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Gilt für

Resource Management

Weitere Informationen zu Planytpen und enthaltenen Funktionen finden Sie auf der Smartsheet-Seite zu Plänen https://de.smartsheet.com/pricing.

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

RM-Administratoren können Kontoabonnements ändern.

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet Regions oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Benutzerlizenzen und Abonnements in Resource Management

In Resource Management gibt es zwei Arten von Benutzern: lizenzierte Benutzer und verwaltete Ressourcen.

Who can use this?

Plans:

  • Resource Management

Permissions:

RM-Administratoren können Kontoabonnements ändern.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Lizenzierte Benutzer

Lizenzierte Benutzer können sich anmelden und auf Resource Management zugreifen.

Je nach Berechtigungsstufe können lizenzierte Benutzer unterschiedliche Zugriffsebenen haben, um Zeit zu erfassen und/oder zu genehmigen, Projekte zu planen, Personal und Zeitpläne zu verwalten, Benutzerprofile hinzuzufügen oder zu ändern und über Resource Management-Daten zu berichten.

Nur lizenzierte Benutzer können Zeit bei Projekten erfassen.

Verwaltete Ressourcen

Verwaltete Ressourcen sind Personen (oder andere Assets, wie Konferenzräume oder Ausrüstung), die Sie Projekten zuweisen und deren gesamten Ressourcenplan Sie verwalten. Verwalteten Ressourcen können Fähigkeiten, Rollen und Disziplinen zugewiesen werden und sie können auf die gleiche Weise wie lizenzierte Benutzer vollständig nachverfolgt werden. Verwaltete Ressourcen können keine Zeit nicht erfassen und nicht auf Daten in Resource Management zugreifen.

Nicht verwaltete Ressourcen

Nicht verwaltete Ressourcen sind Benutzerkonten, die für Benutzer erstellt wurden, denen über die Workload-Tracking-Funktion von Smartsheet Arbeit zugewiesen wurde und die noch keine lizenzierten Benutzer oder verwalteten Ressourcen sind. Nicht verwaltete Ressourcen haben keinen Zugriff auf die Anmeldung bei Resource Management. Diese Profile sind kostenlos und werden erstellt für:

  1. Der Ersteller des Projektplanblattes
  2. Smartsheet Benutzern, denen Aufgaben im Blatt zugewiesen wurden
  3. Lizenzierte Benutzer, für die das Blatt bei Editor oder höher freigegeben wurde, wenn sie den Bereich Ressourcenverwaltung öffnen

Sobald Profile für nicht verwaltete Ressourcen erstellt wurden, kann die Verfügbarkeit und Zuordnung jeder Person im Arbeitslastzeitplan und der Arbeitslast-Heatmap nachverfolgt werden. Weitere Informationen zu Profilen für nicht verwaltete Ressourcen. 

Abonnement ändern

Lizenzierte Benutzer und verwaltete Ressourcen werden in separaten Mengen verkauft. Ihre aktuellen Abonnementstufen werden im Tab „Personen“ der Kontoeinstellungen angezeigt. 

So nehmen Sie eine Änderung an Ihrem aktuellen Abonnement vor:

  1. Rufen Sie Einstellungen und dann Kontoeinstellungen auf.
  2. Wählen Sie Rechnungsstellung aus.
  3. Wählen Sie Meinen Plan ändern aus.
  4. Füllen Sie das Formular aus.
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