Smartsheet Control Center: Globale Updates für Ihre Projekte

Arten globaler Updates

Bevor Sie globale Updates erstellen und ausführen, sollten Sie sich mit den verfügbaren Arten globaler Updates und deren Funktionen vertraut machen. Es gibt folgende Optionen für globale Updates:

• Neue Spalte hinzufügen: Fügen Sie eine neue Spalte in Ihre Vorlage ein und übertragen Sie sie in alle bestehenden Projekte.
• Bestehende Spalte bearbeiten: Bearbeiten Sie die Spaltendefinition einer vorhandenen Spalte und aktualisieren Sie vorhandene Daten.
• Profildaten hinzufügen: Fügen Sie der Vorlage und den Zusammenfassungssheets neue Profildaten aus dem Eingangssheet hinzu.
• Suchen/Ersetzen: Fügen Sie Text/Formeln in einer bestimmten Zelle oder einem bestimmten Zellbereich in allen Projekten hinzu oder aktualisieren Sie sie.
• Berichte aktualisieren: Aktualisieren Sie Berichte in allen Projekten, sodass sie mit der Vorlage übereinstimmen.
• Dashboards aktualisieren: Aktualisieren Sie Dashboards in allen Projekten, sodass sie mit der Vorlage übereinstimmen.

Globale Updates gelten nicht für Titel-Widgets, die mit Smartsheet-Elementen verknüpft sind. Um diese Änderung zu implementieren, müssen Sie das jeweilige Dashboard bearbeiten.

Neues globales Update erstellen

1. Melden Sie sich bei Control Center an oder wählen Sie es im App-Launcher in Smartsheet aus.
2. Öffnen Sie das dreizeilige Menü in der oberen linken Ecke und wählen Sie das zu aktualisierende Programm aus.

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3. Öffnen Sie das Programm und wählen Sie oben rechts Programm verwalten aus.
4. Wählen Sie Globale Updates > Neues Update aus.
5. Wählen Sie die Art von Update aus, die Sie durchführen möchten. 

Wenn Sie ein Update ausgewählt haben, ändert sich das +-Symbol auf der Kachel in einen Haken.

6. Wählen Sie Weiter aus und geben Sie die Updatedetails ein.
7. Wählen Sie unten rechts Erstellen und ausführen aus.

Ihre Änderungen testen und validieren

Es sind Tests erforderlich, bevor Sie Ihre Änderungen bestätigen und übertragen können.

Wählen Sie Erstellen und ausführen, um das vorgeschlagene Update für aktive Projekte und Sheets zu testen und zu validieren. 

Der Test erstellt eine vorübergehende Kopie eines Projekts, um sicherzustellen, dass keine unbeabsichtigten Änderungen angewandt werden.

1. Wählen Sie auf der Seite Globales Update testen ein Projekt und dann unten auf der Seite Test anwenden aus.
   
   Wenn die Testkopie bereit ist, ändert sich die Statusspalte auf der Seite Globales Update testen von Neu zu Erfolg.

Halten Sie den Mauszeiger über die Erfolgsmeldung, um eine Update-Zusammenfassung anzuzeigen.

2. Wählen Sie Test öffnen aus, um das Test-Sheet, den Testbericht oder das Test-Dashboard zu überprüfen und die Test-Updates zu bestätigen. 

Um das Update zu bearbeiten, wählen Sie Schließen aus. Dadurch wird der Test beendet und Sie können die gewünschten Änderungen vornehmen. Dann führen Sie den Test erneut durch.

Wählen Sie Schließen aus, um zur Seite Update-Zusammenfassung zurückzukehren und das Update an weiteren Projekten zu testen. Wählen Sie Update testen und dann das Projekt für den Test aus. Sie können dies so oft wiederholen, bis Sie mit den Änderungen zufrieden sind.

3. Sobald Sie bestätigt haben, dass Ihr Update wie gewünscht funktioniert, schließen Sie den Test und kehren Sie zur Seite Globales Update testen zurück.
4. Wählen Sie Bestätigen aus, um zur Seite Update-Zusammenfassung zu wechseln.

Die Ergebnisse bestätigen und das Update anwenden

Sie erhalten eine letzte Gelegenheit, die vorgeschlagenen Änderungen zu prüfen und zu bestätigen sowie auszuwählen, wo die Updates angewendet werden sollen.

1. Prüfen Sie die Seite Update-Zusammenfassung und verifizieren Sie Ihre Updates.
2. Wählen Sie Update anwenden aus.
3. Wählen Sie auf der Seite Update anwenden die Projekte aus, auf die das Update angewendet werden soll.

Wenn Sie das Update auf Ihre Vorlagen anwenden möchten, aktivieren Sie Update auf die Basisprojektvorlage(n) anwenden.

4. Wählen Sie Anwenden aus. Sie erhalten eine Benachrichtigung, die Ihnen mitteilt, dass die Änderungen dauerhaft sind. Wählen Sie Ja aus, um das Update abzuschließen.

Globale Updates bleiben auf der Seite Globale Updates. Sie können zu einem beliebigen Zeitpunkt ausgeführt werden. Wählen Sie das Update aus und führen Sie es wie oben beschrieben aus.  

Sie können ein globales Update nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie Test anwenden ausgewählt haben.

Antworten zu häufigen Fragen hinsichtlich globaler Updates und Smartsheet Control Center im Allgemeinen finden Sie unter FAQs zu Smartsheet Control Center.