Zugreifen, Anzeigen einer Vorschau und Herunterladen von Anlagen aus einem Bericht

In Berichten werden keine Informationen gespeichert. Stattdessen bieten sie eine Ansicht der Informationen, die in einem oder mehreren Quellblättern gespeichert sind. Daher werden Dateien nicht direkt an einen Bericht angehängt, sondern an spezifische Zeilen oder Kommentare, die darin enthalten sind. 

• Wenn Sie Inhaber-, Administrator- oder Editor-Berechtigungen für die Quellblätter und den Bericht haben, können Sie Anlagen hinzufügen, versionieren oder löschen.
• Alle Benutzer mit Zugriff auf die Quellblätter und den Bericht können Anlagen anzeigen und herunterladen. 
• Sie können eine Anlage per E-Mail an jeden beliebigen Benutzer mit einer gültigen E-Mail-Adresse senden.
• Einige Dateien (z. B. Bilder), die von einem Computer oder Mobilgerät hochgeladen wurden, können direkt in Smartsheet angezeigt werden. Andere müssen Sie möglicherweise auf Ihr eigenes Gerät herunterladen, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten. Vielleicht müssen Sie eine Datei auch auf Ihr Gerät herunterladen, wenn Sie sie bearbeiten möchten.
   

Systemadministratoren für Enterprise-Konten können sämtliche Dateianlagenoptionen deaktivieren. Siehe Globale Kontoeinstellungen verwalten.

Beschränkungen

Es gibt einige Aktivitäten auf Blattebene, die in Berichten nicht unterstützt werden. Diese umfassen folgende Möglichkeiten:

• Dateien auf Blattebene anhängen (im Gegensatz zu spezifischen Zeilen oder Kommentaren). Wenn Sie dies tun möchten, müssen Sie das Quellblatt öffnen.
• Anlagen im Anlagenbereich anzeigen: Das Arbeiten mit Anlagen in einem Bericht ist nicht gesperrt. Wenn Sie jedoch Anlagen im Anlagenbereich verwalten möchten, müssen Sie zu einem Blatt wechseln.

Auf Anlagen zugreifen und eine Vorschau anzeigen

1. Wählen Sie das Symbol Anlagen links neben der Zeilennummer aus. Der Anlagenbereich wird angezeigt.
2. Wählen Sie den Namen eines angehängten Bilds aus, um eine Vorschau davon anzuzeigen.

Für einige Dateien (z. B. Word-Dokumente oder Google-Präsentationen) kann in Smartsheet keine Vorschau angezeigt werden. Wenn die Datei von einem unterstützten Online-Speicherdienst stammt, wird sie in einem anderen Browserfenster geöffnet, wenn Sie auf ihren Namen klicken. Andernfalls müssen Sie die Anlage herunterladen.

Eine einzelne Anlage herunterladen

1. Wählen Sie in der rechten Seitenleiste das Symbol Anlagen aus. Der Anlagenbereich wird angezeigt.
2. Halten Sie den Mauszeiger über die herunterzuladende Anlage und wählen Sie die Schaltfläche Datei herunterladen.

Die aktuellste Version der Dateien wird im ursprünglichen Format heruntergeladen. (Siehe Versionserstellung von an Smartsheet-Elemente angehängten Dateien, wenn Sie eine ältere Version herunterladen möchten.)

Massen-Download von Zeilenanlagen

1. Wählen Sie in der rechten Seitenleiste das Symbol Anlagen aus. Der Anlagenbereich wird angezeigt.
2. Aktivieren Sie das Kästchen neben allen Anlagen, die Sie herunterladen möchten.
3. Klicken Sie oben im Bereich Anlagen auf Aktionen und dann auf Dateien herunterladen.

Die Dateien werden als komprimiertes ZIP-Paket auf Ihr Gerät heruntergeladen.

Eine Vorschau für Kommentaranlagen erstellen oder diese herunterladen

1. Wählen Sie das Symbol Kommentare rechts neben der Zeilennummer aus. Der Konversationsbereich öffnet sich auf der rechten Seite. 
2. Scrollen Sie zu dem Kommentar mit den benötigten Anlagen und halten Sie den Mauszeiger über die Anlage.
3. Wählen Sie den Namen eines Bildes aus, um eine Vorschau davon anzuzeigen, oder Datei herunterladen , um die Anlage auf Ihrem Gerät zu speichern.

Informationen zum Löschen einer Datei mit verknüpftem Kommentar finden Sie unter Eine an einen Kommentar angehängte Datei löschen.