-Menü oben rechts und dann Einstellungen aus. 
   • Wählen Sie in der eigenständigen Version von Resource Management Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
2. Wählen Sie in der Liste links die Option Personen aus. 

Abonnement ändern

Sie können eine Änderung an Ihrem aktuellen Abonnement im Abschnitt „Abrechnung“ der Kontoeinstellungen anfordern.

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
   • Wählen Sie in Resource Management in Smartsheet das Kebab-Menü oben rechts und dann Einstellungen aus. 
   • Wählen Sie in der eigenständigen Version von Resource Management Einstellungen > Kontoeinstellungen aus.
2. Wählen Sie in der Liste links die Option Abrechnung aus.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Plan ändern aus.
4. Füllen Sie das Formular aus.