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Smartsheet
  • Enterprise

Funktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Sie müssen ein Systemadministrator für einen Enterprise-Plan sein, um diese Funktion aktivieren zu können.

Benutzer automatisch mit dem automatisierten Benutzer-Provisioning (UAP) hinzufügen

Das automatisierte Benutzer-Provisioning (UAP) automatisiert den Prozess des Hinzufügens von Benutzern zu einem Enterprise-Konto in Smartsheet.

PLANS

  • Smartsheet
  • Enterprise

Berechtigungen

Sie müssen ein Systemadministrator für einen Enterprise-Plan sein, um diese Funktion aktivieren zu können.

Anstatt Benutzer manuell über die Benutzerverwaltung einzuladen, können Sie das UAP aktivieren, um Benutzer automatisch zu Ihrem Konto hinzuzufügen. Dadurch werden Benutzer mit einer E-Mail-Adresse Ihrer Organisation automatisch als lizenzierter oder unlizenzierter Benutzer Ihrem Konto hinzugefügt, je nachdem, welchen Zugriff Sie gewähren möchten.

UAP verwalten

  1. Melden Sie sich bei Admin Center an.
  2. Wählen Sie in der Seitenleiste rechts Einstellungen > Automatisiertes Benutzer-Provisioning aus.
  3. Hier sehen Sie die Liste der aktivierten und validierten Domänen. Sie können das Dropdown-Menü verwenden, um das automatisierte Benutzer-Provisioning zu deaktivieren, Benutzer als Benutzer mit kostenlosem Plan (unlizenziert) hinzuzufügen oder Benutzer als lizenzierte Benutzer hinzuzufügen. 

Auf der Seite Domänenverwaltung können Sie Ihre Domänen hinzufügen/entfernen, validieren und aktivieren.

Das Bild zeigt den UAP-Bildschirm.

Über das automatisierte Benutzer-Provisioning automatisch zum Konto hinzugefügte Benutzer können dennoch über den Bildschirm Benutzerverwaltung verwaltet werden.

Um den Prozess abzuschließen, müssen Sie Ihrem Domain Name System (DNS) Einträge hinzufügen, weshalb Sie möglicherweise eine interne technische Ressource um Hilfe bitten müssen.

Aufforderungen zur Kennworterstellung

Wenn das automatisierte Benutzer-Provisioning (UAP) in einem Konto aktiviert ist, werden neue Benutzer bei der ersten Anmeldung möglicherweise aufgefordert, ein Smartsheet-Kennwort zu erstellen, auch wenn die Anmeldeoption mit E-Mail und Kennwort in der Organisation nicht aktiviert ist.

Dies kann der Fall sein, wenn durch die Freigabe eines Sheets ein Benutzerkonto erstellt wird und der Benutzer weiterhin dem Link zur Sheetfreigabe folgen muss, um den UAP-Prozess abzuschließen, oder wenn der Benutzer über die Benutzerverwaltung eingeladen wird, anstatt über das UAP hinzugefügt zu werden.

Bitten Sie den Benutzer, ein Kennwort festzulegen, um den Anmeldeprozess für sein Konto abzuschließen. Dadurch wird der Anmeldeprozess abgeschlossen und der Benutzer kann sich wie gewohnt anmelden.

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