Berechtigungen:
Inhaber, Administratoren und Bearbeiter der Quellblätter und des Berichts können Anlagen hinzufügen, löschen und verschiedene Versionen erstellen. Alle Benutzer mit Zugriff auf die Quellblätter und den Bericht können Anlagen anzeigen und herunterladen. Sie können in einer E-Mail eine Anlage an jeden beliebigen Benutzer mit einer gültigen E-Mail-Adresse senden.
Systemadministratoren für Enterprise können alle Optionen für Dateianlagen deaktivieren. (Siehe Globale Kontoeinstellungen verwalten.)
Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.
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In Berichten werden keine Informationen gespeichert; stattdessen bieten sie eine Ansicht der in einem oder mehreren Quellblättern gespeicherten Informationen. Daher werden Dateien nicht direkt an einen Bericht angehängt, sondern an die spezifischen Zeilen oder Kommentare, die er anzeigt. Daher gibt es einige Nuancen bei der Verwendung von Anlagen in Berichten.
Erforderliche Berechtigungen für das Quellblatt
| Anlagenaktion | Erforderliche Berechtigung für das Quellblatt |
|---|---|
| hinzufügen | Bearbeiter, Administrator oder Eigentümer |
| aktualisieren | Bearbeiter, Administrator oder Eigentümer |
| Version | Bearbeiter, Administrator oder Eigentümer |
| Löschen | Bearbeiter, Administrator oder Eigentümer |
| Ansicht | Jeder, der für das Blatt freigegeben ist |
| Herunterladen | Jeder, der für das Blatt freigegeben ist |
Systemadministratoren für Enterprise-Pläne können die Optionen für Dateianlagen deaktivieren. Siehe Globale Pläneinstellungen verwalten.
Sie können eine Anlage per E-Mail an jeden beliebigen Benutzer mit einer gültigen E-Mail-Adresse senden.
Einschränkungen
Smartsheet unterstützt die folgenden blattbezogenen Aktivitäten in Berichten nicht.
- Dateien auf Blatt-Ebene anhängen (im Gegensatz zu einer spezifischen Zeile oder einem Kommentar) kann nur im Quellblatt erfolgen.
- Anzeigen von Anlagen im Anlagenbereich eines Blattes kann nur in diesem Quellblatt erfolgen.
Zugriff auf und Vorschau einer Zeilenanlage
- Wählen Sie in einem Bericht das Anlagen Symbol links neben der Zeilennummer aus. Der Anlagen Bereich wird angezeigt.
- Wählen Sie den Namen einer angehängten Datei aus, um eine Vorschau davon anzuzeigen.
Die Vorschau wird angezeigt.
Einige Dateien (wie z. B. Word-Dokumente oder Google-Folien) können in Smartsheet nicht in der Vorschau angezeigt werden. Wenn die Datei von einem unterstützten Online-Speicherdienst stammt, öffnet das Auswählen des Namens die Datei in einem anderen Browserfenster. Andernfalls müssen Sie die Anlage herunterladen, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Laden Sie eine Zeilenanlage herunter.
- Wählen Sie in einem Bericht das Attachments Symbol rechts neben der Zeilennummer aus. Der Attachments Bereich wird angezeigt.
- Halten Sie den Mauszeiger über die Anlage, die Sie herunterladen möchten, und wählen Sie die Schaltfläche Download File aus.
Die Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Die aktuelle Version der angehängten Datei wird in ihrem Originalformat heruntergeladen. Wenn Sie eine ältere Version einer angehängten Datei herunterladen möchten, siehe Versioning files attached to items in Smartsheet.
Massen-Download von Zeilenanlagen
- Wählen Sie in einem Bericht das Attachments Symbol rechts neben der Zeilennummer aus. Der Attachments Bereich wird angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kästchen neben allen Anlagen, die Sie herunterladen möchten.
- Wählen Sie oben im Anlagenbereich Actions > Download Files aus.
Die Dateien werden als komprimiertes ZIP-Paket auf Ihr Gerät heruntergeladen.
Eine Vorschau für eine Kommentaranlage erstellen oder diese herunterladen.
- Wählen Sie in einem Bericht das Comments Symbol rechts neben der Zeilennummer aus. Der Conversations Bereich wird rechts geöffnet.
- Scrollen Sie zu dem Kommentar mit der gewünschten Anlage und halten Sie den Mauszeiger über die Anlage.
- Wählen Sie den name der Anlagendatei aus, um eine Vorschau anzuzeigen, oder wählen Sie Download File aus, um die Datei auf Ihr Gerät zu speichern.
Informationen zum Löschen einer Datei mit verknüpftem Kommentar finden Sie unter Eine an einen Kommentar angehängte Datei löschen.